就職活動を開始するか、既存の検索を再開しようとすると、少し気が遠くなることがあります。 しかし、包括的な求人検索チェックリストを手元に置いておけば、このプロセス全体がずっと簡単になります。 そのため、これを最初から最後まで釘付けにするために必要なすべてのものを詳細に見てみましょう。
ああ、最初から最後までなので、セクション間を自由に飛び回ってください：
- 目標を定義する
- 履歴書を更新する
- まばゆいばかりのカバーレターを書く
- LinkedInプロファイルを最適化する
- ソーシャルメディアを選別する
- リソースを知る
- ネットワークを機能させる
- 申請者追跡システムの裏をかく
- スケジュールを立てる
- フォローアップを柔軟にする
- コミュニケーション戦略を管理する
- 面接スキルを磨く
- 素晴らしいお礼状を書く
- 交渉をネイル
写真はShutterstock提供。目標を定義する
履歴書を更新し、募集中の求人に応募する前に、まず何を探しているのかを理解する必要があります。 より多くの責任またはより短い通勤を望んでいますか？ あなたはオフィスで犬を許可する会社で働きたいと思っていますか？ 目標（大小）を特定するために時間をかけることは、ターゲットとすべき仕事の種類を把握するのに役立ちます。
立ち往生している感じ？ これらの5つの重要な要素を重要度順にランク付けしてください。
- 会社文化
- 成長の機会
- 給与と福利厚生
- 安定
- 責任のレベル
他のすべてよりも安定性を重視する場合、急成長しているスタートアップはあなたに最適ではないかもしれません。 逆に、企業文化と成長の機会がリストのトップにある場合、確立された企業はおそらく完全に一致していません。
履歴書、カバーレター、LinkedInプロファイルの更新を開始する際には、特定の日々の責任を理解することも不可欠です。 キャリアを通じて最も楽しかったこと、二度とやりたくないことを自問してみてください。 この演習は、理想的な役割をより明確に描くのに役立ちます。
最後に、検討しているさまざまな種類の役割の求人を閲覧してみてください。 説明されている責任は、興味深く刺激的なものであるか、退屈で退屈なものであると思いますか？ あなたに最もアピールする義務を書き留め、職務内容の検索と読み取りを開始する際にそれらを念頭に置いてください。
履歴書を更新する
将来の雇用主があなたの履歴書を見るとき、彼はあなたが探している職種のタイプとあなたの経験が彼のニーズとどのように並んでいるかを即座に理解すべきです。 また、彼はあなたの最大の成果を簡単に選択できるはずです。
過去の責任を単純に列挙しないことが重要です。 履歴書に自分が成し遂げたことと、あなたの経験が新しい役割にどのように変換されるかについての説得力のあるストーリーを伝えてほしい。 たとえば、広範な予定表を必要とするエグゼクティブアシスタントの機会に応募する予定がある場合は、3人のCレベルのエグゼクティブの堅牢なスケジュールを管理する経験を強調してください。
最も関連性の高いエクスペリエンスを確実に提供するために、適用するそれぞれの役割ごとに履歴書を更新する必要がありますが、準備ができているしっかりしたドラフトがあると、あなたがいるときにあなたの人生がはるかに簡単になります検索の苦悩。
更新が完了したら、以下のチェックリストを実行して、すべてのベースがカバーされていることを確認してください。
私の履歴書：
- 対象とする役割の種類に合わせて調整されています
- 最新の連絡先情報（カスタマイズされたLinkedInのURLを含む）
- 完全な住所は含まれません（必要なのは市と州のみです）
- 専門のメールアドレスを備えています
- 私のキャリアの成果と成果を強調
- 読みやすくフォローしやすい
- 仕事ごとに約4〜8個（またはそれ以下）の弾丸ポイントがあります。
- キーワードが最適化されています。つまり、業界で一般的な単語やフレーズが含まれており、私がターゲットにしているポジションです。
- 魅力的なアクションワードを使用する（例：管理、開発、育成、推進、確立、実装）
- 1ページの長さ（または、役職に応募する場合は2ページ）
- スペルや文法の間違いがない
- 信頼できる友人、同僚、または専門家によって校正されている
- 完全に正確です
- 最初のページの上部3分の1に、最も適用可能で譲渡可能な経験があります
シャッターストックの厚意による写真まばゆいばかりのカバーレターを書く
