あなたが部外者として地球に着陸し、私たちの働き方を観察するなら、あなたは次のことを仮定するでしょう:私たちは午前9時から午後5時の間で最も創造的で多作な自分であり、思考を加速させる最良の方法は、壁の内側に閉じ込めることです。
そう考えると、私たちの仕事のパターンはばかげているように聞こえます。 しかし、数十年前、ウィジェットの組み立てからアイデアの組み立てに移行したとき、思考の存在としての作業を最適化するためにワークスペースを再構築することはありませんでした。 代わりに、思考と創造性を制限するオフィスを建設し、人々を理由に基づいたパターンに強制しました(たとえば、労働時間40時間は、産業革命中の労働者の権利運動からの繰り越しでした) 、しかし、それはそれらが効果的である点を超えて長く続いています。
公平を期すために、オフィスが必要な時期がありました。 仕事のために電話をかけることは、机に座る必要があることを意味しました。 ファイルは、大規模なファイリングキャビネットでしか見つかりませんでした。 あなたのコンピューターは、部屋の大きさからようやく縮小したので、ボディビルダーとしての副業を積んでいない限り、机の上にとどまらなければなりませんでした。 必要な機器のほぼすべてが、オフィス以外で作業することを事実上不可能にしました。
しかし今では、標準的な勤務時間や標準的なオフィスで最も生産的で創造的だと言う人はほとんどいません。 人間の脳が最も生産的である方法と時期について、私たちの指先でかなりの量の研究があります(David Rockの 「あなたの脳の仕事」 またはTony Schwartzの「 働き 方」をご覧ください)最悪の場合、単に座っている場所のある組立ラインであるオフィスで機能します。
従来、ワークスペースは限られたカスタマイズオプションで構築されてきました。 いくつかの移動可能な壁またはわずかに再配置可能な家具を除いて、オフィスはそれが構築されたままです。 ここでは、企業がさまざまなアプローチを採用しています。スペースに個室と個々のオフィスを詰め込んでいるものもあれば、共同スペースのある広々としたスペースを持っているものもあります。 しかし問題は、これらの両極端は私たちの脳の働きと直接対立しているということです。 実際には、時刻、手元のタスク、および何を達成しようとしているかによって、異なるワークスペースが必要です。
たとえば、2006年のJoan Meyers-Levyの研究では、天井の高さが高いと、私たちがより広く考え、無関係な主題の間により多くのつながりがあることがわかります。 他の研究は、赤が原色の1つである環境が短期記憶タスクの良好なパフォーマンスを助長することを示しています。 一方、従業員が青で囲まれている環境は、創造性を促進します。 窓からでも屋外からでも自然への露出は、注意を払い攻撃性を軽減するのに役立ちます。
したがって、理想的なオフィスは、さまざまなタイプのスペース(構造化されたグループスペースとリラックスしたグループスペースの両方のプライベートオフィス、特定のプロジェクト専用のエリア)を提供し、高度にカスタマイズ可能です(うーん、色が変化する壁?) 。 集中的な思考作業を完了するには、平和で静かなスペースが必要ですが、Matt Ridleyのフェーズを借りるために、アイデアがお互いにセックスして、単純な思考から転換できる共同のオープンスペースも必要です。はるかに重要な何か。
では、ここからどこに行くのでしょうか? ゆっくりと、脳がどのように機能するかについての知識(かつては学術論文に追いやられた)がついに注目に値するようになりました。 古いモデルにつまずいた企業は革新を始めています。 もちろん、キュービクルは一晩で消えるわけではありませんが(それは素晴らしい魔法のトリックですが)、自宅からでも昔ながらのオフィスからでも、あなたのワークスペースをより生産的にするためにいくつかのことができますすごい仕事。
自宅で仕事をする場合は、スペースを可能な限り多機能にすることから始めてください。 いくつかの異なる潜在的なワークスペース(机やテーブル、お気に入りの椅子など)の近くにある電源タップ(可能な場合は追加の電源コード付き)。 空間内を移動する際の痛みを軽減すると、実際に移動する可能性が高くなります。 クリエイティブアウトレットの選択肢を増やすこともできます。アイデアペイントで壁やドアの背面をペイントして巨大なホワイトボードを作成したり、白い肉屋のロール紙を買ってクリップで壁の部分を吊るしたりできます。アイデアをスケッチできます。
または、家から完全に脱出します。お近くのコーヒーショップ、レストラン、その他の場所で無料のWi-Fiを提供するか、モバイルホットスポットやUSBモデムへの投資を検討して、あなたを刺激する場所で仕事をすることができます。 コーヒー店でやった? 共同作業を試して、Loosecubesなどのサイトを使用して、日中に頻繁に利用できる余分なデスクのあるスペースやオフィスを見つけましょう。
オフィスで仕事をしている場合、選択肢は限られていますが、選択肢はまだあります。 キュービクルを抱えた環境で立ち往生していた私の元同僚は、2階の枕と鮮やかな色の生地を使って、キュービクルの一部を読書コーナーに変えました。 常に同じ会議室で会議が行われている場合、会議を別のスペースに移動するか、コーヒー会場、公園、またはブロックを歩き回って会議を開催してください。
一番下の行? 8時間のキュービクルに制限された勤務時間外に考えてください。 その安っぽいスローガン、「より賢く、一生懸命働く」は、実際には何かに取り組んでいます。




