あなたのことは知りませんが、きれいで整理された良いToDoリスト以外に私が愛しているものはありません。 午前中は簡単にチェックできるもの、午後はさらに難しいが満足のいくタスク、そして最も生産性の高い宇宙のバイブの日のための1つまたは2つのボーナスボックス。
残念ながら、それは私のやることリストが実際にどのように見えるかということではありません。 私のアクションアイテムは「今日する必要があること」で始まり、「人生で必要なこと」で終わり、その間に取るべき小さな一歩をすべて含んでいます。 円、星、落書き、さまざまな蛍光ペンの色があります。 要約すると、それは混乱です。
ノイズを整理することを決心して、私は自分の仕事に少し前の春の掃除を与えるために、たくさんのツールとリソースを研究しました。 お気に入り？ アイゼンハワー法。
To Doリストを管理するより良い方法を探しているなら、このシンプルで効果的なツールがどのように機能するかを以下に示します。
それは何ですか？
アイゼンハワーメソッドは、時間管理と優先順位付けが簡単なツールで、すべてのTo Doアクションに対して2つの質問をすることができます。 大事です？ この方法を使用したと言われているアイゼンハワー大統領にちなんで名付けられたこのツールは、彼の有名な引用の思考プロセスに従います。セクション。
使用方法
最初に、クレイジーに見えるTo Doリストを取得します。
次に、空白の紙片をつかみ、次の象限を描きます。 （ただし、中央のテキストは省略します。記入してください。）
ソース
次に、その混oticとした紙に記載されているすべてのアイテムを取り、4つのボックスのいずれかに入れます。 「緊急かつ重要」、「重要だが緊急ではない」、「緊急だが重要ではない」、「重要ではない、または緊急」というラベルを付ける必要があります。
どこに行くの？
緊急かつ重要： EODの期限はありますか？ それはここに行きます。 あなたのウェブサイトはクラッシュしましたか？ それもここに行くでしょう。 泣いている赤ちゃんがいますか？ それはこのボックスにも入ります（ただし、「泣いている赤ちゃんとのやり取り」をTo Doとして書くかどうかはあなた次第です）。 このボックスには、あなたが消している毎日の火がいっぱいです。 そして、あなたが危機的なPRをしているのでなければ、このボックスにはあまり欲しくない。 これは、リアクティブになる時間が増え、プロアクティブになる時間が減ることを意味します。
重要だが緊急ではない：このボックスは、ほとんどの時間を費やすべき場所です。 ネットワーキング、事業計画、運動などの短期および長期の目標を含める必要があります。 これらのアクティビティを緊急ではないとラベル付けしている場合でも、確実に完了させるために、各アクティビティに時間枠を設定することをお勧めします。
緊急だが重要ではない：これは、会議の途中での電話、または応答を待っているメールの完全な受信トレイです（最終目標にとってそれほど重要ではありませんが）。 それはあなたをそれほど前に動かさないが、多くの時間をとることができる日中に現れる厄介なものです。 かなりの量のタスクがここにあることに気付いた場合は、自分自身をよりよく保護するためのシステムを構築するときです。 たとえば、午後に不在にすることで、後で応答することがわかるようになり、仕事中は電話をしないように母親に伝えます。
重要でも緊急でもない：それでは、彼らはあなたのやることリストで何をしているのでしょうか？ 真剣に、このボックスにタスクがあれば、それらを取り除く方法を見つけてください。 それらを取り除くことができない場合は、委任します。 また、委任できない場合は、4〜5（または10）のグループにまとめて、雪の降る午後の遅い時間に有効にします。
そして、iPhone NotesでTo Doリストを蓄積していて、これがどのように変換されるのか疑問に思っているハイテクジャンキーにとっては、恐れないでください。 アイゼンハワーのアプリもあります。
あなたが一日を過ごす他の有用な時間管理または組織ツールを知っていますか？ それらについて教えてください！