カバーレターがまだ必要かどうかについてはいくつかの議論がありますが、特定の将来の雇用者がまだカバーレターを必要としている限り、このステップをスキップすることは避けたいでしょう。 すばらしいものは、インタビューを上陸するか、「ありがとう、しかし感謝しない」山に上陸するかの違いになる可能性があるので、Aゲームを確実に回しましょう。
また、適用するすべての役割に合わせてこれを調整する必要がありますが、最初のテンプレートまたはアウトラインを用意しておくと時間を節約できます。 以下は、カバーレターに必要なすべてのリストです。
私のカバーレター：
- 私が適用するそれぞれの役割ごとにカスタマイズされています
- 会社の採用マネージャー、採用担当者、または人事担当者に宛てられている
- 最新の連絡先情報を含む
- ページ長より短い
- 3つまたは4つの短い段落、または中央に箇条書きのセクションがある2つの段落に分かれています
- 最初の段落で申請するポジションを明確に述べている
- 会社の調査を行ったことを示します（これを実証する1つの方法は、最近の会社の業績やニュース記事への言及を含めることです：「最近、あなたは働きがいのある会社の1人に選ばれたことがわかりました…」）
- 該当するキャリアの成果の簡単な選択を強調します
- スペルや文法の間違いがない
- 信頼できる友人、同僚、またはプロのキャリアコーチによって校正されている
- 完全に正確です
写真提供：d8nn / Shutterstock
LinkedInプロファイルを最適化する
最近のリクルーターの多くにとって、LinkedInに参加していなければ、あなたは存在しません。 優れたプロファイルと強力なプレゼンスを開発することで、専門家の信頼性が高まり、注目を集めることができます。 LinkedInページを最新の状態に保ち、関連するキーワードを詰め込んだら、プロフィールがさらに注目されることに驚くでしょう。
傑出したプロファイルの要素を見てみましょう。 これは履歴書とカバーレターの延長であり、カーボンコピーではないことに注意してください。
私のLinkedInプロフィール：
- プロのプロフィール写真（できれば背景がシンプルなヘッドショット）
- 魅力的な見出し（現在の役職だけでなく、たとえば、「マーケティングオートメーションを専門とするエンタープライズセールスアカウントエグゼクティブ」）
- カスタマイズされたURL（つまり、www.linkedin.com / in / namehere）があります
- 魅力的な要約を掲載
- 最新のもの（最新の作業履歴を含む）
- 私のキャリアの成果と成果を強調
- キーワードが最適化されている
- 私の教育と専門資格が含まれています
- ボランティアの経験を含む（該当する場合）
- 私のスキルの包括的なリストを持っています
- 現在および以前の同僚および監督者からの推奨事項
- スペルや文法の間違いがない
- 信頼できる友人、同僚、または専門家によって校正されている
- 完全に正確です
アクティブに見えるようにプレゼンスを維持することを忘れないでください-週に15分でできます。
写真はShutterstock提供。
参照の準備
履歴書やカバーレターに参考文献のリストを含める必要はありませんが、すぐに使用できる強力で専門的なオプションのリストが必要です。 ほとんどの企業は、参照に関してかなり厳格なポリシーを持っているため、通常、将来の雇用主にあなたの役職、雇用日、および給与情報のみを確認するため、個人的な経験と会社を代表するものではありません。
3〜5人を特定することから始めます。 これらは、過去または現在の同僚、教授、または監督者です。 次に、各人があなたの参考になるかどうか前もって尋ねます。 はいと答えた場合は、希望する連絡方法を確認し、連絡を取り合うようにしてください。 将来の雇用主があなたの参照を確認する準備ができているように見える場合は、リストの全員に頭を上げてください。
あなたが参考にならない、またはあなたの参考になることができない誰かに出くわす可能性があります、それは大丈夫です！ あなたがどれだけ素晴らしいかについて話すことに興奮している人だけを含めたいです。 さらに、参考文献の1つが希望する熱烈な推奨事項を提供していないと思われる場合は、リストから削除してください。 提供するそれぞれの名前に完全に自信を持つ必要があります。
写真提供：mama_mia / Shutterstockソーシャルメディアを選別する
今では、私たちは皆、雇用管理者がおそらくあなたをググリングしていることを知っています。 したがって、次の質問の少なくとも1つに「はい」と回答できるはずです。
