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オフィスで絵文字を専門的に使用できますか? - ザ・ミューズ

Anonim

今年初め、ゼネラルモーターズは絵文字のみでプレスリリースを発表しました。 結果? メディアの陰謀と混乱の組み合わせ。

しかし、それは私に考えさせられました:絵文字はオフィスでこれまでに適切ですか? もしそうなら、どんな文脈で? ここでは、議論の両面と、職場でそれらを使用するためのいくつかのヒントを示します。

いや

コーポレートファイナンスの私の最後の仕事の1つで、私は上司のボスの隣に座った。 時々彼が欲求不満で叫ぶのを聞くだろう。 問題? 誰かが彼にスマイリーの顔をしたメールを送った-今日の絵文字の前身。 早い段階から、その環境では顔文字が眉をひそめていることは明らかでした。 したがって、最高の印象を与えるために、私は送信するすべてのメールが特に専門的で正式な口調になるようにしました。

Emojisのような新しい種類のコミュニケーションの問題は、他の人がどのようにそれらを受け取るかわからないことです。 「トレンド」にあるという理由だけで、上司の神経に乗る危険を冒したくありません。年配の世代がテキストスピーチの使用を絶えず嘆いていたことを覚えていますか? ある批判的なテイクダウンで、批評家はテキストメッセージを「文盲の習字」と説明しました。

現在、テキストメッセージは日常のコミュニケーションの一部ですが、Emojisとは関係ありません。 スマイリーフェイスは一つのことですが、絵文字はまだ普遍的な言語とはほど遠いです。

入力ミスや文法エラーのように、この方法で通信すると、受信者がメッセージを誤解する可能性があります(さらに悪いことに、メッセージを完全に無視します)。 シンボルのストリームのメッセージを友人に送信し、彼女が少し混乱している場合、説明を求めて彼女が返信することを知っています。 しかし、私のボス? または彼が 本当に 考えていることを決して言わない同僚? あなたのキャリアが関係しているところでは、賭け金は高すぎます。

ボトムライン

スマートフォン、タブレット、またはコンピューター上でコミュニケーションを入力することはほとんど負担になりません。クライアント、同僚、および上司があなたのメッセージを確実に理解できるようにするには、数回指をスワイプするだけの価値があります。

はい

まったく同じ仕事で、国際チームの誰かと定期的に連絡を取り合っていました。 彼女のメールはいつも陽気で、ポジティブで、いつもスマイリーの顔であふれていました。 私はそれらを受け取ることが大好きだったことを認めなければなりません! (そして、誰がメールを受信するのが好きですか?)彼女の机は数千マイル離れていましたが、彼女はしばしば私の顔に本物の笑顔をもたらしました。 そして、接続するその能力は強力です:私はまだ彼女を覚えています!

最近、私はその仕事の企業環境から遠く離れています。 その結果、私のコミュニケーションスタイルが変わりました。 私はクライアントと絵文字を使う準備ができていませんが、私のコミュニケーションは形式的ではなく、口調のいいものです。

私のサンフランシスコの家には、誰もが革新的で新しい、次の大きなものに目を光らせているという明白な感覚があります。 「早期導入者」になる暗黙の競争があり、絵文字を職場で使用することは確かにその範疇に入ります。

急成長している職場サービスの1つは、メッセージングアプリです。 SlackからHipChat、そしてその間のすべてのサービスまで、楽しみの一部はカスタム絵文字と絵文字です。 Slackチャンネルでは、絵文字が定期的に表示され、テキストでは表現できないような方法で感情を伝えます。 (エビのアイコンとは対照的に)完全に句読点を付けてランチに行くべき場所についての同僚のイメージいっぱいの議論に答えた場合、彼はあなたが彼の祖母だと思うでしょう。

ボトムライン

適切なコンテキストで、絵文字を使用すると、現在のコミュニケーショントレンドを理解すると同時に、言葉では表現できない感情を伝えることができます。

それで、絵文字は「するかしないか」ですか?

のんびりしたスタートアップで受け入れられるものは、企業では受け入れられないかもしれません。 一部の従業員がジーンズとTシャツを着て仕事をするように見えますが、他の会社では、毎日雇用者がスーツ姿で到着することを期待しています。

おもしろいことに、ドレスコードやコミュニケーションスタイルを正しくする秘secretは、人前で話すのを成功させる秘secretと同じです。それらはすべて、聴衆を知ることにかかっています。

そのため、インタビューの際に企業文化のあらゆる側面に注意を払ってください。 そして、あなたがそれについてかなり良い感覚を持っていると思うとしても、初日に絵文字を使うのを控えてください。 時間をかけて、チーム、クライアント、上司を知りましょう:のんびりしたチームでさえ、チームメイト(またはその逆)を含む場合があります。

他の人がいつどこでそれを使用するか、どのような状況でコミュニケーションがより正式になるかを意識してください。 チームのSlackチャンネルでは絵文字は許容範囲を超えているが、クライアントにとってビジネスはより専門的な口調になることがわかるかもしれません。

そして、どんな設定でも、笑顔のうんちを使うのはお勧めしません。

Shutterstock提供の絵文字の写真。