才能のある管理アシスタントがたくさんいます。 男性と女性を問わず、エグゼクティブアシスタント、オフィスマネージャー、または管理コーディネーターとしてキャリアを積み、イベントプランニング、プロジェクト管理、クライアントコンシェルジュの才能を高給のキャリアに育ててきた多くの人々と出会いました。 このタイプの作業は重要であり、ビジネスを継続します。
しかし、私は管理アシスタントではありません。また、これらの管理タスクで特に才能があるわけでもありません。 私はクライアントには優れていますが、複数の人の旅行や交通機関の調整に関しては、私はあなたの女の子ではありません。 私はフレンドリーですが、10歳の声に似た私の声は、プロの電話態度には向いていません。 私は20人の昼食のために何ポンドのポテトサラダを注文するのか自然に知りません。 実際、大規模なパーティーを計画したことは一度もありませんでした。母は私の結婚式全体を計画しました。
それでも、私はプロジェクトに関与している唯一の女性であるため、職場でメモを取る、昼食を注文する、コピーを作成するなど、管理職を引き受けるとしばしば想定されてきました。 多くの専門職の女性が私と同様の経験を共有しています。 実際、出版およびメディア業界の元同僚は最近、彼女の男性の同僚がカレンダーの招待状を送信し、会議室を予約し、部門間プロジェクトのメモを取ると当然だと言った。 彼女はシニアディレクターであり、同僚と同等以上の15年以上の経験があります。
さらに不安なのは、女性は男性の男性よりも何らかの形でこれらのことを行う能力があるという仮定です。 私たちは非常に進歩しましたが、年配の男性の同僚の何人か（もちろん、すべてではありませんが）は、私たちのギャルがメモを取り、招待状を送信するのに優れているという信念を揺るがすことができないようです。
文化的伝統を逆転させる責任は、性別だけにとどまるべきではないので、この状況に対処する方法について「方法」を書くことをためらいます。 しかし、あなたが私のような人なら、あなたはやるべき仕事（実際の仕事、あなたがするために支払われる仕事）があり、それが起こっているように芽にこの問題を挟む必要があります。 したがって、これらは修正に数営業日以上かかる問題の短期的な修正であることを認め、ここで私のために働いたものがあります。
1.自問してください：これは「すべての実践」の瞬間ですか、それとも不適切ですか？
「オールハンドオンデッキ」の状況でピッチングをするのは気にしません。 たとえば、私は現在小さなスタートアップで働いており、会社の規模と予算の結果として、通常はマーケティング担当者には必要とされない業務、財務、および人事に関する責任を負っています。 私はこれらの追加の責任を不適切とは思わず、むしろスタートアップの世界で土地を置くことを考えています。
一方、チームメンバーが、他の同等の有能な専門家の代わりに、特に男性の同僚の代わりに、あなたの立場とは関係のない管理タスクを処理するように繰り返し求めていることがわかった場合（注文など）または昼食を取ります。＃2に進みます。
2.前例を確立しないでください
大学院を卒業した最初の職の1つで、初日に上司の昼食を取ることを申し出ました。 私はいい人になろうとしていましたが、無意識のうちに危険な先例を設定しました。その後、彼はいつも昼食をとるように頼みました。
友好的で親切であることには何の問題もありませんが、個人的な用事を実行したり、FedExedが必要なときに跳ね上がったりする以外に、義務を超えて進んでいく意思を表現する方法はたくさんあります。 私の間違いから学び、この道を進む前に長い間一生懸命に考えてください。
実際、あなたはしない前例を設定することもできます：管理者が割り当てられていないプロジェクトチームにいる場合は、最初の計画会議中に時間をかけて誰がどうなるのかという問題に直接対処します会議の開催、文書の印刷などを処理します。 これらのタスクは全員に分けられること、またはチームメンバーが交互に参加することを開始から推奨します。
3.釣り方を教える
管理タスクを完了するためのボランティアの目標は、他の人のためだけに仕事をすることを示すのではなく、協力して仕事をやりたいという意欲を示すことです。 そのことを念頭に置いて、同僚が会議のスキャン、FAX、コピー、またはスケジュールの作成を繰り返し求めていることがわかった場合は、単に「これを行う方法を教えてください。私に尋ね続ける必要はありません。 そして、プロセスを順を追って説明します。
これは、人が再びこの恩恵を求めることを思いとどまらせるだけでなく、これらの要求にしばしば付随する「私はテクノロジーがあまりにも役に立たず、かわいくないですか？」という愚かな感情を和らげます。 あなたも私も、これらのようなタスクは魔法の力を必要とせず、ほんの数分しかかからないことを知っています。 そして時間について言えば：
4.貴重な時間を守る
同僚が40ページのドキュメントのスタックをコピーして照合するように求めた場合、彼は実際のプロジェクトに取り組む代わりに、 多くの人ができるタスクに時間を捧げるよう求めています。
事務活動は 重要ですが、だからといって毎日それらの世話をしなければならないという意味ではありません。 あなたには別の仕事があり、それから時間を奪うことは有害な影響を与える可能性があります。 管理タスクに多くの時間を費やしているためにパフォーマンスが低下した場合、マネージャーはこれを効果的に優先順位付けできないと見なします。 実際に操作関連の作業を好むというメッセージを送信することもできます。 代わりに、「任意の」責任は、スキルを実証する機会、専門的に開発する機会、または会社の将来について意識的に考えていることをマネージャーに示す機会であることを忘れないでください。
私は、管理作業について下品なことは何もないことを十分に強調することはできません。 ただし、管理者の役割を持たない場合、同僚が会議室にいる唯一の女性だからといって、自分がデフォルトの管理者であることを要求したり仮定したりする理由はありません。 自分で立ち上がって仕事に戻りましょう。