- あなたのブログ、Facebook、Instagram、Tumblr、およびその他のプラットフォームはプライベートに設定されていますか？
- そうでない場合、これらのアカウントは、物議を醸す、または不適切なコンテンツがないようにスクラブされていますか？
これらの両方の質問に「いいえ」と答えた場合は、アカウント設定にいくつかの変更を加えることができます。 潜在的な雇用主があなたをGoogleに誘ったときに、酔った写真や現在の上司についての暴言が最初に浮かんだ場合、おそらくその会社からの連絡はないでしょう。
ソーシャルメディアは、就職活動にも良い影響を与えます。 オンラインコミュニティを管理したり、広報やマーケティングで働いたり、作家になりたい場合は、魅力的でプロフェッショナルな業界関連のコンテンツを定期的に投稿することで、注目を集め、スキルを誇示できます。
写真はShutterstock提供。リソースを知る
就職活動のリソースを特定することは、このプロセスの重要なステップです。 新しい機会を見つける方法はたくさんありますが、最も一般的なものは、求人掲示板、会社のキャリアページ、人材紹介会社、ネットワーキングです。 それぞれを詳しく見てみましょう。
1.ジョブボード
これらは、現在のさまざまな求人情報を掲載するウェブサイトまたはアプリです。 もちろん、Museから始めることをお勧めします。
2.会社のキャリアページ
働きたい企業のリストを作成し、ウェブサイトに直接アクセスすることも、新しい機会を見つけるための優れた方法です。
3.人材紹介会社
これらは、クライアント企業の求人に人を合わせる独立した会社です。 彼らは皆のためではないかもしれませんが、彼らは通常、雇用市場がどのように見えるかについて内部スクープを持っており、あなたの履歴書と面接のスキルに関する有用なヒントを提供することができます。
4.ネットワーキング
あなたのネットワークは、おそらくあなたが自由に使える最も価値のあるリソースです。 これには、友人、家族、元同僚、職業上のつながりが含まれます。
すべてのリソースを特定したら、どれが最も役立つかを評価するのに少し時間をかける必要があります。 それらを多様化することはあなたの成功にとって非常に重要です。ただ一つに頼らないでください！ 応募したジョブについての返事の頻度に注意し（「ありがとう、感謝しない」メールであっても）、各役割の検索に使用したリソースをメモします。 たとえば、業界固有のジョブボードを介して多数のジョブに応募し、何も返事を聞かずに、LinkedIn経由で応募するたびに少数の回答を得る場合は、そこにもっと注意を集中する必要があります。
写真はShutterstock提供。ネットワークを機能させる
オンラインリスティングだけでなく、ネットワーク内の誰かを通じて次の仕事に就く可能性が非常に高いので、この貴重なリソースを活用することが不可欠です。 まず、簡単なネットワークチェックリストを実行してみましょう。
私のネットワークの人々：
- 新しい仕事を探していることを知っている
- 探している仕事の種類を具体的に知る
- 対象としている特定の業界を知る
- 働きたいサンプル会社のリストを持っている
- 彼らがどのように私を助けることができるかを理解する（私は彼らにターゲット企業でのつながりを紹介するか、雇用主との仕事を紹介するように頼んだ）
- 履歴書のコピーを持っている
- LinkedInで私とつながっている
新しい検索を開始するときにネットワークに手を差し伸べることを恥ずかしがらないでください。 誰があなたの夢の会社に参加したか、あなたのような人を探しているリクルーターを知っていることは決してありません。 メッセージが曖昧すぎたり一般的すぎたりしないことを確認してください（「新しい仕事を探しています。何か聞いたことがあるなら教えてください！」）。 代わりに、次のようなものを試してください：
明らかに、あなたはあなたの個性をこのようなメッセージに注ぎ込みたいと思うでしょうが、あなたはアイデアを得ます：具体的になり、紹介や紹介を求めてください。
最後に、あなたが誰に手を差し伸べるかについて賢くしてください。 現在の同僚に自分が見ていることを知らせたくない場合があるため、選択することが重要になります。
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応募者追跡システムは、多くの求職者の存在の悩みの種です。 履歴書に適切な書式設定やキーワードがない場合、実際の人があなたのアプリケーションに目を向ける前に、あなたは選別されるかもしれません。 ありがたいことに、人々は多くのATSスクリーニングリソースを自由に使えるようになりました。 JobScanのようなサイトでは、履歴書を特定の求人と比較してコンテンツの一致度を確認できます。ResumeterProは、ほとんどの主要なATSとの互換性について履歴書をスキャンします。
