理想的な世界では、仕事で自由に行き来できます。 あなたの個人的な生活に何かが現れた場合、あなたの仕事が見栄えがよく、時間通りに行われている限り、あなたはそれを処理するためにオフィスを出るオプションを持っているでしょう。
しかし、私たちは理想的な世界に住んでいません。つまり、職場ではしばしば可用性が制限されています。 多くの企業が柔軟な時間と無制限の有給休暇（PTO）を採用していることは事実であり、従業員は生産性が低下しない限り、ライフスタイルに最適なスケジュールで作業することができます。 ただし、従業員がなぜできないのかについて有効な言い訳を考え出さない限り、週5日、9時から5時（またはその他の設定時間）に週5日働くことが義務付けられています。
それらの人々にとって、個人的な問題のために正午に出かけるか、仕事を辞めなければならないことは、ナビゲートするのが難しいことです。 上司に時間をかける必要性をどのように正当化しますか？
一定の休暇をとる権利があるように、勤務時間の一部を見逃したり、早めに仕事を辞めたりする こと は 決して 許されませ ん 。 あなたはそれについて戦略的でなければなりません。
欠勤が許可されるのはいつですか？
仕事を欠場する多くの良い言い訳があります。 いくつか例を挙げると：
- 仕事関連または非仕事関連の旅行計画があります
- 医師（または獣医、またはその他）の予約があります
- あなたは宗教的なコミットメントを持っています
- 会議または業界のイベントに参加している
- 子供の学校のイベント、リサイタル、またはゲームに参加したい
- あなたは家族の問題を扱っています
- あなたは健康問題を扱っています
- 引っ越しをしている、または重要な配送またはサービスプロバイダー（配管工、インターネットインストーラー）を待つ必要がある
- 緊急で予測不可能なものが発生しました。乳母が病気で、アパートが洪水を始め、学校で雪の日があります
このリストを見て、いくつかの言い訳が他の言い訳よりも優れていると言うことができます。 しかし、「それは非常に個人主義的です」とNieka Craigwell氏は言います。 保釈する十分な理由があるかどうかを判断するのは同僚や上司次第ではありません。 それが彼らであることを彼らに証明するのは あなた次第 です（しかしそれについては以下でさらに）。
残念なことに、疲れたり退屈したり、一日を終えずに家に帰りたいだけでは、言い訳にはなりません（ごめん）。 そのように感じている場合は、上司に迷惑をかけないでください。 他の多くのことを実行する方が良いでしょう：仕事ができるようになるまで生産的な何かを見つけて、同僚を助け、上司にあなたの仕事量について話をし、代わりに個人的な日を求めさえします。
欠勤を依頼する最良の方法は何ですか？
そのため、日中は理由を問わず上司に休暇をとってもらいたいと思います。 これらの重要な手順に従って、「yes！」を取得し、可能な限り最高のメモを残してください。
期待を早期に設定
クレイグウェル氏は、多くの場合、就業日の一部を欠席するという主張は、あなたが実際に去りたい日より前に始まることを強調しています。 実際、それはあなたとあなたの上司が最初にお互いを知ることから始まります。
犬の世話をするために仕事を辞める必要がある誰かのささいな例を考えてみましょう。 一見、愚かに見えるかもしれません。 しかし、コンテキストは重要です。 この人が関係の早い段階で上司にペットを飼っていることを通知し、このペットが仕事中にペットを必要とする場合、上司はおそらくこの動物について初めて聞いたマネージャーよりもはるかに理解しているでしょう。
これは、主介護者、健康上の問題に対処している人、または時々仕事から引き離すことを必要とする可能性のある他のコミットメントをオフィスの外に持っている人にも当てはまります。 上司が仕事以外であなたにとって重要なことを非常に明確に知っている場合、必要なものを提供するように彼らを説得するのは簡単です。
たぶん、あなたは仕事以外であなたの人生を知ることに真剣に注意を払う素晴らしい上司を持っています。 しかし、上司のつながりが難しい場合は、「双方に説明責任がある」ことを忘れないでください、とクレイグウェルは言います。
あなたは必ずしもあなたの状況の本質的な詳細に入る必要はありません。 しかし、Craigwell氏は次のように述べています。「何か問題が発生している場合は、人々にそれを垣間見させてください。そうすれば、煙が発生した場合、人々は火を消すことができます。」
