休暇に行くのは大変な仕事です。 1週間をかけて、すべてが正常に行われていることを確認するためにこれまで以上に一生懸命働いて、プロジェクトのゆるい端を縛り、外出中に行う必要のある仕事を委任または先に進み、受信トレイを使用して、すべての残留メールに確実に応答し、残りのすべての質問に回答します。
そして最後に、フィニッシュラインが見えます。 サインオフし、To Doがチェックされ、受信トレイが空になり、 不在 メッセージを設定して、 息をのむよう な大きなため息をつくまで、15分ですメールが届きます。
メッセージは重要ですが、必ずしも緊急ではなく、迅速な応答以上のものが必要です。 問題は、あなたが休暇に行くことを知らないか、忘れそうな人からです。そして、彼らはあなたの不在を受け取らなかったので、彼らはおそらくあなたが応答しないことに対して失礼だと思うでしょう1週間以上かかります。
応答する時間（または精神的エネルギー）がない最後の15分間に1通のメールであろうと、出発前の最後の日に着信した30通の電子メールであろうと、最終的に休憩する前に追加されたこの最後のバースト最悪の気持ちです。 しかし、幸いなことに、非常に簡単な解決策があります。
外出する1日前に不在メッセージをオンにするだけです。
そうです、早くオンにしてください。 それはとても簡単です。そして、仕事の最終日中にあなたにメールを送信する人は誰でも、あなたが休暇をとるまで彼らに戻ってこないかもしれないという期待があるので、彼らはあなたの応答の不足にイライラする可能性が低くなります。 これにより、出かける前に実際に緊急に注意を払う必要がある人と、後で待つことができる人を決定することができます。
このトリックを使用する場合、いくつかの点に留意する必要があります。 まず、上司、直属の部下、または密接に協力している他の人に、あなたがこれをやろうとしていることを知らせるのはおそらく価値があるので、あなたが言ったよりも早く去ったことを混同したりパニックになったりしないでください。 全員に知らせるのが現実的ではない特に大きな組織で働いている場合、仕事の最終日に特別なメッセージを設定して、その日の終わりに通常のメッセージに切り替えることさえできます。 何かのようなもの：
いずれにせよ、最終日の終わりに向けて時間をブロックして、入ってくるメッセージを覗き込み、迅速な応答のみが必要なものや、行く前に注意が必要なものに答えて、他の人が本当に待つことができることを知ってくださいリラックスして戻って仕事に戻る準備ができました。
ワークシートを使用して助けてください！ 休暇前のチェックリスト
