ミーティングを終了したばかりで、結果として特定のタスクセットが割り当てられました。 ラップトップを閉じてスナックを食べる前に、メモをどうしますか？ あなたの考えやアイデアは？ あなたのやること？
あなたが私のような人なら、あなたはそれらを永久に失う前に、あなたの脳内で話題になっている話題、動機、およびアイデアを利用したいと思うでしょう。
大学にいたとき、メモを取るためのワークショップに行きました。 たくさんのすばらしいヒントの中で、メモに記号を追加すると、記号を整理し、戻って読むときに必要なアクション（または非アクション）を理解するのに役立つことがわかりました。
そこで、短いキーを開発しました。
- 三角形は、トピックについてさらに学ぶ必要があることを示しています。
- 小さなドットは、情報が重要であるが、現時点ではそれ以上のアクションを必要としないことを意味します（言い換えれば、私はそれを得ました）。
- また、円は、他の誰かが関与するアクションが必要であることを意味します（教授にフォローアップして資料をより快適に感じるなど）。
私のキャリアのある時点で、物事が非常に忙しくなり、さまざまな方向に（そして多くのさまざまな会議に）引っ張られていると感じたとき、仕事のTo Doを追跡する方法が必要であることがわかりました。 それで、私は大学時代に戻って、私が使っていた簡単なプロセスを思い出し、今やっていることのためにそれを修正しました。
もちろん、この作業を行うための鍵は、メモを手書きする場合にのみ適用されます。 今、あなたはおそらく一日中コンピュータに接着されていることを知っていますが、メモを手書きすることはあなたの記憶にとって素晴らしいだけでなく、会議で完全に注意を払うことを強制します（タブに気を取られることを不可能にします）またはメール）。 だから、人と会うときはいつでも、コンピュータを閉じてノートブックを着用し始めてください。
その後、次の手順を理解していることを確認して会議を終了します。
そうでない場合は、「終わらせる前に、誰が何をしているのかを明確にしたいだけです…」または「質問：これをフォローアップする必要がありますか？」といつでも尋ねることができます。次のステップでは、それに応じてメモをマークアップします。
次に、成果物が何であるか（三角形または円でマークされたものに基づいて）がわかったら、それを紙またはコンピューター上にあるTo Doリストに転送できます。
それだけです！ この方法を使用すると、エネルギーを与えられ、組織化されたすべての会議から確実に抜け出し、今後何をする必要があるかを確信できます。
そして、本当に生産的な会議をすることほど良い感じはありません。
