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上司とより明確にコミュニケーションをとる方法-The Muse

The Guy Who Didn't Like Musicals (六月 2025)

The Guy Who Didn't Like Musicals (六月 2025)
Anonim

完璧なボスはマインドリーダーです。 彼らはあなたがどのように感じているか、いつでもあなたが何を考えているかを知っているので、彼らはあなたをどのように扱うか、それに応じて何を割り当てるかを調整します。

おそらくその声明に同意するでしょう。

しかし、現実には、管理者にはこの超大国がありません。誰も持っていません。

ただし、より明確に伝えること(マインドリーダー と 連携しないという現実的な修正)は、オフィスでできることです。

これが「管理」と呼ばれるものです。そして、その用語があなたを怖がらせるか、あなたの状況で不可能と思われる場合、私たちはそれを試す最良の方法を発見しました。

最近の記事で、クォーツのライターであるKhe Hyは、上司のあいまいなコミュニケーションがどのように日常的にストレスを与えているかについて語っています。 そこで、彼は問題を自分の手に取り、1つの簡単なメールを送ることにしました。

毎週金曜日の午後、私は上司に3つのカテゴリの短いメールを送信しました。

・その週に完了した作業

・シフトした可能性のある期限や遭遇した障害を含む、私が取り組んでいたこと

・待っていたもの。つまり、完了したが、上司からのサインオフまたは他の誰かからの投稿が必要なタスク

マネージャーが必要なものを推測するのを待つのではなく、その情報をすべて積極的に彼らの前に置いて、応答、サインオフ、または編集で簡単に彼に連絡できるようにしました。 それはまた、上司が期限を満たすために彼が立っていた場所をよく知っていたことを保証しました。

しかし、最も重要なことは、この短いメールは、上司に彼が精神的および感情的にどのようにうまくやっているかを誤って伝えます。たとえば、毎週同じ障害を伝えると、戦略の変更やそのストレスの。

本当のキッカー? 書き上げるのに必要な時間はたったの15分です(そして、おそらくマネージャーが読む時間も少なくなります)。

この種のメッセージを送信することは冗長に思えるかもしれませんが、上司があなたの作業を最新の状態に保ち、効果的に管理できるようにする素晴らしい方法です。再作業もしています。 さらに良いことに、成果を強調することは、将来の昇給や昇進に値することを証明するための最初のステップです。

メールがチームにとって適切な戦略ではない場合でも、あなたがこれから取り除くことができる1つのことは、あなたが働く人々と通信することの重要性です。 多くの場合、私たちの不満は、誰かが知らないことを知っていると思い込むことから生じます。そのため、手を使用できるときにチームメンバーに手を差し伸べることは決して痛いことはありません。遅れている場合は更新してください(最終製品の発売時期がわかるように)、または単に別の方法で通信する(毎週月曜日に会うのではなく、毎週の進捗レポートをメールで送信するなど)方が効果的かどうかを尋ねます。

コミュニケーションを( 実際に コミュニケーションするように)ルーチンの一部にすると、同僚がマインドリーダーになることを望んでもウィッシュリストに載らないことがわかります。