今年の初め、私はInbox Zeroの日を後にして、落ち着いて冷静に保ち、メールが積み重なったときに収集することに決めました。 私は、「ああ、月曜日の朝にたった433件のメッセージを送信しますか？ それは確かに私の週末を台無しにせず、私が睡眠を失う原因になりません。」
解決の6分後、私は自分の携帯電話の受信トレイにある小さな「1つ」の通知を見つめていることに気付き、 来年 その人になった場合、全体的な健康状態とストレスレベルに実際に良いとすぐに決め ました 。 言うまでもなく、私は常に受信トレイにいて、より効率的な対処方法を見つけようとしています。
ハッキング、アプリ、フィルター、フォルダー、セアンス、定型回答を試しました。本当に、石の裏返しはありませんでした。 しかし、私がすべての中で最高のトリックの1つであることがわかったのは、誰でも簡単にできることです。送信するすべての電子メールに特定の件名を作成します。
（この次の文はインフォマーシャルの音声で読むことができます。）存在することがわかっているがどこにも存在しない電子メールを受信トレイで何回検索したのですか？ そして、コンピューターを求めているちょうどその段階で、「私は夢中になっているのか、それとも私を台無しにしようとしているのか」とわかります。 また、件名は「Hi」、「Upcoming Project」、「For Tomorrow」など、非常に曖昧なものです。
さて、良いニュースです。詳細がぎっしり詰まった件名の行を作成するだけで、それが二度と起こらないようにすることができます。 たとえば、「Upcoming Project」は「8月のデータ調査プロジェクトの更新」になり、「For Tomorrow」は「7/25の営業会議のメモ」になります。「Hi」は「Long Time No Talk Former Co-ワーカー！ 私たちは昔のボスを一緒に笑うことはしませんでした-ねえ、あなたは私の仕事の参考になりますか？」（「こんにちは」のメールは、あなたから何かを求めている人に「チェックイン」メールに次ぐからです）
私たちは とても 忙しく、これらの余分な手紙は指やパックされたスケジュールに非常に負担を感じることがありますが、重要なイベントの直前に「受信トレイのかくれんぼ」をする必要がなくなることをほぼ保証できますクライアント会議。
ああ、それは良くなります！ また、他の人が無意味な件名であなたに送るメールに対してもこれを行うことができます。 返信する前にその件名を微調整するだけで、検索中に突然そのメッセージを見つけやすくなります。
さらにボーナスをお探しですか？ OK、これはどうですか：特定の行を考え出すことにより、同じ件名でありながらメッセージが大きく異なる26通の電子メールをすばやく分類する必要がなくなります。 なぜなら、「更新」を送信するのはあなただけではないからです。
最後になりましたが、私にとってこれの最も良い部分は、メールが私の電話に現れ、私がオフィスにいないとき、通常、私はそれが緊急であるか、それが待つことができるかを非常に迅速に見ることができることです。 まだ確認できますか？ もちろん！ しかし、今は落ち着いていて、冷静で、そのように収集しているので、最初に数分待ちます。
これを試してみますか？ ツイートして教えてください！
