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忙しいときにカレンダーを整理するコツ-The Muse

Anonim

大学時代に強い組織的習慣を身につけたのは驚くべきことではありません。 クラス、課外活動、キャンパスでの仕事(すべてを機能させるために必要なダウンタイムは言うまでもありません)の間、私はかなりthinせていました。 幸いなことに、野心的なスケジュールが報われました。その忙しい時間の中で、スケジュールの習慣を身につけたのは、すべてを可能にするだけでなく、簡単にすることでした。

多くの人々は、人生のさまざまな領域の周りのイベントを分類することによって、カレンダーを整理します。 私の場合は、「個人用」、「プロフェッショナル」、「コミットメント」、および「アカデミック」カレンダーに、毎週毎分何をするかについての最終決定権があります。

今年の春、ミューズでフルタイムの勤務スケジュールに移行する頃には、私がやってくるさまざまなことをすべて処理できるようになりました。 この仕事の典型的な責任、毎週のピッチ会議、そして私が側で監督した追加の仕事の間で、私の日々は急速にいっぱいになりました。 それにいくつかのデザインプロジェクトと夏の現実のテレビに対する私の(健全な)強迫観念を加えてください。そうすれば、私は睡眠を犠牲にして、すべてに適合するために一定のストレス状態に住んだと思うかもしれません。

クレイジーな忙しい週を過ごしたことがあり(そして、誰もいないのか?)、ゆっくりと休憩を取りたいと思っているなら、あなたは理解するでしょう。 それで、どうやってそれをすべてやってのけたのですか? 答えは簡単です:物事が圧倒的になりすぎたときのために、オン/オフスイッチがありました。 そして、私はそれを「オプション」カレンダーと呼んでいます。

仕組みは次のとおりです。このカレンダーに必須ではないものをすべて配置します。 私の人生には、プロのイベント、充実したプログラム、地元のアクティビティ、そしてゆっくりとテレビを見ることが含まれます。 これらは、 理想的 には適合することができるイベントですが、ストレスを感じたときに最初に行くイベントです。

前回ネットワーキングミキサーについてフェンスにいたときのことを覚えていますか? 最終的には自分の話をやめて、「プロ」カレンダーで詳細を削除して公式にします。 その後、イベントの前日、クライアントミーティングがキャンセルされ、参加することに心が変わりました。 残念ながら、すべての情報が記載されたメールは受信トレイの奥深くに埋もれており、忘れてしまうかもしれません。

しかし、「オプション」カテゴリを使用していた場合、同じ決定をはるかに簡単に行うことができました。 最初にイベントについて聞いたときにイベントを追加し、クランチ時にイベントを削除し、気が変わったときにイベントを検索する代わりに、1つのボタンを使用してまったく同じ整頓効果を得ることができます。

この特別なカレンダーの個人的なお気に入りの用途は、非常に必要なテレビ時間をスケジュールすることです。 つまり、Netflixのために毎週1、2時間予約するか、通常の木曜日のブロックの間にルームメイトと一緒に スキャンダル 日を立てることができます。 家族が来週町にやってくるので、サッカー観戦パーティーは後席に行かなければなりませんか? 簡単です。 ワンクリックで、スポーツの狂気が髪の毛から消えます。 (そして、次に見る準備ができたら、キックオフタイムをGoogleに入力する必要はありません。)

以下は、あなたのものがどのように見えるかの例です: