ああ、ビジネス旅行者。 ハリウッドは、これらの人々が、beatられたスーツケースから生活し、疑わしい空港の食料で生活している世界的に疲れた道路の戦士であると信じさせます。 彼らは睡眠不足で、時差ぼけで、タクシーの後部座席の5時の影の上で、会議をしたり、化粧をしたり、電気かみそりを走らせたりするために絶えず急いでいます。
出張は間違いなくイライラする可能性がありますが、そうする必要はありません。
精通したビジネス旅行者は、すべての会議を簡単に行う方法を知っています。 ゴロゴロしたり、しわになったり、目がひどく見えたりすることはありません。 彼らは、新しい都市を訪れながら楽しい時間を過ごす方法を知っています。あなたもそうすることができます。 方法を確認するために、Booking.comの出張専門家数人と話をしました。 ここに彼らが言わなければならないことがあります。
適切なホテルの予約は芸術でもあり科学でもあります
初めて都市に旅行する場合は、歩きやすさやラッシュアワーの交通状況などを調査するのが賢明です。 ただし、トラフィックは制御できないため、計画式から完全に削除してください。 オーランドを拠点とするBooking.comのカスタマーサービスエグゼクティブであるSeqouya Springfieldは、クライアントのオフィスまたはコンベンションセンターにできるだけ近い場所に宿泊施設を予約することの重要性を強調しました。
「安価なホテルや目的地から遠く離れたより良い設備を備えたホテルを見つけたとしても、旅行コストと旅行時間の面でトレードオフを取っています」と彼女は言いました。 「あなたは、新しい都市でどのような交通量になるのかわからないので、最も賢い選択は、目的地に最も近いホテルです。」
彼女は、ビジネス旅行者にとって大きな頭痛の種になる可能性のあるいくつかの新人ミスがあると付け加えました。
「あなたの会社の誰かがあなたの部屋を予約している場合、彼らが正しい場所で予約していることを確認してください」と彼女は言いました。 「管理アシスタントまたは部屋を予約している他の人とあなたの好みや優先順位を共有します。彼らもあなたの会議がどこにあるかを確認してください。」
「そして、」と彼女は付け加えました。「名前のないカードで予約している場合は、事前にホテルに問い合わせて、認証フォームが必要かどうかを確認してください。 「グループで旅行しています！」
プロのようにパック
Dov Doratiは、マイアミを拠点とするBooking.comとベテランのビジネス旅行者とのパートナーシップスペシャリストです。 彼女はまた、「必要がない限りバッグをチェックしない」キャンプにしっかりと入っています。 それで、彼女は単一の機内持ち込み用のバッグから生活するとき、どのように押されて鋭いままですか？
「できる限り多くのしわのない服を買う」と彼女は言った。 「クライアントミーティングにスーツやブレザーを着る予定がある場合は、飛行機にジャケットを着てください。これにより、バッグのスペースを節約し、輸送中にジャケットがくしゃくしゃにならないようにできます。飛行機も。」
自分に十分な時間を与える
お皿はたくさんあるので、目的地に着くのに十分な時間で到着するフライトを予約して、移動時間を最小限に抑えたいですか？
違う。
「早朝の会議がある場合は、前日の夜に飛びます」と、Booking.com for Businessチームの主要アカウントマネージャーであるMiles McMullin氏は述べています。 「フライトの遅延を制御することはできません。そのため、前の夜に旅行することで十分な時間を与えてください。到着後はいつでも仕事を終わらせることができ、街を探索する時間もあります。」
時間を最大化し、ストレスを最小化する別の方法は、可能な限り接続を避けることです。 目的地への直行便があれば、それを入手します。
そして、到着したら、トラフィックを過小評価するという過ちを犯さないでください。 新しい都市にいて、交通状況がわからない場合は、必要と思われる時間よりも多くの時間をクライアントのオフィスに移動してください。 遅く現れることほど悪いことはありません！
直前予約は祝福になる可能性があります-と呪い
土壇場での出張を避けることは不可能です。特に、あなたがクライアントと向き合っている場合はそうです。 しかし、マイルズが指摘したように、直前にホテルを予約することは、実際にあなたがスワンキーな滞在を着陸するのに役立ちます。
「ホテルは、損失を最小限に抑えるために、最後の最後に売れ残りの在庫（空室を意味する）を割引きすることがよくあります」 「したがって、通常、同等の部屋に支払うよりもはるかに少ない価格で、より高級なホテルのより良い部屋を得ることができます。」
しかし、土壇場での旅行にはマイナス面もあります。事前に予約した場合よりも、フライトの料金がはるかに高くなります。 ここでのレッスン？ できるだけ早くフライトを予約し、会社で許可された場合は、旅行日に近い部屋を予約することを検討してください。
スタイルで楽しませる
出張の最も良い部分の1つは、夕食のために町にクライアントを連れて行くことです（そして、おそらくいくつかの飲み物）。 これは、仕事上の関係を固めたり、新しい契約を結んだりする重要な瞬間です。 宿題をしていなければ、地雷原になる可能性もあります。
「最初のステップは選択肢を知ることです」とDov氏は語りました。 「OpenTableのようなサイトは、新しい都市のレストランの調査に関しては素晴らしいリソースです。レビューを読んで、常にメニューを見て、実際に購入できるかどうかを確認してください。そして、これは常に重要です。常に予約をしてください。クライアントを連れ出してテーブルを獲得できないよりも恥ずかしいです。」
マイルズはまた、この件についていくつかの知恵の言葉を付け加えました。
「地元の人々に彼らのお気に入りのスポットについて尋ねてください」と彼は言った。 「バーテンダーやサーバーに行きたい場所について話をしてください。ホテルのスタッフにも尋ねてください。町で最もファンシーな場所を選ぶだけでなく、地元のお気に入りに連れて行ってクライアントを感動させることができます。」
専門家からの話を聞いたので、次の出張はストレスが少なく、生産性が高く、おそらくもっと楽しくなるはずです。 最後のアドバイスとして、領収書を紛失しないでください。 フォルダを持ってきて、そこにすべての領収書を入れて、携帯電話でそれぞれの写真を撮ります。 これにより、次の経費報告書の記入が非常に簡単になります。