写真はShutterstock提供。スケジュールを立てる
仕事を探すのは時間がかかるので、組織が整うほど、このプロセスは簡単になります。 お気に入りの求人掲示板にアラートを設定し、投稿を閲覧したり、1週間を通して見込みのある雇用主に連絡する時間をスケジュールしてみてください。
応募はちょっとした数字のゲームになる可能性があります。頻繁に出て行くほど、面接を受ける可能性が高くなります。 自分で定期的な申請スケジュールを作成すると、一貫性を保つのに役立ちます。
タイミングがすべてであり、新しい仕事に応募するのに最適な曜日は月曜日になります（最終的に月曜日は何かに適しています）が、最も悪い曜日は金曜日です。 （なぜ？ほとんどの採用担当者は週をまとめて週末を計画しているので、月曜日まで新しい申請書を見ないかもしれません。それまでに、あなたの申請書は最新の提出に埋もれます。） 興味のある機会を見つけたら、金曜日、土曜日、または日曜日に投稿に出会わない限り、すぐに応募してください。 その場合は、月曜日までしっかり座ってください。
写真はShutterstock提供。フォローアップを柔軟にする
採用担当者は毎日何百もの（私たちが話している）アプリケーションを受け取ります。そのため、特定の仕事に適切なスキルセットを持っているだけでは気付かないかもしれません。 彼らのレーダーに乗ると、インタビューを採点する可能性が大幅に高まります。 絶好の機会を見つけ、履歴書とカバーレターをカスタマイズし、申請書を提出することは、明らかにプロセスの重要な部分です。 しかし、そこで停止しないでください。
次のステップは、LinkedInにアクセスして、応募したい会社、採用担当者または採用マネージャー、または対象の部門で働いている人のために働く関係を検索することです。 フォローアップする相手を特定したら、メッセージを作成します。 もちろん、これは視聴者によって異なります。 開始するためのサンプルテンプレートを次に示します。
ご存知の方へ：
または…
部署で働く人の場合：
採用マネージャー、採用担当者、または人事担当者の場合：
これらのメッセージを際立たせることを忘れないでください。あなたの個性を注ぎ込み、カスタマイズして会社に対するあなたの真の関心と、最も切迫した問題を解決する方法を示してください。
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コミュニケーション戦略を管理する
履歴書、カバーレター、優れたネットワーキングスキルが将来有望な雇用主の目を引くと仮定して、メールと電話のエチケットをブラッシュアップすることをお勧めします。 専門的でない発信ボイスメールまたは粘着性のある電子メールは、次のラウンドに進む可能性を低下させる可能性があります。 以下のガイドラインに従って、最高の足を前に出していることを確認してください。
電話のエチケット：
- リングバックトーンを捨てます（これが何であるかわからないなら、あなたは大丈夫です！）
- 明確で専門的な発信ボイスメールを録音する
- ボイスメールボックスがいっぱいでないことを確認してください
- 24時間以内にすべての通話を返す
メールのエチケット：
- 専門の個人用メールアドレスを使用する
- プロフェッショナルなメール署名を作成する
- 送信する前に、すべてのメッセージを校正およびスペルチェックします
- 24時間以内に人々に対応する
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面接スキルを磨く
面接スキルについて十分な準備と自信を持っていることが、あなたの成功に大きな影響を与えます。 友人や信頼できる同僚を参加させて、よく聞かれるインタビューの質問への回答を練習することは素晴らしい出発点ですが、すべてのインタビューの前に、リストから次の各項目を確認することをお勧めします。
- 職務内容を徹底的に確認する
- 会社が何をするのかをしっかりと理解する
- 関連する業界および企業のニュースを調査する
- 一言で体験を説明する練習
- 経験がこの役割をどのように補完するかを説明する練習
- 関連する魅力的な質問を選択してください
- インタビュアーの調査：会社の略歴またはLinkedInプロフィールを確認してください
