幸運は今日あなたの味方ではありません、そしてあなたはオフィスに遅れて走っています。 午前8時の会議が予定されていない場合もありますが(あるいは、すでにストレスがかかっている場合もあります!)、それにもかかわらず、上司は予定より遅れてウォルトを見ていることを喜んではないことを知っています。
あなたの遅刻が完全にあなたのコントロールの外にあるかどうか、またはあなた自身の過失が原因であるかどうか、ここにあなたがすべきことはまさにあります。
できるだけ早くキャッチ
午前11時にオフィスに足を踏み入れた時点で、上司は自分がどこにいたのか、なぜ半日逃したのかわからないのです。 遅刻している場合は、マネージャーに事前に警告する手段があるだけでなく(こんにちは、それが携帯電話の目的です)、実際に遅刻するかなり早い時期に知っていることもありますあります。
指揮者がマイクに飛び乗って通勤電車が駅で20分間停車することを知らせる場合は、信号を見つけてその場で上司に連絡してください。 フライトが遅れる可能性があると家に旅行する前の夜に通知を受け取った場合、寝る前にスーパーバイザーにメモを送る価値があります。 あなたの子供が嵐で咳をし始めて、それがあなたが医者のオフィスに飛び込む必要があることを知っているなら、あなたの電話を取り出してください。
The MuseのCTOであるMatthew Brochsteinは、彼が常にチームの人々に「私が反応できる方法と時間枠で」彼に通知することを望んでいると述べています。 会議の2分前にメールを送ってくれれば、あなたが遅れることに気付かないでしょう。」
最善の判断を下してください。交通機関の遅延や最寄りの診療所への迂回でも、通常の時間に入ることができます(または、少なくとも少し遅れます)。 しかし、潜在的な遅刻に対して上司を準備することにまったく害がないことを知っておいてください。 最悪の場合、あなたは実際に時間通りに現れ、すべて忘れられます。
嘘をつかないで
「しかし、このクレイジーなことが起こった! 目の前に50台のパイルアップがあり、文字通り車から出てここに来るために山を登りました!」(パイルアップがなければ実際にあなたに起こった)。 嘘に巻き込まれるリスクは非常に大きく、あなたが信頼を必要とする場所で実際に何かがあなたに起こったとき、あなたが前にいじったことがあるなら、彼らはあなたにそれを与える傾向が少なくなります。
だから、あなたがあなたの警報を眠ったか、あなたの車にガソリンを入れるのを忘れたと言うのが恐ろしくても、正直を選んでください。 今では彼らとうまく共鳴しないかもしれませんが、その後1日おきに時間通りに到着すると、彼らは多くの場合、事故や2つのスライドをさせません。
謝る
「何かを見逃す場合は、謝罪し、他の人に影響を与えていることを認める 必要があり ます」とBrochstein氏は言います。 「おっと、私は遅れています!」はそれをカットしません、そして、確かにあなたのマネージャーがあなたをより早く許さないようにしません。 余分な睡眠をとることについて後悔がゼロであっても、ごめんなさいと言ってください。結局、あなたの遅れは上司や同僚にも影響を与えます。
あなたがそれを正しくすることにコミットしていることを強調する
あなたは遅れるだろう-あなたはこの時点でそれを制御することはできません。 制御 できるの は、それに対する反応です。 上司にプロアクティブなメモを送信する以外に(下の図を参照)、この小さな間違いを補う準備ができていることを明確にしたいと思うでしょう。
たぶんそれはあなたの仕事をするのと同じくらい簡単で、それをうまくやる-電車が動くのを待っている間に電車でメールに答えることから始める。 または、失われた時間を補うために、その日少し遅れて滞在するかもしれません。 または、その日の朝に重要な会議を欠席したという事実を修正するソリューションをすぐに提供することもできます。 あなたが上司にこの小さな不便を見落とすよう説得するのに十分な印象を与えると思うものは何でも、それをしてください。
また、マネージャーに連絡するときは、「予想されるタスクに対処し、タイムラインと配信に期待を設定する必要があります。 ミューズのキャリアコーチであるスティーブンデイビスは次のように語っています。
ありがとう
仕事の終わりに、上司に遅刻を理解してくれたことに感謝するのは賢明かもしれません。 マネージャーが先に進んだ場合、それを持ち続けたいとは思わないでしょうが、彼らが特に受容的であるか順応しているなら、それを認める価値があります。
遅刻の頻度を認識する
仕事に遅れて現れることが起こります。 誰もがそれをします、そして、通常、それが一度か二度起こるとき、それは大したことではありません。
しかし、それを3、5、7回作れば、あなたは誰もが遅刻することを期待する誰かになるはずです。 さらに重要なことは、上司の尊敬を失い始めることです。
成長した大人であるということは、とりわけ、できる限り時間に余裕があることを意味することを忘れないでください。 そのため、アラームをフル音量に設定し、10分早く家を出ます。本当に必要な場合は、上司にスケジュールの調整について話します。
「Late for Work」メールはどのように見えるか
上司に連絡して電話、メール、テキスト、Slackの内容を知らせる方法は、あなたの関係とコミュニケーションの好みに大きく依存します。 メールが状況に適していると思われる場合は、次のように記述できます。
遅刻するための有効な言い訳がある場合
それが純粋にあなたのせいなら、あなたは遅れて走っている
重要なものが足りない場合
代わりにテキストを呼び出すか送信する必要がある場合
場合によっては、上司にもっと非公式に連絡する方が理にかなっているかもしれません。それを大いに活用してください。 また、上司が手遅れになる前にメッセージを確実に取得したい場合は、より良い戦略になる可能性があります(バックツーバックの会議をしようとしている場合など)。
あなたのメッセージで言うことができます:
または:
または、あなたもそれらをメールで送信した場合、あなたは言うことができます: