To Doリストに取り組むべきものは何もありません。 残念なことに、それはあなたが生産性のスーパースターであったからではありません。 これは、リストの最後のすべてが停止しているためです。マネージャーからの承認、編集、またはガイダンスを保留中です。
多くの場合、管理者は最善の意図でこれを行います。 彼らは、部門から出るすべてのものを見て、レビューし、承認して、それが最高の状態であることを確認したいと考えています。 しかし、その過程で、電子メールが受信トレイに蓄積され、従業員は座ってプロジェクトを進めるために必要な承認を待ちます。
仕事を遂行する能力を妨げているボトルネックをどのように処理しますか？ マイクロ管理ボスに対処するためのいくつかのヒントを以下に示します。
計画する
あなたはすべてに遅れているその友人を知っていますか？ 彼女はまだ私道から抜け出していないときに「私はほとんどそこにいる！」と言う人です。 あなたは彼女の永遠の遅刻にしばらく対処するかもしれませんが、あなたの結婚式のように彼女が絶対に間に合わなければならない重要なイベントがあることを知ったとき、あなたはそれが実際よりも1時間早く始まると彼女に言います。 そして、彼女は時間通りに完璧に現れます。
同様に、ボトルネックが発生することがわかっている場合は、事前に計画する必要があります。 たとえば、マネージャーの受信ボックスにレポートを他の場合よりも1週間早く取得し、マネージャーがそれをレビューして承認するための余分な時間を割り当てることを意味します。 または、会社のニュースレターを作成している場合は、ニュースレター全体を完成させて承認を提示するのではなく、ストーリーのアイデアごとに上司の承認を取得してから、厳しい締め切りを強いることができます。おそらく満たされません。
リマインド、リマインドアゲイン
絶対に最悪のことは、上司にリクエストまたは割り当てをメールで送信し、応答を待つ（そして待つ、待つ）ことです。 それは実際にあなたの仕事がボトルネックに巻き込まれることを懇願しています。
問題の根本では、上司はおそらく非常に忙しく（おそらく少し混乱しています）、つまり、タスクを確実に完了するために1つか2つのリマインダーが必要な場合があります。 そのため、月曜日の午後に上司にメールを送信して、レビューまたはリクエストのレビューを依頼してください。 火曜日、昼食時に彼のオフィスを通り過ぎるとき、あなたは立ち止まって、「水曜日の一日の終わりまでにスミスの提案についてあなたのレビューと承認が必要であることを思い出したかった。それは今あなたの受信箱にある」それから水曜日の朝、再び立ち寄って、「今日の午後、変更と承認をもらえますか？ 必要に応じて再送信できます。」
迷惑に聞こえます。 しかし率直に言って、上司はリマインダーを高く評価するでしょう。必要なものを手に入れることができれば、最終的には上司（および部門全体）が成功するのに役立ちます。
リードしてもらう
マネージャーが部門を通過するすべてのものを確認して承認することを好むことは明らかですが、自分の能力に自信を持たせれば、マネージャーは喜んで手綱を引き渡すことができます。
たとえば、最近、私のチームと私が書いたすべてのものを最後まで見るのが好きなマネージャーがいました-最も日常的なメールまで-それは皆の進歩を著しく遅らせていました。 私はついに、私が打ち込んだ小さな仕事に着手する機会を得ました。「ねえ、リサ、今日は2つのウェビナー招待があります。 コピーを確認しましたが、編集はほとんどありませんでした。 私はあなたがすでにあなたの皿にたくさん持っていることを知っています。 私が先に進んでそれらを前に進めても大丈夫でしょうか？」
彼女は（ややしぶしぶながら）同意し、ついにその項目を私のやることリストから消すことができました。そして彼女はそれがうまくいくのを見ました。 水域をテストした後、私はゆっくりと、他の割り当てでそれらの呼び出しを行うことに自信を持ち始めました。「これはあなたのレビューを必要とは思わないので、先に進み、それを完成させます。 ほとんどの場合、彼女は同意しました。 もちろん、経営陣に代わって会社全体の電子メール通信を作成している場合は、彼女の承認が必要です。 しかし、既存の販売パンフレットまたはPowerPointデッキを少し編集している場合、彼女はレビューする必要がないことに同意しました。 そしてそれは彼女の時間を開き、ボトルネックを緩めました。
フランクの会話をする
もちろん、あなたの上司はもっと頑固者かもしれません。そして、確立されたプロセスを回避しようとするあなたの試みに対する彼または彼女の応答は、「いいえ、私はまだそれをレビューする必要があります。 できるだけ早くそれに行きます。」
その場合、問題にもっと直接対処する必要があります。 定期的にスケジュールされた1対1のミーティング（セットアップが1つもない場合-する必要があります）で、問題とそれがチームに与える影響を取り上げます。レビュー用。 プロセスをより効率的にする方法はありますか？ 簡単にできるように個別にできることはありますか？」
たとえば、メールの件名に締め切りを指定して、すぐに期限が来るものに基づいて受信トレイに優先順位を付けることができます。 または、上司が保留中のアイテムのリストを毎週のチェックイン会議に持ち込み、質問に答えることができ、すぐに承認を確認することもできます。
しかし、すぐに解決策を決定できない場合でも、上司に直接警告することで、上司が混乱や受信トレイの問題だけでなく、チーム全体の生産性に影響を与える問題であることに気付くことができます。 そして、それはあなたの上司が解決策を見つけ出すために必要なモーニングコールになる可能性があります。