- 組織の服装規定を調査し、会社の文化を反映する服装を選択します（スタートアップに完全なビジネススーツを着たり、法律事務所にジーンズを着たりしないでください！）
- 電話インタビューの場合は、静かな場所を確保してください（素晴らしいレセプション、またはさらに良いのは固定電話で！）
- ビデオインタビューのために、あなたがいる部屋の背景を上演します
- 対面インタビューの場合は、早めに到着するように措置を講じます（5〜10分が適切です）が、早すぎないようにします。
- 新しい仕事を始めるためにあなたの空室状況に関する質問に答える準備をしてください
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感謝の気持ちで取引を結び付けることができるので、会う人全員に連絡先情報を尋ね、できるだけ早くフォローアップメッセージを送信してください。 即日メモが最も大きな影響を与える傾向がありますが、翌日送信することも有効です。
簡単なテンプレートから始めましょう。 繰り返しになりますが、会話からの個人的で具体的な詳細を含めることを忘れないでください。
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何があなたにとって最も重要で、何が期待できるのかを理解した上でオファーを交渉すると、関係者全員にとってプロセスがより簡単で快適になります。 最初に、求人の主要なコンポーネントを見てみましょう。
給料
自分のスキル、専門知識、経験がどれだけの価値があるかを知ることで、交渉中の自信が高まります。 Salary.comやGlassdoorのようなサイトで、あなたの業界の同様の役割について同等の給与を調査することで、業界標準の確かなアイデアが得られるはずです。 あなたを幸せにする最低額を特定しますが、それ以上を求めることを恐れないでください。
有給休暇
会社は病気と休暇をPTOにまとめますか、それとも別々ですか？ 2〜3週間の休暇はかなり標準的ですが、業界標準の雰囲気をつかむために、競合他社の製品を調査してみてください。
利点
通常、会社の福利厚生はあまり交渉できませんが、それはあなたが期待のリストで準備されるべきではないという意味ではありません。 医療、歯科、ビジョン、401K、プロフィットシェアリング、ウェルネスのメリットについて質問し、得られるものの全体像を把握します。
開始日
オファーを受け取ってから2週間以内に開始できますか、それとももう少し時間が必要ですか？ 現在の仕事を辞める前にプロジェクトをまとめたい場合や、仕事と仕事の合間に1週間の休みを取りたいだけの場合は、理由なしに開始日を遅らせてもかまいません。 最大3週間または4週間を要求しても構いません。
事前に計画された休暇
あなたはすでに将来の旅行を計画していますか？ 事前に準備しておく必要がある日付のリストを必ず用意してください。
より高い給料、より多くの休暇、または開始日を遅らせることを決定することは完全に合理的です。 今こそ、あなたが自分自身を擁護すべき時です。 プロセス全体を通して、あなたが感謝し、優雅で、現実的であることを確認してください。 重要なのは、何がうまくいくのか、何がうまくいかないのかを知ることです。 以下のようなリストを作成して、次回の交渉に便利なようにしてください。
- 私の理想的な給与は：
- 私の最低給与は：
- このタイプの役割の標準給与範囲は次のとおりです。
- 理想的には、少なくともX週間のPTOが欲しい
- この業界の標準的なPTOの量は次のとおりです。
- 事前に計画された休暇またはコミットメントのために、次の日付をオフにする必要があります。
- 少なくとも、次の利点が必要です。
- 追加の「利点がある」は次のとおりです。
- 私の優先開始日は次のとおりです。
- 私が始めることができる最初の日は：
オファーを受け入れたり、その場でカウンターを提示したりする必要はありません。 「この機会をありがとう。 私はこの申し出に本当に興奮していますが、数日かけてすべてを詳細に確認したいと思います。 私があなたに戻ることは可能でしょうか？」
新しい仕事を探すのは爽快で疲れる場合があります。 一部の検索はすぐに実行されますが、他の検索は数か月（またはそれ以上）かかります。 このプロセスのすべてのステップに備えることで、時間と頭痛の種が減るだけでなく、より賢く、より賢く、より雇用可能な候補者になります！
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