効率性を高めるためのルールから作業時間などを節約するために留意すべき詳細まで、生産性を高めるためのヒントが山ほどあります。
しかし、これらのヒントのどれが実際に試され、真実であり、どれが単なるノイズですか？
1か月後、時間追跡ソフトウェアDeskTimeを使用して生産性への実際の影響を測定する4つの一般的な生産性のヒント（および楽しいボーナストリック）を試しました。 この小さな実験によれば、最も人気のあるヒントのいくつかは少し過大評価されている可能性がありますが、他のものはあなたが物事を成し遂げるために何らかの魔法の力を持っているようです
これが私が学んだことであり、それをあなた自身の仕事の生活にどのように応用できるかです。
ヒント1：マルチタスクを停止する
この方法の主なアイデアは、一度に1つのタスクに集中し、複数のことを同時に行うことを避けることです。 ブルームバーグビジネスウィークで ダニエルパトリックフォレスターが指摘したように、研究と実験により、私たちの心は単一のタスクに集中するときに最も機能することが示されました。 しかし、彼はまた、この単一タスクのアプローチは自然なものではなく、マルチタスクを停止するために自分自身を訓練する必要があることも指摘しています。
どうだった？
初日、私はこの方法の主な欠点を発見しました：それは完璧主義の傾向につながります。 その結果、詳細に多くの時間を浪費し、長期的な生産性を妨げる可能性があります。
この方法の他の2つの短所は、その週の後半に除外されました。
まず、単一のタスクに焦点を当てることは簡単に思えるかもしれませんが、そうではありません。 ラップトップのすべてのタブを閉じて、関連するタスクのみを開いたままにすることはできますが、同じことを心で行うことはできません。他のすべての作業は、その背後に浮かんでいます。
第二に、この方法は最も極端な意味で、一日中他のすべてのタスクを完全に除外することを意味し、退屈になる可能性があります。 私にとって、合理的なマルチタスキングは、仕事に活力を与え、興味を持ち続けるのに役立ちます。
効率： 77％
個人的な満足度： 2/5
結論：マルチタスクを回避できない場合は、さまざまなタスクを同時に実行してください。 ただ一度にやりすぎないでください。研究により、脳が収縮する可能性があることが示されており、おそらくそれを望んでいません。
ヒント＃2：頻繁に休憩を取る
ここでの主なアイデアは、1日中休憩を取ることで、リラックスして元気を取り戻すことができ、より多くのことができるようになるということです。 調査によれば、さまざまな最適な休憩率が存在することが示唆されていますが、最終的には、52：17の規則に従うか、90分ごとに休憩を取るかは、デスクを数回離れる限り、実際には関係ありません一日。
どうだった？
すべては月曜日に計画通りに進みました。 頻繁に中断して、To Doリストにあるかなりの量のタスクを完了しました。
しかし、2日目が来たので、私は自分で机を離れる必要があると感じました。 さらに、これらの強制中断の後、軌道に乗るのがますます困難になりました。 翌日にも同じ問題が発生した後、私は全体のアプローチを変えました：1時間ごとに休憩を強いる代わりに、タスクを完了するたびに一時停止したり、単に動けなくなったりしました。 その結果、1時間で3回休憩したり、休むことなく5時間の「ワーキングマラソン」をしたことがありました。 しかし、うまくいきました。 過労を感じずに一つ一つ物事を成し遂げ、それが本当に重要なことでした。
効率： 75％
個人的な満足度： 4/5
結論：必要なときではなく、必要なときに休憩を取ります。
ヒント＃3：管理可能なタスクでTo Doリストを作成する
To Doリストを作成するにはさまざまな方法があります。 この特定のリストのアイデアは、各タスクを、プロジェクトを完了するために必要なアクション可能なステップに分割することです。 生産性の第一人者であるデイビッド・アレンは、リストの各項目を動詞で開始し、意図をより具体的にすることを提案しています。 たとえば、単に「クライアントレポート」をリストに置くのではなく、関連するアクションアイテムの詳細を記述します。データの収集、データの分析、レポートの作成などです。
次に、実際に実行可能な方法でこれらのタスクを割り当てる必要があります。 「毎日のTo Doリストは、完了するのにせいぜい数時間しかかからない小さなタスクで構成する必要があります」と Lifehackの Cody Wheelerは書いています。
どうだった？
この方法の良いところは、生産性を感じることです。 私のやることリストの長さは実際に縮小しており、それは非常にやる気に感じました。 また、この方法では、ブログ投稿の検索文献など、プロジェクト全体の一部として私がやった小さなことに気付くことができます。これは通常、時間がかかりますが、誰もがすぐに結果を見ることができません。
ただし、タスクを実行可能なステップに分割することは、おそらく私が試した中で最も効果的な方法ですが、リストを賢く作成する必要があります。 プロジェクトを完了するために必要な場合でも、実行する予定の小さな点をすべて含めることはできません。 リストを不必要に長くするだけです。
効率： 80％
個人的な満足度： 5/5
結論： 1日に最大6〜7個の特定の実行可能なタスクにリストを削減します。 完了するまでに10分もかからない単一のタスクは、リストの対象にはなりません。
ヒント＃4：最も重要なタスクから始める
この方法の考え方は、精神エネルギーが十分にあるその日の最も重要なタスクから始め、その日が過ぎて疲れ果てていくにつれて、より簡単なタスクをたくさん行うことです。 Fast Companyの 記事で、Rachel Gillettは次のように提案しています。
「重要であり、精神的予備力が低い日の終わりまで延期する完全な精神的能力を必要とするタスクを特定します。 これらのタスクを特定したら、1日の最初の1時間は中断することなく作業できるように、ルーチンを再編成します」
どうだった？
私にとって、これはGillettの説明どおりではありませんでした。 朝になると、作業の流れに入るまで少し時間が必要です。 日々のタスクをいくつか実行できましたが、「完全な精神的能力を必要とする」ことは絶対にありませんでした。だから、最終的に物事を成し遂げるためにgaveめるまでこの方法に1日半苦労しました。
効率： 66％
個人的な満足度： 1/5
結論：生産性のピークを見つけて（DeskTimeにはこの目的のための「生産性スケール」があります）、この時間に優先タスクをスケジュールします。 それは午前中に最初のものである必要はありません-ちょうどあなたのプライムタイムがあるときはいつでも。
ボーナスヒント：創造性のためのビール2本
シカゴ大学で行われた研究で、研究者たちはわずかに酔っていると創造的なタスクの生産性を高めることができることを発見しました。 コーヒーは簡単なタスクを実行するのに役立つことが証明されていますが、創造的なタスクを支援するために、血中アルコール含有量0.07（ビール2本分）が示されました。
どうだった？
何週間もの間、私は記事を書くことを延期していました-私はただ流れに入ることができませんでした。 ある午後、私はこの最後の測定実験に頼りました。 私は最初のビールを一杯飲み、次にコンピューターに戻って仕事をし、2番目のビールを何気なく飲みました。
最初のビールは驚異的でした。 即座に言葉が流れ、アイデアが出され、ページはすぐにいっぱいになりました。 ビールは私の自己批判をオフにし、私の創造的な執筆への扉を開いたように見えました。
しかし、2番目のビールは間違いでした。 私がそれを飲みながら、すぐに集中する私の能力は崩壊しました。
効率性：それで、仕事は完了しましたよね？
個人的な満足度： 5/5
結論：ビールを飲むことは、アイデアを紙に書き出すのに素晴らしいことをしましたが、その後真に生産的な何かをすることができるとは期待しないでください。 私の寛容にはビール1本で十分だろう。
