そのプロジェクトは、数週間または数か月間、To Doリストで強調表示されましたが、リストからそれをチェックするために何かが邪魔をし続けます。 プロセスにボトルネックがあり、それは同僚の一人です。
どこで仕事をしていても、何をしていても、最終的には他の人に頼って仕事を終わらせる必要があります。 その人が反応し、素晴らしい仕事をすることにコミットしているとき、それはおそらく素晴らしい経験です。 しかし、誰かにメールに返信してもらうために歯を引っ張るような気がするとき、どんな成果からでも楽しさを吸い取ることができます。
それで、野心的な人は何をしますか？ 境界を越えずに同僚の下で火をつける方法はありますか？ 私はこのような状況にあり、その原因になっていることが多くありますが、ここでうまくいきました。
1.人間であること
私はテクノロジーが大好きで、あなたもそうだと思います。 しかし、オフィスの問題を解決することになると、対面するより良い調停者はいません。 思い通りにいかないときはいつでも、同僚に直接会って結果を得ただけでなく、メッセージを制御できるようになったことがわかりました。 私の締め切りが近づいていることを、笑顔で誰かに直接伝えることは、同じ質問のメールよりもはるかに受信しやすく、受信者が解釈できるようにします。
反対に、私は締め切りを間近に迫っています（私はそれを誇りに思っていませんが、それは私たちにとって最高の出来事です）。同僚。 私に直接連絡することで、同僚は彼らの緊急性を表現することができ、私は最後にホールドアップの原因となったものを共有することができました。 リアルタイムの会話をすることで、すべての問題に対処し、軌道に乗ることができました。
厄介なことはありますか？ はい。 メールよりも効果的ですか？ 絶対に。
2.タイムラインを作成する
計画は、オフィスでの怠け者に対する最善の防御策です。 私のキャリアの中で初めて、プロジェクトマネージャーと仕事をするようになり、生産性に大きな違いが生まれました。 会期の締め切りがわかったらすぐに、いくつかのマイルストーンを設定し、会談の責任をチームに保持します。 マイルストーンはプロジェクトにとって重要なものである必要はありませんが、「大きなもの」の前に締め切りがあるため、皆さんにチェックインしてステータスを更新する口実を与えます。 物事が遅れているのを見始めたら、それが問題になる前に知っているので、同僚がそれをまとめる機会を与えることができます。
プロジェクトが始まったばかりの場合は、予定表を作成し、誰もが期待することを確認してから、スケジュールを順守することを言うときにチェックインします。 すでにオフになっていて実行している場合は、手遅れではありません。 チームを集め、新しいマイルストーンを提案して、すべての人が適切にポイントを確保できるようにします。
3.支援を提供する
私たちは皆忙しくなり、私たちは時々頭を悩ますことができます。 チーム内でうまくいかない人がいる場合は、彼らが少し余分な助けを必要とする可能性を考慮してください。
会話は次の2つの方法のいずれかになります。同僚が実際に何らかのガイダンスを必要とする場合、彼はオファーに感謝します。申し出を受けないようにステップアップします。 私はこれに関する経験から話すことができます。 私は複数の締め切りに追われ、レーダーから脱落したばかりの締め切りに遅れをとっていました。 私の（より若い）同僚が私に近づき、私の仕事を成し遂げるために彼女の助けが必要かどうか尋ねると、私はぞっとしました。 私はすぐに仕事の優先順位を変更し、彼女が必要なものを手に入れました。
いずれにせよ、謙虚さは大きな動機になります。
あなたが非常に不運でない限り、怠zyな同僚があなたの締め切りと成果物を逃した理由ではないと推測しています。 むしろ、彼女の皿にたくさんあるのはあなたのような人です。 どんなアプローチをとっても、このことを念頭に置いてください。ゆっくりと動いている同僚の下で火を点けてくれると思います。
