よく考え抜かれた電子メールを同僚に送り、プロジェクトのさまざまな問題と考えられる解決策を説明し、「Sounds good」または「Works for me」を返信するのは面倒ではありませんか。
あなたはおそらく叫ぶことによって反応します。 または、悲鳴を上げたいが、その代わりにがっかりしてコンピューターを見つめます。 しかし、それを知って、未読メッセージをすべて処理するために、どのくらいの頻度で高速応答を打ち切るのでしょうか？
私があなたの受信箱である骨の折れる仕事を理解していると言うとき、私を信頼してください。 新着メッセージがゼロになったと思うと、さらに3つのメッセージが魔法のように表示されます。 これが、あなたが非常に迅速に応答する理由です-タイプミス、混合メッセージ、未回答の質問は気の毒になります。
しかし、誰かがあなたにそれをするとき、あなたがとてもイライラするなら、 なぜあなたは他の人にそれをしているのですか？
ショートカットを使用して、メッセージを閲覧してから急いで返信すると、同僚（またはさらに悪いことにクライアント）に深刻な迷惑をかけるリスクがあります。 あなたが怠け者または必死に見えると脅迫する返信を送信する代わりに（どちらも勝利の特徴ではありません）、注意を払っていることを示す努力をします。
それは本当に簡単です：
- 時間をかけてすべてのメッセージをすべて読む
- 質問に答えていることを再確認する
- 送信を押す前の校正
そして、それを超えて、次のステップを計画したり、フォローアップするボランティアをしたりすると、同僚の日を作ることができます。
それがより良いメールを書くための本当の秘密です。 時間をかけて受信トレイの内容を完全に読んでから返信を取り消すことで、評判を向上させるだけでなく、同僚、クライアント、および上司との顔を合わせることができます。
