私はいつも、ネットワーキングの最も難しい部分の1つであることがわからない人にメールを送信するのを見つけました。
もちろん、仕事を見つけようとするときは、既存のネットワークを活用する必要があります。 私の経験では、しかし、私のネットワークがカバーしていなかった会社の人々に、私は常にいくつかのメールを送らなければなりませんでした。
一般的に、これの目標は、あなたが働きたい会社の誰かとミーティングを開くことです。 いいですね。
残念ながら、これらの電子メールを特に扱いにくいものにするには、次の2つがあります。誰に手を差し伸べるべきかを判断し、その人に返信させたいメッセージを書くことです。
最近の就職活動中に、これらの問題に対処し、肯定的な反応を得るための段階的なプロセスをまとめました。そして、それはとてもうまくいったので、それをあなたと共有したいと思いました。
1.適切な人（および適切な電子メールアドレス）を見つける
簡単に聞こえるかもしれませんが、知らない人の住所を取得するのは難しい場合があります。 ターゲット企業で働いている人々（ある程度の共通性もある）を追跡するには、LinkedInまたは大学のキャリアオフィスを使用するのが最善の策です。 たとえば、バージニア大学に行ったので、UVAに行って現在特定の会社で働いているすべての人をLinkedInで検索します。
もう1つの良い場所は、会社のWebサイトです。 多くの場合、小さな会社ではスタッフの名前と役職がリストされるため、関連する役割の人をすばやく見つけることができます。
ただし、検索で名前のリストのみが得られ、実際のメールは得られない可能性があります。 行き詰まったら、いつでも最後の手段としてメールアドレスを推測してみることができます。 たとえば、ほとんどの企業の人事チームは、recruiting @ companyname.comまたは[email protected]に送信されたメールに応答します。
私が学んだ面白い事実：小さな会社では、従業員は通常、名前の最初の部分を住所の先頭に使用します。たとえば、GoalというスタートアップのAlexという名前の製品マネージャーに連絡したい場合、彼女のメールはおそらくalex @ goal.com。
2.具体的かつ簡潔にする
さあ、メッセージを書きましょう。 受信者が実際にメールを読む可能性を高めるために、文の紹介、あなたが誰で、なぜ話したいのかについての短いパラグラフ、人の空き状況について尋ねる最後の文など、かなり短くすることをお勧めします。
できる限り具体的にすることが重要です。その人は、なぜあなたが彼または彼女と話をしたいのかについて非常に明確な絵を持っています。 特定の会社に興味を持っている理由を説明し、あなたが適切であることを示す具体的なスキルをリストし、受信者の情報を見つけた方法をメモしてください。 （また、開始するのにさらにサポートが必要な場合は、これらの求人検索メールテンプレートが役立ちます。）
3. Askを小さく保つ
返信することで大きな約束をしているように感じない場合、人々は応答するのがはるかに簡単です。 したがって、質問はできる限り小さくすることをお勧めします。 たとえば、仕事をするように頼むよりも、コーヒーについて会うように頼むと、彼の会社についてもっと知るために、誰かがイエスと言う方がはるかに簡単です。
理想的には、これは仕事につながりますが、最初にコーヒーのために会うことを最初に求めることは、受取人を安心させ、彼または彼女が応答する可能性を高めるのに役立ちます。
4.フォローアップを恐れないでください
数日前にメールを送信しましたが、応答がありませんか？ それで大丈夫です！ 誰もが忙しく、特に週の初めまたは終わりに、受信トレイがバックアップされることは珍しくありません。 1週間が応答なしで過ぎてしまった場合、簡単なフォローアップメールを送信し、その人がまだ集まることに興味があるかどうかを尋ねることは完全に受け入れられます。
自分のネットワークが空になったときは、数通の冷たいメールを送ることを恐れないでください。 適切なアプローチを使用すると、就職活動の可能性のまったく新しい領域を開くことができます。新しい役割を獲得することもできます。
