春の大掃除を考えるとき、私はクローゼットのことを考えます。そして、私がどれだけ本当にそれを通り抜ける必要があるのかを考えます。私が全シーズン着用していないものを片付けるには私があまり着ないものを見つけ、残りをすべて理にかなっているシステムに整理します。
しかし、正直に言うと、自分の人生の最大の混乱領域に取り組みたいのであれば、メールを本当にきれいにすべきです。
おなじみの音？ 私はそう推測しています。 そこで、今年、クローゼットを空にするためのいくつかのヒントと、それらを受信トレイに適用する方法を考え出しました。
1.背後にあるものをクリアする
電子メールに関しては、新しいものが常に注目されます。 ですから、もしあなたが春をきれいにしようとしているなら、始めるのに最適な場所はあなたの最も古い未読のメッセージからです。 最も古い3通のメールにしか返信しない場合でも、それらはほこりを集めている（そして実際に返信するかアーカイブする必要がある）ので、ある程度前進したように感じるでしょう。
2.整理し、いくつかのものを捨てる
クローゼットと同様に、受信トレイに必要なものだけが保存されていれば、受信トレイがより幸せになります。 実際、毎日の電子メールの量を減らすことは、時間管理とストレスレベルに実際の影響を与えることが研究で示されています。
したがって、これらの春の最初の数週間は、不要になったものを整理する言い訳としてください。 実際に読んだことのないニュースレター、見たくないソーシャルメディアサイトからの通知、もう役に立たないメーリングリスト。これらはすべて公正なゲームです。
これらの受信トレイクラッターの識別を開始する方法がわかりませんか？ これを試して：
- 「購読解除」を検索して、オプトアウトできるニュースレターを表示します。
- 未読のメールがないかごみ箱を見てください。 表示せずに削除した場合、そもそも必要ない可能性があります。
- 「from：no-reply」を検索して、企業からの自動メールを見つけます（私は実在の人からのメールが好きです）。
各ステップを実行するときに、実際に読んだり必要のないものすべての購読を解除します。
3.毎日必要ない？ 他の場所に置く
どのニュースレターとパンリストを確実に残したいのかを決定したら、受信トレイに表示するのではなく、重要ではない電子メールが自動的に送信される特定のフォルダー（または「テーマ受信ボックス」）を作成することを検討してください。
それらの電子メールをタイプ別にフィルタリングし、常に目の前にいなくても簡単にアクセスできるようにすることで、制御を取り戻すことができます。Fab.comでの取引や、選択したときではなく、Banana Republicでの新しいスタイルを見る ことが できます受信トレイにポップすることを決めます。 ソーシャルメディアのブレイクの時が来 たら、 新しいTwitterフォロワーをチェックします。 あなたはアイデアを得る。
フィルターを使い始める前に、テーマを決定します。 時間の無駄になる犯罪者の受信トレイを見て、私は大きな3つがパンリスト、ソーシャルメディア、ニュースレターであることを決めました。 これらのそれぞれに新しいラベルを作成します。
プロのヒント：アスタリスクでラベルを開始し、ラベルの一番上に表示します。チェックを忘れないようにしてください（例：「ソーシャルメディア」ではなく「ソーシャルメディア」）。
次に、フィルタを設定して、関連するメールが「テーマ付き受信トレイ」に直接スキップされるようにします。フィルタを設定するためのGmailの手順は次のとおりです。
- 検索ボックスの下矢印をクリックします。 検索条件を指定できるウィンドウが表示されます。
- 検索条件を入力します。 検索が正しく機能したことを確認する場合は、検索ボタンをクリックします。
- 検索ウィンドウの下部にあるフィルターの作成をクリックします。
- フィルタで実行するアクションを選択します。 この場合、フィルターを作成するときに、必ず「受信ボックスをスキップ（アーカイブ）」および「ラベルを適用：」を選択してください。
- 「フィルターの作成」ボタンをクリックします。
現在、reminder @ fab.comからのこれらのメールはすべて、「* Newsletter」をテーマにした受信トレイに直接送られ、オンラインショッピングモードになっていることを確認します。 テーマ「受信トレイのラベル設定」を「未読の場合に表示」に設定することをお勧めします。これにより、この「見えない、気にならない」戦略の恩恵を受けられます。 上記の手順は特にGmailに適用されますが、他の多くのメールシステムは同様のラベル付け機能と並べ替え機能を提供します。
受信トレイのオーバーホールには時間がかかりますが、私は約束します、それは完全に価値があります。 きれいなクローゼットが実際に探しているものを見つけるのに役立つように、整理された受信トレイは、本当に読む必要があるメールに時間とエネルギーを費やしていることを確認します。
幸せな春の大掃除！
： キュービクルを春の大掃除！
