完璧なメールと思われるものを作成しました。 フレンドリーですが、 あまり フレンドリーではありませ ん 。 太字のセクションと箇条書きで整理されています。 かわいらしい絵文字を投げかけてもいいでしょう。
自分の傑作に「送信」を押して、避けられない返信が巻き込まれるのを待ちます。1時間、4時間、2日待ちます。 あなたの完璧に洗練されたメッセージに応えて聞いたことはありますか？ クリケット-そして、あなた自身のフラストレーションの音があなたの脳に響き渡ります。
何が得られますか？ これらの試行された真の電子メールルールをすべて遵守していると思いました。 適切な受信者に送信したことを4回確認しました。 800回目まで読み直して、失礼または受け身の攻撃的と誤解されるものがないことを確認します。 それで、なぜあなたは見返りに無線沈黙だけを得るのですか？
遅くなります。あなたはそれを考え直しているかもしれません。 実際、メールが 長 すぎる可能性があります。
長すぎる？
あまりにも密集しているため、スクロールがあまり手に負えないほどのメールを探し回る必要があるとき、あなたは興奮していますか？ おそらくない。 おそらく、受信者も同じように感じます。
電子メール拡張機能であるBoomerangが実施した調査によると、理想的な長さは50〜125ワードです。 その範囲のメッセージは、応答率が50％を超えました。
その長さは正確にどのように見えますか？ 「Too Long？」を振り返り、 ここで 目を止めます。 これは87ワードです。これは、あなたが望んでいる範囲の真ん中にあります。
Boomerangは、応答率が125ワードのメールの50％から500ワードのメールの44％に低下したことを発見しました。 信じられないほどの2, 500語以上のメッセージの場合 回答率は大幅に低下し、35％未満になりました。
意味がわかりますか？ あなたが熱心に考えてきたこれらの長いメッセージは、おそらく人々を涙に誘うでしょう。 短くすることをお勧めします（ただし、短くなり すぎ ないようにします。結局のところ、これらの50単語を超えておく必要があります）。
メールを縮小する方法
「しかし、私が言っていることはすべて 非常に 重要です」あなたは今、自分自身につぶやいています。 私を信じてください、私はそれを手に入れました。私はかなり言葉遣いのある作家になることができます。 しかし、私は文字に沿って生糸を張っているので、長さを抑えるのに役立ついくつかのトリックと戦術を学べました。
1.コンマを探します
これは、筆記を減らす必要があることがわかっているときに使用するお気に入りのトリックの1つです。 コンマがないかどうか目を離さないように、全体をスキャンバックします。 それらはリストに含まれることがよくありますが、多くの短い紹介フレーズの後に見つけることもできます（この記事では既にかなりの数のフレーズを使用しています）。
短くする場合、メッセージ全体を犠牲にすることなく、これらのフレーズを簡単に削除できます。 「明確にするだけ」、「疑問に思っている場合」、「言うまでもない」などのフレーズから、貴重な不動産だけを取り上げる不要な修飾子です。
2.形容詞と副詞を削除する
花のような形容詞や役に立たない副詞を不愉快に長いメールから削除すると、絶対に短くなります。 例が必要ですか？ 最初の文からそれらを削除すると、「メールから形容詞や副詞を削除すると短くなる場合があります。」
はい、彼らはあなたのメッセージに少し親しみやすさと会話のトーンをもたらすことができます。 ただし、単語数を減らしたい場合は、最初に行う必要があります。 結局のところ、風邪や失礼な気持ちになることなく、短いメールを書くことは完全に可能です。
3.焦点を絞る
これらの手順の両方を実行しても、125ワードの制限を超えている場合は、カバーしすぎている可能性があります。 物事を別の短いメッセージに分割した方が良いでしょうか？
チーム全体に最近のプロジェクトの詳細を議論する要約を送信する代わりに、会社のピクニックのアイデアを求め、上司の誕生日が近づいていることを全員に思い出させ、1つのトピックを選んでそれに固執します。 メールが短くなるだけでなく、より整理されます。
私からそれを取ります、あなたの文章を短くすることは常に簡単な仕事ではないことを知っています。ウィリアム・フォークナーがそれを「あなたの最愛の人を殺す」と言った理由があります。
戦争と平和を 書くのを避けるのにまだ苦労しているなら、これを自問してください：このトピックが非常に大規模な場合、それは電子メールに最も適していますか？ または、全員の受信トレイを詰まらせるのではなく、電話を取り、会議をスケジュールし、全員が共同作業できるGoogleドキュメントを作成する必要がありますか？
上記の3つのヒントに加えて、事前の検討を加えることで、Eメールは簡潔で、要領を得て、そして最も重要なことには、返信されます。
