私は受信トレイのゼロに達するのが得意です。 そうは言っても、私はまだ梯子の近くにいるわけではないので、1時間に少数のメールしか受信しません。
しかし、ランクを上げ始めると、その通知数はますます大きくなります。 さらに重要なことは、あなたが引き受ける他の責任の数も同様です。 基本的に、メールは「しなければならないこと」リストの一番下に移動します。
しかし、それはメッセージが積み重なるのを止めません。 多くの人がアプリやハッキングを使用してフローを管理していますが、CEOのトムパターソンは別のアプローチを採用しています。 LinkedInの今年最も評価の高い記事の1つによると、彼 はオフィスにいる 間にOOOメッセージを使用してこの問題を解決し ました 。
かなり賢いですよね？ これにより、マネージャーとして、重要なことに集中すると同時に、自分のチームが自分の問題を解決できるようになりました。 LinkedInのトップインフルエンサーであり、この記事の著者であるBetty Liuは、このアプローチが非常にうまく機能する理由を要約しています。
「緊急のように思われた問題は、200以上のメールが「全員に返信」の領域を飛び回ることなく解決しました。 本当に緊急の電話でした。 そして、トムの人々が彼が本当に重要な事柄のためだけに中断されることを知っていたなら、彼らは彼ら自身の決定をするために彼ら自身にそれを取りました。 トムがすべての小さな詳細を処理するために電子メールで常に利用可能であった場合、それは起こりませんでした。」
とは言っても、おそらくあなたはCEOではありません。つまり、この手法はあなたには役に立たないかもしれません。 しかし、これが示唆しているのは、OOOメッセージを使用してあなたを助ける方法があるということです。
たとえば、休暇に出かけるときは、不必要なやり取りを減らすために、1日早くOOOメッセージを設定できます。 または、自動応答を作成して、週末ごとに休みを取り、勤務時間後にメッセージを送信しないように上司を訓練することができます。 または、巨大なプロジェクトをまとめようとしていて、緊急でない問題に対応する時間がないときに、ある午後に社内チームに使用できます。
次のようになります。
私は今日の午後、四半期ごとのデータレポートの作成に費やしています。 間に合うように（そして、あなたのすべての素晴らしい人々に見栄えを良くするために）、私は今日午後1時から6時までの緊急のメールにのみ返信しています。 その後、私は皆に戻ってきます。 理解に感謝！
私のポイント？ 受信トレイを管理するのにCEOである必要はありません。 あなた（そしてあなたのチーム）にとって理にかなったアプローチを見つけようとするだけです。
