恥ずかしい何かを認めることから始めましょう。 2年前に会社のシニアチームで「無駄のない」と「スタンドアップ」が言及されているのを聞いたとき、従業員の健康と姿勢に関する新しいHRイニシアチブを開始しようとしていると思いました。
私はそれについて非常に間違っていました。 （同僚がこの記事を見ると、これについて私を延々とrollります。）
私の会社が実際に実装したのは、「スタンドアップ」と呼ばれる毎日の15分間の会議の新しいルーチンで、チームメンバーは次の質問について簡単な最新情報を提供します。
- 昨日は何を完了しましたか？
- 今日は何が進行中ですか？
- 何かを完了するのを妨げる何かがありますか？
このミーティングでは、各チームメンバーが立っています。その姿勢は、座っているよりも集中力を高めると考えられているためです。 理論的には、スタンドアップは生産性に最適です。なぜなら、誰も注意を払わず、誰もが実際の仕事から引き離される長い会議の脂肪を削減するからです。 また、ステータスレポートを提供するだけではありません。 チームは1日の初めに優先順位と課題を特定し、ブロッカーを除去して残りの作業のパスが明確になるように計画できるようにします。
「リーンスタートアップ」思考（tl; dr：より少ない労力でより多くのことを行う）の影響を受けた中小企業が、スタンドアップを試すことは理にかなっています。 小さくて機敏なときは、多くのオーバーヘッドのための時間がありません。 私の会社であるビューローブランクには、戦略、デザイン、ウェブ、クライアントサービス、運用、ビジネス開発の6つのコアチームがあり、いつでも10人以上のクライアントに対して最大20のプロジェクトに取り組んでいます。 私たちのチームもわずか10人ですので、私たちは時々複数の帽子をかぶっています。 私たちのような会社は、誰もが組織化され、情報を得るために何かを必要とします。
彼らが働くとき
だから、彼らは働いていますか？ スタンドアップが本当に役立つのは…
締め切りが迫っています
「計画を立てるとき、神は笑う」と言ったことを聞いたことはありますか。まあ、神はプロジェクトのマネージャーから見積もりと締め切りで時間を制御しようとして追い出さなければなりません。 2つの重要な締め切りが同じ日に衝突するこれらの瞬間が避けられない場合、チームは更新を行うときにカレンダーを一緒に見るため、スタンドアップが役立ちます。 マイルストーンが到着する前に到達することを確認でき、それに応じて優先順位またはワークロードを調整する計画を立てることができます。
To Doリストが大好き
スタンドアップを開催して以来、BasecampやJIRAなどのプロジェクト管理システムも使用しています。 これらのシステムにより、Webサイトまたはロゴをクライアントに配信する前に、チェックする必要のあるすべてのボックスを（文字通り）全員が見ることができます。 スタンドアップ中に、チームメンバーは作業中のタスクをすばやく指摘でき、会議はすぐに終了します。
他のチームが何をするかについてもっと知りたい
小さな会社にいることの利点の1つは、学ぶ機会が常に存在することです。 すべてのチームのスタンドアップはプロジェクト管理システムに記録されているため、他の部門のメンバーが私が取り組んでいるプロジェクトにどのように貢献しているかを常に確認できます。
考えられるシナリオは次のとおりです。Webサイト開発では、戦略チームがクライアントの業界を調査して傾向を調べ、たとえば、より多くの非営利団体がレスポンシブWebサイトを採用していることに気付きます。 開発者がサイトの構築を開始したら、スタンドアップを確認して、サイトを複数のサイズの画面に表示するために行っている手順を確認し、洞察を私と共有するように依頼できます。 私は同僚に興味を示すだけでなく、何か新しいことを学ぶことができるので、これは双方にとって好都合です（個人や企業の士気に大きく貢献します）。
気をつけるべきこと
スタンドアップは、チームやマネージャーからの行動を促すべき課題を明らかにすることもできます。 次の点に注意してください。
均等に分散または達成されていない作業
スタンドアップは、誰もがどれだけ仕事をしているかをすぐに明らかにします。 誰もが自分の作業内容を報告しているとき、チームメンバーが「進行中」に苦労しているように見えるタスクを持つことがあります。 「忙しさ」は立ち上がりの目標ではなく、コミュニケーションが目標であることを忘れないでください。 あなたが彼のマネージャーであるか同僚であるかに関わらず、彼と協力してタスクの深さを理解してください。 1人で一人で処理するには多すぎるのか、タスクを小さなステップに分解できるのかを確認します。
誰かが別のページにいるようです
スタンドアップは「スクラム」としても知られています。これは、ボールをコントロールするためにチームがリンクしてラグビーを形成することに由来する用語です。 職場では、スポーツのように、1人のチームメンバーが目標に合わなかったり、体重を落とすと、チームの他のメンバーがそのために苦しみます。 スタンドアップを試している場合は、他の人が話しているときに注意を払っていないように見えるチームメンバーを監視するか、作業内容についてあいまいな更新を提供してください。 彼らが解放されているわけではないかもしれません。 彼らは、自分が取り組んでいるもののコンテキスト、目標、または責任を理解していないかもしれません。 課題に直接対処するために、1対1のミーティングの時間を設けてください。
十分な仕事がありません
やることリストのようなスタンドアップは、すぐに満足できるように構築されています。 タスクを焼き尽くして作業を進めているとき、それは素晴らしい気分です！ しかし、会社やチームにとって十分な仕事がない場合、スタンドアップは毎日ジムで同じ軽いダンベルを持ち上げるような感覚になります。 確かに、あなたはルーチンを維持していますが、あなたは少しも強くなっていません。 言うまでもなく、あなたはあなたの心から退屈しています。 チームのワークロードが軽いと、スタンドアップが不快になり、チームメンバーが興味を失う可能性があります。 チームメンバーの関心がなくなると、生産性と会社へのコミットメントも薄れます。
作業が遅い場合は、スタンドアップを保留にし、他のタイプのチームビルディングアクティビティをミックスに追加する必要があるかどうかを検討します。
ソフトウェアやマシンなどのスタンドアップはツールです。 彼らは自分で問題を解決しません。 しかし、彼らは、チームが協力して仕事を遂行する、オープンでボーカルな環境を作成していることを確認するために、慎重に展開し、人間の要素に細心の注意を払う必要があります。