あなたが知っているようにすぐにそれらを教えてください
それが深刻な状況であるかどうかにかかわらず、あなたが取る必要がある最も重要なステップは何ですか？ 「事前に知っている場合は、事前に誰かに伝えてください」とクレイグウェルは言います。 仕事を休む必要があるとわかったらすぐに、彼女は「スーパーバイザーに伝えて、チームに伝えて、関係のある人に伝えてください」とアドバイスします。 今すぐ上司に伝えてください。 1か月先のneの洗礼の正確な日付を知っていますか？ 次のチェックインでそれを持ち出します。
これを行うと、上司の（そしてあなたの）生活がずっと楽になります。 前もって知っていれば、あなたに代わって誰かを見つける必要があるか、締め切りや会議を押すか、自分のカレンダーを作り直して損失を補うか、準備する時間があります。 反対に、最後の1分まで何も言わなかった場合、その日のうちに他の1人または2人が電話をかけられなかったり、通話量が増えたり、ビジネスのケースがどうであれ、マイナスの影響」とクレイグウェルは言います。 「そして、これらのことの少なくとも1つは、予防できたかもしれません」あなたが先を見越していたなら。
後で議論するための部屋を許可する
たとえば、予定を完全に忘れた場合や、犬の散歩をしている人が家から締め出された場合など、土壇場で休憩をとる必要がある場合があります。 通信が途絶え、マネージャーに退場するための青信号を本当に必要とする場合は、後で会話を再開してください。
方法は次のとおりです。オフィスに戻ったら、適切なタイミングで脇に置き、柔軟に対応してくれたことに感謝します。 次に、それが理にかなっている場合は、オフィスの外が今回にとって重要だった理由、次回より高度な通知を計画する方法（可能な場合）、およびそれを補うためにワークロードを処理する方法をさらに説明します時間を失った。
土壇場でのリクエストでは、上司が土壇場でのリクエストを承認しないため、またはチームの他のメンバーに悪い先例を設定するため、あなたが必要だからといって、彼らがノーと言う可能性が常にあります。 したがって、質問する前に時間を使い果たした場合はこれが当てはまる可能性があることを受け入れ、積極的に前進するために最善を尽くしてください。
仕事をする計画を立てる
上司にある程度の休暇を求めるときは常に、「どうやってそれを補うのか」という質問に答える準備をしてください。外出中にリモートで作業するか、家に帰ったらメールに返信するかもしれません。その夜、または翌朝早くに来るか、または前日に何かをする。
あなたが与える答えが何であれ、実際にそれに従ってください。 上司が締め切りを逃すか、最小限の作業を行うよりも速く作業の塊をスキップできるようにすることは何もありません。
パターンにしないでください
あなたは、オフィスの全員が常に仕事を見逃すことを期待する人になりたくありません。 予定を忘れたり、土壇場でダックアウトしたりすると、チーム全体が、あなたを不安定な、信頼性の低い、またはドラマのような人物として見ることになります。
さらに重要なことは、あなたはいつも仕事 を 欠いていて、それを補ってくれない人になりたくない。 あなたが外出中にスラックを拾わなければならない場合、同僚はあなたをresします。 加えて、あなたの上司は、今後の要求に「はい」と言う可能性が低くなります。
したがって、慎重に、そしてそれが本当に理にかなっている場合は、時間を大幅に減らし、仕事と外部の仕事の優先順位とのバランスを取る方法を見つけてください。 たとえば、子供のさまざまな学校行事のために休暇を取ることができることがわかっている場合は、仕事前または昼食時に他の予定をスケジュールすることができます。 また、より深刻な個人的な理由で上司と仕事の不足について頻繁に話している場合は、できるだけ期待に応えていることを確認してください。
どのように質問しますか？
ケースを正確にどのように述べていますか？ これらのテンプレートは、適切かつ敬意を持って作成するのに役立ちます。
自分でやるなら
次回のチェックインまたは1対1の会議では、次のように言うことができます。
メールでやる場合
直接会う方が常に優れていますが、上司がメールを好む場合、または部屋に入れることができない場合は、このメールを使用してリクエストを行ってください。
