おなじみのシナリオではどうですか？ 目を覚まし、アラームをオフにし、目が不自由で、片方の手でコーヒーを注ぎ、もう片方が受信ボックスをスクロールして、眠っていた時間に見逃したものを確認します。
たぶんあなたは答えます。 多分あなたはしません。 通勤に公共交通機関が含まれる場合は、間違いなく新しい電子メール通知で警告されていることに気付くでしょう。 返信するか、その日の後半に返信する予定です。 オフィスに入ったら、再び受信トレイを開きます。 To Doリストを確認すると、書くべきいくつかのフォローアップメッセージがあることがわかります。
そして、その日が来ます：受信箱ゼロはありません。 あなたは送信と受信の厄介な網に巻き込まれています。 止まることはありますか？
数ヶ月前にリリースされたカナダの研究は、そうではないことを発見しました（それは修辞的な質問であることを知っていたと思いますが）。 実際、彼らの調査結果は、あなたがオフィスで過ごす時間の3分の1を電子メールに費やし、その50％を自宅で仕事をしているときに明らかにした。 驚くことではありませんが、それでも注目に値するのは、「その時間の30％、メールは緊急でも重要でもない」という事実です。
これらの統計の計算結果は次のとおりです。「職場で11.7時間、自宅で5.3時間」。これは数日ではありません。 たとえば、2週間の夏休みから戻った日ではありません。 それは 毎日 です。 そして、それらが地味な数字ではない場合、私は何がわからない。
さらに分析すると、研究者たちは、「労働者は職場で平均86件の仕事関連の電子メールを送受信し、自宅では25件の電子メールを送受信する」ことを発見しました。
それは大量のメールです！
応答、返信、転送、再度応答、この人のループ、フォローアップに埋もれてしまった場合、どのように対処しますか？ 答えは、あなたはそうではないと確信しています。
それでは、受信トレイで過ごす時間を減らすために何ができますか？ あなたの最大の問題点を特定し、それらに対処するための作業を今週の目標にします。
上司は、営業時間外と週末に緊急でないメッセージを送信しますか？ このアドバイスは、このトリッキーな主題にアプローチし、この実践について彼に話す方法を説明しています。
短い返信でいっぱいの進行中のグループ電子メールチェーンにいますか？ その場合は、チャットルームに移動します。
pingが聞こえたらすぐに受信ボックスがゼロになり、人々に応答することになりますか？ 緊急のメッセージにのみ応答し、他のすべてを一日の終わりに残します。
ほとんどのメッセージは重要ではないと感じますか？ 応答を必要としないものを削除し、作業に関係のないニュースレターの購読を停止することで、状況を制御します。
同じ質問で人々に応答するのに無限の時間を費やしていますか。 缶詰の応答を作成して、時間と脳力を節約します。 ミューズライターのケーラマシューズのテンプレートの提案は、5つの一般的な状況に最適です。
結局のところ、それは受信トレイです。 最終的にそれをどのように操作するかは、最終的に人生に悪影響を与える可能性があります。 時間を大切にし、生産的であることから得られる幸福感と満足感に感謝するなら、それらの衝撃的な数字を変えるのはあなた次第です。
