何年もの間、私の勤務日の朝はまったく同じように始まりました。 机に座って、受信トレイをざっと見て、どのくらいの数の異なるタスクとルーズエンドが神秘的に一晩そこに道を見つけたかを把握し、その日のToDoリストを作成します。
その紙に絶対に すべて を書きます。 返信が必要な個々のメール、世話をしなければならない小さなフォローアップ、電話をかける必要があります。それらはすべて、ノートブックページで1行になりました。
想像できると思いますが、これは非常に詳細なリストになりましたが、非常に 長い リストでもあります。 私の目には、これは良いことでした。 これは、（どんなに些細なことでも）私の一日の隙間をすり抜けさせないようにするのに役立つ便利なリファレンスガイドがあることを意味します。 体系的に機能できる唯一の方法のように思えました。
それからある日、私は大きな電球の瞬間がありました。 そこに座って、この無限のto-doリストを走り書きしすぎました。 私は実際にそれらのゆるい終わりのいくつかと小さなタスクの 世話に 費やすことができた貴重な時間を使っていました。そして、何のために？ 前向きに圧倒され、取り組むことはほぼ不可能であると思われるこの非常に詳細な記録で終わるのですか？ すぐにそれらを処理し、完全に自分のプレートから完全に取り出すことができたのに、なぜこれらすべてを書き留めるのが面倒でしたか？
朝のルーチンを変更する必要があることに気づいたのはそのときでした。 私が私を助けていたと思ったことは、明らかに私を遅くするだけでした。
それで、私は何をしましたか？ 私は、To Doリストなしで朝を始めました。
そうです。ToDoリストはまったくありません。 私は、最初は違和感を覚えたことを最初に認めます。ほとんど地図やGPSのない大規模な遠征に行っていたようです。 しかし、その恩恵に気付くまでにそれほど時間はかかりませんでした。
これを早朝の朝のルーチンの一部にしないことで、その時間かそこらを使用することができます（まだすべてのシリンダーで完全に発砲していないので、私はしばしば「ウォームアップ時間」と呼びます） ）それらを小さく書き留めるのではなく、実際にそれらの小さな厄介なタスクの一部を処理します。 メールを整理して電話をかけ、フォローアップが必要なものをチェックインします。
想像できると思いますが、これにより私の朝は指数関数的に生産性が向上します。午前10時にロールバックするまでにどれだけ終わらせることができるかにしばしばショックを受けます。 しかし、もう1つのメリットに驚きました。ToDoリストの品質です。
私がそれらの細かい詳細のすべてを邪魔にならないように管理すると、すぐにはるかに短くなり、より焦点が絞られます。 そのため、これらの小さなタスクやランダムなちょっとしたやり取りに困惑していると感じる代わりに、1日を通して本当にやりたい大きな画像に目を向けることができます。 私は自分がより多くの記事を書いて、より大きなプロジェクトを成し遂げ、そして私の仕事の終わりに一般的にはそれほど疲れを感じていないことに気づきます。
はい、そのリストなしで始めるのがまだ難しい日は間違いなくあります。その日、自分のフォーカスを操作するためにその名簿にどれだけ依存しているかに気づきませんでした。 しかし、その目的のない感覚は、当初ほど麻痺していません。 そして今、私の生産性にこのようなプラスの違いが見られたので、そのリストを作成したいという衝動に抵抗するのがずっと簡単になりました。
直観に反するように思えますが、生産性を高めるために作成することは避けてください。 しかし、それはこれまでのところ私にとって驚くほどうまく機能しました。 そして、さらに良い？ これらの 戦争と平和の 長さの手書きのTo Doリストをスキップすることで、私は自分自身の手のけいれんを防ぎます。
あなたが同じタイプの人で、過度に詳細なレコードを作成して毎日開始する傾向がある場合は、この方法を試してみることをお勧めします。 私はあなたのためにそれがどのように機能するか聞いてみたいので、ツイッターで私に一言お願いします！
