私はデジタルメディアで働いています。 実際、私はエンタープライズクラウドの変革に注力している会社で働いています（新しい時代になれるでしょうか？）。そして、「ソーシャルメディアメトリックス」などの大学院のクラスを受講しています。すべてが最新のテクノロジーを採用するためのものです。
しかし、決して消えてはならないと思う古い伝統が1つあります。それは、手書きのお礼状です。 休日や誕生日を迎えてプレゼントをもらうときだけでなく、誰かの家に泊まり、良いアドバイスや重要な紹介を受けたり、単に誰かに感謝を感じたりすることについても話します。
どうして？ 電子メールの作成に時間がかかり、米国郵便局が実質的に閉鎖されている今日のペースの速い世界では、手書きのメモが際立って際立っています。 人々は座って書くのにどれだけ時間がかかるか（メールボックスに何かを落とすのは言うまでもありません）を知っています。
お礼状はいつ適切ですか？
お礼状を書くのが適切かと疑問に思う人が多いのですが、私の経験則はこうです。 受け取ったギフト（誕生日、結婚式、ベビーシャワー、ブライダルシャワー、休日、または同情）、ホストされているとき（カクテルパーティー、ディナー、週末の滞在、またはイベント）、およびその他の時間誰かまたは何かに感謝します（友人があなたの移動を手伝ったとき、あなたがすばらしいバッグを借りることができたとき、またはあなたが別れに対処している間に聞いたとき）。 そして、あなたのいとこがあなたが就職の面接を記録するのを手伝ったか、あなたの履歴書を手伝うのに時間をかけたかのように、仕事に関係するものについては間違いなく書きます
いつ送信する必要がありますか？
私はいつも、贈り物を受け取ったりイベントに参加したりしてから2週間以内に書くべきだと教えられてきましたが、考え方は大きく異なります（Emily PostのEtipediaは2〜3日しか与えません！）。 もちろん、ここでは絶対に当てはまらないよりも遅くなりますが（エミリーポストの問題に関するビデオを参照）、より早く書くことはエチケットの利点があるだけでなく、メモに含めることができる詳細を思い出すのにも役立ちます。
また、結婚式には若干のルールがあり、花嫁には最大3か月間、友人や家族に贈り物をすることができます。
どのように対処すればよいですか？
手書きのお礼状はもともと伝統的なものですので、人の名前（または「こんにちは」。これは電子メールではありません！）ではなく、「親愛なる」から始めるのが常に良いことです。
何を書けばいいですか？
一般的に、思慮深く、感謝し、そして最も重要なことは、本物であることです。 あなたが書いている人に感謝するためにあなたが大声で言うことを考えてから、それらの単語を紙に翻訳して、約4文を目指してください。
お礼の内容に応じて、お礼状のタイプごとにメッセージが多少異なる場合があります。
プレゼントを受け取った後
与えられたものと、それをどのように使用または着用するかを明確に指定してください。 たとえば、誰かがネックレスをくれたら、先週仕事に着たときにたくさんのwhenめ言葉をもらったと言ってください。 小切手または現金の場合は、この夏の休暇のために貯金する、学生ローンの一部を返済する、または数か月間探していた靴をすくうなど、何に使用するかを説明します。 受信者は、プレゼントがあなたにとって何かを意味しているように感じます。
誰かの家に泊まった後
人々は自分の家に誇りを持っているので、あなたが書いているとき、それを書き留めてください。例えば、「私はあなたのリビングルームから豪華な景色を乗り越えられないだけです。」 「土曜日の夜に作った夕食は素晴らしかったし、喜んでシェアしたいなら私はレシピが大好きだ。」
イベントのホストに感謝するとき
彼女があなたを家に招待したり、大規模なイベントを計画する委員会に参加したりするかどうかにかかわらず、ホストはいつもゲストが楽しんでいて、努力が報われたことを聞くのが大好きです。 だから、あなたがイベントについて好きだったことについて具体的にしてください。 たとえば、乳がんの募金活動のホストに感謝するために書いている場合、「ピンクのコスモスとすべてのピンクのデザートディスプレイはイベントにぴったりでした。おいしいです！ その夜に私が話した人は皆、特にピンクのマカロンについて言及しました。」
誰かがしたことを感謝しているとき
お母さんの友人があなたをすばらしい盲目のデートに連れて行き、同僚があなたを助けてくれ、彼の父親があなたを空港に連れて行ってくれました。これらはすべて感謝の気持ちに値します。 そして、感謝を言うことに加えて、その人があなたを助けるために彼らの邪魔をしたことを知っていることを常に認めることは良いことです。
メモを終了するにはどうすればよいですか？
心から、温かく、最高、敬意、愛など、数多くのオプションがあります。 そして、何も正しいことも間違っていることもありません。その人との関係に基づいて、自分が快適だと感じるものを単純に使用してください。 例えば、それが私の父の友人なら、私は「誠実に」と思うでしょうが、父には「愛」と書きます。あなたがまだ分からないなら、私はいつも「暖かく」のファンです。 「すべて最高」。両方のクロージングは愛情を描いていますが、不器用ではありません。
機会や理由に関係なく、文房具に関する4つの短い文が人々にとって世界を意味することを忘れないでください。 ですから、時代遅れかどうかにかかわらず、これは間違いなく守る価値のある伝統です。
