あなたはそれがどうなるか知っています。 適切な挨拶で上司、同僚、クライアント、または人事部長へのメールを開始します。 Tsを渡り、Isにドットを付け、「Best」や「Sincerely」などの正式な署名でメッセージを終了します。
電子メールの受信者は同じ形式で応答し、標準の挨拶であなたに宛てて、同様の署名でメモをまとめる前に、文法的に正しい段落をいくつか書きます。 多分それは「よろしく」またはもっとカジュアルな「乾杯」でしょう。
そのメッセージはあなたからの応答を必要とするので、あなたはプロフェッショナルな方法であると思うものと一緒に遊び続けます-再び完全な挨拶をタイプし、メッセージの本文を作成し、そして「All the best、。」何度も何度もやり直した後でも、これは最終的にはまったく意味がなく、少し気まずいように思えますが、これを続けます。
感嘆符でさえ眉をひそめているような非常に硬い企業のオフィスで働いていない限り、特に上司や同僚と仕事中に頻繁にコミュニケーションをとる場合は、正式な発言をやめる必要があります。
「こんにちは」という快楽と余計な「ありがとう」を捨てるのが自然に感じたらすぐに、さようなら。 そして、あなたが実際にこれを実際にOKに感じるのを助けるために（そしてエチケットモンスターのようではありません）、私はいくつかのガイドラインを考え出しました。
1.スーツをフォローしてください
それがあなたが慣れているものであるか、それがあなたが教えられた方法であるならば、すべての交換を形式化することは魅力的ですが、多くの場合、それは単に必要ではありません。 職場の手がかりに注意してください。そうしないと、突き出してしまいます。 上司が興味があるかどうかを確認するためのメモを取るだけでメールを転送し、正式なメッセージで返信する場合、ブラウニーポイントを獲得していないことを約束します。自分の受信トレイを上げて、チームがカジュアルな通信を処理する方法を無視します。 または、同僚がカジュアルな方法であなたと通信し始めた場合（名前で連絡することも、公式のサインオフを含めることもありません）、それをあなたのサインとして受け入れて、親切に応答してください。
2.スイッチアップ（通話相手に応じて）
あなたの上司が非公式の口調を採用することは耐えられないことを明確にしたかどうかは関係ありません。 あなたは彼女のためにもう働いていません。 ただし、上司に「最高」を落とすという理由だけで注意を要するのは、語彙からその単語を完全に廃止する必要があるという意味ではありません。 一度も会ったことのない誰かと定期的に話していて、あなたの関係がそうでない場合よりも正式である場合、特に進むべき方法についてフェンスにいる場合は、適切な締め切りを含めずにすぐにサインオフしないでください。 注意を怠ると、常に適切なアドバイスが得られます。
これを知っている：それを切り替えることは、単に異なる人々に適用されません。 1人の人とのやり取りが正式に始まったとしても、挨拶やサインオフに煩わされるのではなく、長いメールスレッドでアイテムを議論するときにトピックの内容に飛び込むことができます。
3.タイミングを検討する
休暇に1週間行って、上司に話しかけたり、外出してから見たことがない上司への質問のリストを持ってオフィスに戻る場合は、最初のメールを次のような愉快な言葉で返信することをお勧めします「おはよう」、「元気でしたか」、または休暇中に上司がいた場合は、「おかえりなさい」。たとえあなたとあなたの上司が通常挨拶やちょっとした会話をスキップしても。 時間の経過は、外部のクライアントやベンダーとのやり取りにとっても重要です。 週に1回または月に2、3回連絡を取り合う場合は、イントロと適切な終了署名を使用してしばらく時間が経過した後、最初のメッセージを開始するのが適切な場合があります。
部署の上級メンバーとの毎月のタッチベースでは、より保守的に書くことに傾注する必要がある場合もあります。 その最初のメッセージが数日間にわたって重要な往復をもたらす場合、特に相手がそうしている場合は、おそらく正式な要因を減らすことはおそらく問題ありません。
最終的には、発信メッセージのトーンと構造を決定する必要があります。 私はあなたに1つのことを伝えることができます、私は私が定期的に話す誰かが標準的な開閉を落とすことに決めるとき、私は個人的にそれが問題であると見つけませんでした。 実際、私たちがオンラインで何を言おうとしているのかを伝えるだけで、少し安心できます。 多くの場合、電子メールへのアクセスは特定のポイントにのみ適しています。私の考えでは、形式をいつ廃止するかがわかります。
