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仕事のための確実な時間管理戦略-The Muse

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Anonim

あなたが私のような人なら、あなたは一日にさらに1時間か2時間を使うことができます。 残念ながら、私は時計を巻き戻すマジシャンではありませんが、余分な時間を獲得したように感じるのに役立つ戦略があります:1日の最も生産的な時間を発見し、あなたの人生でそれらを守る。

Jodi Wehlingは、People Mattersの記事で「ゴールデンアワー」と呼んでいます。言い換えれば、ToDoリストや受信トレイに飛び込むのに最も注意を払い、最もやる気があり、最も刺激を受けている時間です。物事を成し遂げます。 あなたがそれについて考えるならば、あなたはたぶんあなたの黄金の時間であなたが一日の他のポイントでするよりも2倍多くを成し遂げるでしょう。

たとえば、私は通常、午前中に超人的な能力を持っているように感じますが、午後3時に来るのに苦労し始めます。 執筆する記事と、チームとのブレーンストーミング会議があるとしましょう。 ブレーンストーミング会議には1時間かかります。 この記事は、午前中に叩いた場合は1時間かかり、午後に取り組んだ場合は2時間かかる場合があります。 したがって、それに応じてスケジュールを計画することによって(つまり、後で会議を開催することによって)、基本的に1日の時間を節約しています。

あなたのゴールデンアワーが何であるかわからない? Inc.のライターであるDamon Brownは、会議を行わずに就業日を過ごすことを提案しています。 他の人がスケジュールを決めていない場合は、生産性のピークと谷の自然なパターンに注意を払うことができます。

Wehlingが書いているように、それらに気づいたら、次のようになります。 時間をブロックし、「忙しい」とマークします。 今回の会議のために予約する誘惑に抵抗してください。 これはあなたの時間です。 達成できることに関しては、他の2倍の価値があります。」

今、私はこれが難しい場合があることを知っています、特にあなたがあなたのスケジュールを完全にコントロールしていないなら。 そして、あなたの役割やチームに最適なものに基づいて調整する必要があるかもしれません。 (私は時々、仕事の前にしか入ることができない候補者の朝の面接をスケジュールします。)

その場合は、同僚や上司に相談して、最も重要な仕事だけを毎日少なくとも1時間または2時間無料でできるかどうかを確認することをお勧めします。 実際、チームの他のメンバーとゴールデンタイムについて話すことができるかどうかを確認してください。 常勤スタッフ会議が午前10時に行われ、午前中に複数の人が最もよく働く場合、スケジュールを変更するだけで、すべての人の生産性が向上する可能性があります。

しかし、全体として、最高の労働時間を守ることに罪悪感を抱かないでください。 それはあなたをより生産的な従業員、そしておそらく幸せな人にするでしょう。 そして、どのボスがそれを望んでいないのですか?