仕事を辞めるのはほろ苦い。 新しい役割、会社がもたらす新しい顔、プロジェクト、エネルギーに興奮していますが、毎日一緒に仕事をしているチームを後にするのは悲しいことです。 親しい友人になった同僚もいれば、気づかないうちにあなたに影響を与えた同僚もいます。 メンター、マネージャー、チームメイト、ほぼチームメイト、そしてランチバディに別れを告げる人がいます。
どうやって別れを告げ始めますか？ そしていつ？
先週、私は上司、チームメイト、同僚に、私たちの一緒の時間が終わりに近づいていることを伝え始めました。 今週はLinkedInでの最後の週であり、ここでの経験をとても思い出深いものにしてくれたすべての人に感謝しています。 先に進む前に、最後のレッスンを共有します。今週の通知技術について学んだことは次のとおりです。
1.あなたが言うことを準備する
出発のスピーチを単語ごとに記憶する必要はありませんが、正式な2週間の通知を行うときは、いくつかの主要部分を必ず確認する必要があります。
- 他の会社からオファーを受け取り、受け入れたことを説明します。
- これまでに与えられた機会に感謝します。
- 仕事の最終日がいつになるかを述べてください。
- 移行プロセスのヘルプを提供します（詳細は手順4を参照）。
追加のポインター：迅速かつ丁寧に。 別のアドバイスに反して、私はあなたがすべての素晴らしいことや世間話を切り捨てるべきでは ない と思います。 （それは腸にパンチを入れて導くようなものです！）人間であり、本物の世間話に従事しますが、茂みの周りをbeatらないでください。 時間が来たら、ニュースを配信します。 カウンターオファーを検討するかどうかを事前に知っておいてください。
2.正しい順序で人々に伝える
あなたの上司が最初にニュースを聞くべきであり、あなたは彼女に直接話すべきです。 経験に応じて、次にメンター、作業チーム、利害関係者、最後に連絡を取りたい他の人に伝えたい場合があります。 その順序に影響する可能性のある依存関係のリストも作成します。出発前に発表する必要がある会議はありますか？ 本当に座るべきではない会議ですか？ これにより、いつ、どのように通知するかを安全に優先させることができます。 （可能な場合は直接電話で通知し、最後の手段として電話とメールで通知します）。
3.上司が出発を告知するためのゲーム計画を確認します。
上司は、新しい雇用を探している間、物事を浮き上がらせるために、あなたの役割を埋め、内部シフトを行う必要があるかもしれません。 上司が作業チームへの退任を発表する前に移行計画を立てるために数日を要求する場合は、しっかりと座ってください。 上司が最初に更新したいキー数値がある場合は、それを尊重してください。 あなたが一緒になった後に何が起こるかの計画を立てながら、ニュースに座って上司を助けてください。
4.移行計画の支援
ゆるい絆をまとめ、できる限り多くの書類を手伝い、交換品に引き継ぐことを提案します。 これが出口の春の掃除フェーズです。プロジェクトを整理し、連絡先、未解決のアクションアイテム、および潜在的な次のステップをリストします。 あなたの目標は、他の誰かが簡単に飛び込んでスレッドを取得できる段階にあなたの仕事を残すことです。 Airbnbの訪問者のためにあなたのアパートを準備するようなものだと考えてください。あなたのアパートに誰が次に泊まるかはわかりませんが、整頓する必要があります。 また、最寄りの食料品店、銀行、主要な観光スポットのバージョンを見つけやすくすることも必要です。
5.人々が異なる反応をすることを期待する
一部の同僚は、あなたのニュースを聞いたときに「おめでとうございます！」と喜んで叫び声を上げます。 他の人はあなたの決定を嘆き、「おお！ さらに他の人たちは、すべての詳細を求めます。 チーム/役割/会社の何が好きではなかったのですか？」と言う人もいるでしょう。上司は申し出であなたの通知に反論するかもしれません！ すべての反応に備えて、全力を尽くすように最善を尽くしてください。 次の仕事についてどれだけ明かしたいのかはあなた次第ですが、何といっても感謝の気持ちを込めて感謝の意を表します。
6.フィードバックの提供に関しては、出口インタビューのために保存します
優秀な人材を失うことは雇用主にとって苦痛であるため、退職する理由についてもっと知りたいと思うことは避けられません。 あなたの上司は詳細を尋ねるかもしれません：あなたは十分なリソースを持っていませんでしたか？ あなたのプロジェクトは魅力的ではありませんでしたか？ 管理は効果的でしたか？ それはまったく別のものでしたか？ 会社の利益のためにどのようなフィードバックを提供できるかを検討し、それを上司または人事部門に予約してください。 仲間のチームメイトが不平を言うか、会社についてのゴシップを誘っていると思われる場合は、圧縮してください。 出口インタビューに対する建設的な批判を保存し、良いメモを残します。 群衆の中に酸っぱいリンゴはありません！
7.ありがとうと言う
あなたが今残している会社での最近の仕事を含めて、あなたはあなたのキャリアの過程であなたがした仕事のおかげであなたの新しい仕事を獲得しました。 あなたのインスピレーションを与え、あなたに挑戦し、あなたの現在の役割であなたと協力した人は間違いなくいます。 彼らに感謝します：彼らの時間、彼らの寛大さ、彼らの指導、彼らの良い精神のために。 いつかすぐに恩返しをする方法が見つかると信じてください。
8.連絡を取り合う
それがLinkedIn（私が行く前の最後のプラグイン！）、電子メール、または他のソーシャルネットワーク上にあるかどうかにかかわらず、現在の同僚に連絡を取り合う方法を提供します。 時々チェックインし、適切なタイミングでアドバイス、スキル、関連記事、またはメンターシップを提供することにより、関係を維持します。 本当にあなたのネットワークは贈り続ける贈り物です。可能な場合は、あなたも返礼に時間を費やすようにしてください。
9.自己反省の時間を節約する
転職は本当に重要なことです。 移行がどれだけスムーズに行われようとも、それに伴うストレスは必ず発生します。 これは完全に正常 です。 さよならや近日中に、あなたの現在の役割で達成したこと、そして次の楽しみになっていることすべてを振り返りましょう。 業績を書き留め、誇りに思っている主要な仕事のサンプルを収集し（会社のポリシーで許可）、呼吸します。 それはすべてプロセスの一部です。 あなたはまさにあなたが意図されている場所です。
10.最後に、Yes to Cake
恥ずかしすぎて、あなたを祝う言い訳を断るな。 チームが送別会を計画している場合は、「はい」と言って笑顔を大きくしてください！ 今こそ、業績を振り返り、会社での時間と影響力を称賛し、そこで学んだ教訓と、それらをどのように前進させていくかを思い出してください。 あなたが現在の会社に与えたすべてのハードワークと、新しい会社でこれまでにないすべてのエキサイティングなことを祝うために、ちょっとしたケーキとシャンパンを？ それに乾杯。
最後に一つだけ
通知の際のあなたのアプローチがどれほど思慮深いものであっても、絶対確実な方法はないことを忘れないでください。 あなたが望む前にその言葉が出てくるかもしれないこと、いくつかの人々は発表から取り残されるか、会議に参加できず、結局他の誰かからのニュースを聞くことになることを知ってください。 すべてを制御することはできません。 あなたが気遣ったので、あなたがベストを尽くしたことを知って、そしてあなたが試みた。
おめでとう、転職者。 がんばろう！
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