それは私たちにとって最高の出来事です。 たぶん会計はあなたに時間通りに数字を取得しなかったかもしれません。 たぶん、あなたが4時間かかるだろうと思った設計作業は、14時間ほどかかったかもしれません。たぶんTaco TuesdayはFood Poisoning Tuesdayに変わったかもしれません。
いずれにせよ、あなたは期限を逃し、上司、顧客、またはあなたが仕事を借りている他の人が興奮しないことを知っています。
作家であり編集者である私は、残念ながら見逃された締め切りのジレンマの両側にいました。 そして、私が試し、見たいくつかの事柄を以下に示します。これらは、関係を損なわずに必要な拡張機能を取得するのに役立ちます。
できるだけ事前に通知する
「プロフェッショナルではないことは言うまでもなく」腹立たしいことはありません。「おっと、今日の締め切りに間に合わなかった。 来週に回してもいいですか？」
明らかに、例外があります（食中毒を参照）が、ほとんどの場合、何か遅い時間に配達すると思われる場合は、できるだけ多くの通知をするようにしてください。 「プロジェクトを掘り下げているところです。データ収集には、当初の予想よりも数日長くかかるようです。 実際、ほとんどの人は、正当な理由があれば期限を延長することに完全に満足しています。 事前に。
自分を説明する-ブリーフフライ
そのメモでは、なぜあなたが遅い時間に何かを変えようとしているのかを説明することは常に専門家です。 もちろん、すべての期限が等しく作成されているわけではありません。契約書にあるクライアントの成果物は、同僚に「来週中に」届くと述べた進捗レポートとは少し異なります。それぞれに必要です。 しかし、良い経験則は、物事が計画どおりに進まない理由を簡潔に説明することです。誰かを非難したり、病気の犬、壊れたコンピューター、またはTo Doリストをマウントしたりすることはありません。
事実の簡単な概要（「残念ながら、レポートソフトウェアでいくつかの障害に遭遇しました」）で通常は十分です。 そうは言っても、あなたは…
オプションまたはボーナスを与える
私の一番好きな作家の一人はまた、私が締め切りに間に合わないという私の一番好きな作家の一人を持っています：彼女は彼女にあなたが彼女にあなたが知っていることをバストさせるかどうかのオプションを与えます時間通りにそれをオンにするか、彼女に延長を与えます。 考えてみてください。「私はプロジェクトの途中で、予想よりもかなり長い時間がかかっています。 明日ドラフトを提出すると、タイミングが狂いますか？ もしそうなら、私は今夜それをクランクアウトします。 そうでない場合、私は延長をとても感謝し、明日あなたに持たなければなりません！」たいていの場合、私は喜んで喜んでいます。
同様に、作業の完成した部分をいつでも提供することができます。 「今夜までにレポートの1〜6ページを確実に受け取ることができます。明日の正午までに10ページすべてを配信できます。」
締め切りを逃すことで本当に厳しい場所に誰かを配置している場合、不便を補うために提供できるものを考えてください。 締め切りに間に合わないように、1つではなく2つの記事を送信するよう作家から申し出てきました。または、クライアントと協力している場合は、製品またはサービスにアドオンを提供するか、わずかな削減を提案できます有料で。 誰かを一度だけ退場させることもできますが、別の方法で誰かを助けると、ポジティブな印象を残すことになります。
プロ意識と感謝を示す
遅刻の受信側にいたことがある場合、それがどれほど苦痛なのかを知っているので、延長を求めるときは必ず感謝を示すようにしてください。 詩的にワックスをかける必要はありませんが、単純なものです。 二度と起こらない」と長い道のりを歩んでいます。
また、新しい締め切りを選択し、それに固執します。 遅刻が予想される時期を正確に把握していれば、人々はあなたをプロフェッショナルで信頼できるとみなしがちです。 漠然とした「拡張機能はありますか？」の代わりに、「火曜日までにレポートを入手できますか？ それは午後5時までに受信トレイに届きます。できればもっと早く。」そして、それが起こることを確認してください。
まれなことを確認する
おそらくすべての最善のアドバイスは、あなたが締め切りに間に合わないという習慣になっていないことを確認することです。 私のいつも信頼できる作家が1回限りの延長を要求するとき、私は物事を再配置することを幸せです。 人々がregの後半で物事を提出するとき、彼らにパスを与えることはますます難しくなります。
常にプロンプトを表示するための私のお気に入りのヒントは、実際の締め切りの1日か2日前に自分に偽の締め切りを設定することです。 その日付に固執すると、常に安全になります。
たとえあなたが知っているとしても、食中毒にかかっています。
期限延長を求めるためのヒントはありますか？
