私が自分のために働くことを数えない限り、私のキャリアで上司が1人しかいなかったことはありません。そして、あなたの多くにとって同じことになると思います。
また、複数のマネージャーとやり取りするのは難しいことですが、もしあなたが上司である場合、従業員を複数の他の人と一緒に管理しようとしたらどうでしょうか？ 誰が本当に担当しているのか、どうやって知るのですか？ 同僚のつま先を踏むことなく、従業員を効果的に指導およびトレーニングするにはどうすればよいですか？
「村を連れて行く」という言葉は子育てにうまく当てはまるかもしれませんが、職場では少しイライラする（そしてしばしば逆効果になる）ことがあります。 キッチンで料理をする人が多すぎる場合は、これらの戦略を試して、すべてが同じ目標に向かって調和して働くようにします。
1。
数年前、私はグループ全体でアシスタントを共有する小さな会社で働いていました。 彼は必要に応じて私たち一人一人を支援するためにそこにいましたが、私たちは彼を管理し、指導し、会社とそれぞれの分野についてできる限り教えるように期待されていました。 私たちは皆、追加の支援を喜んでくれ、彼が支援できるプロジェクトのリストをすぐに作成しました。
問題？ 私たちの誰も、to-doリストを新しい男にダンプする前に互いに確認しませんでした。結果はプロジェクトのスープでした。 適切な調整とコミュニケーションがなければ、新しいチームメンバーの建設的なメンターになることはもちろんのこと、口当たりの良いものを作成することはできませんでした。
幸いなことに、私たちは共同管理の最も重要なルールを非常に迅速に学びました。あなたは絶対に努力を調整する必要があります。 まだ行っていない場合は、各マネージャーが他の全員が何をしているかを確認し、必要に応じてタスクと責任を調整できる常設会議またはシステムを用意します。 私の場合、私たちは定期的に会って、彼に働きかけたいプロジェクトについて話し合い、誰といつ一緒に仕事をするかを決めました。 物事は常に起こり、優先順位は変わりましたが、彼を一緒に管理するために私たち全員が団結していることを知って即興するのは簡単で、その結果は関係者全員にとってやりがいのある経験となりました。
2。
もちろん、共同管理で最も難しいことの1つは、あなたの順番を待つことです。 経理部門のBobが従業員に焦点を当てているプロジェクトの重要性を十分に理解できたとしても、彼または彼女があなたの仕事に自由になることを心配するのはごく自然なことです。 実際、ボブのプロジェクトを少しでも早く終わらせるように従業員を誘惑したいと思うかもしれません。
これは悪い考えであり、Bobにとって不公平だからというだけではありません。 たとえば、私の最初の仕事を考えてみましょう。 オフィスには少なくとも5人の他の人が私を管理していて、それぞれが4つのアラームの緊急性で私に近づきました。 ある日、プレスリリースの草案の作成方法を学んでいたときに（翌朝出かける予定でした）、別のマネージャーがその日の午後に予定されていたプロジェクトを手伝ってくれました。 彼女の考えでは、彼女のプロジェクトが明らかに優先事項でした。 午後は彼女を助け、ほとんどのオフィスが夜帰宅してからプレスリリースに戻りました。 残念ながら、トレーニングが中断されたため、いくつかの重要な手順を逃し、大きなエラーを伴ってリリースを送信しました。
私を引き離したマネージャーは彼女の仕事を引き受けてくれたかもしれませんが、彼女が私のプレートの他の仕事を尊重しなかったことが、会社全体に影響を与えた間違いにつながりました。 つまり、従業員に仕事に優先順位を付けるよう依頼する前に、全体像について考える時間をとってください。 重要でも時間に敏感でもないプロジェクトでさえ、この人の会社に関する知識を豊かにするか、最終的には仕事で彼または彼女を良くするかもしれません。 つまり、彼または彼女もあなたのためにより良い仕事をするでしょう。
3。
最後に大事なことを言い忘れていませんが、そのことについては、常に従業員の温度と同僚のマネージャーの温度をチェックすることを忘れないでください。 複数のマネージャーを持つことは、特に誰かが一般的にフィールドまたは雇用市場に比較的新しい場合、かなりストレスがかかる可能性があります。 従業員がワークロードを処理していることを確認するために時々チェックインするための真剣な努力をすることで、事態がどのように進行しているのか、また彼または彼女がいつ過負荷に近づいているのかを把握できます
たとえば、私の会社にはかつて完全なロックスターであった受付がありました。 彼はどういうわけか私たちが彼に投げたすべてを簡単に処理することができ、彼は常に素晴らしい仕事をしました。 言うまでもなく、私たちは彼をいつもかなり忙しくしていました。 だから、彼が私たちにいつかやめようとしていると知らせたとき、一見すると突然、私たちはall然としました。
結局彼は仕事にinれていましたが、彼はチームと会社に献身しすぎて、私たちに誰も断りませんでした。 私たちの誰もが彼がどのように耐えているかを尋ねるのが面倒だったら、少なくとも私たちのプロジェクトが彼のワークロードにどのように影響を与えているかを気にかけたことを示したでしょう。
監視されているポットが沸騰することはありませんが、放置しておくと、確実に沸騰します。 これは、同じ従業員を複数の人が管理している場合に特に当てはまります。 それをやりすぎて、その従業員はあなたが彼または彼女をただ調べているだけだと感じる可能性があります。 代わりに、従業員と交互にチェックインして、状況を確認してください。 一緒にコーヒーを飲んで、週末についてのさりげない会話をし、その間、店の話をします。 最も重要なことは、プロジェクトの負荷が重くなりすぎている場合は、この人があなたの話を聞いて助けてくれることを知っていることを確認してください。
他の同僚と従業員を管理していることに気付いた場合は、それをリソースの競合ではなく、より多くのコラボレーションと考えてみてください。 あなたは、自分のチームに電話することを誇りに思うチームを育成し、やる気を引き出すのに役立つことがわかるでしょう。
