今日の仕事の世界では、すべてが生産性にかかっているようです。 どうすればより速く物事を行うことができ、必要のないものにより少ない時間を費やし、私たちを遅くしている冗長性と非効率性を取り除くことができますか？
コミュニケーションもこの傾向の例外ではありません。 デジタルで連絡を取り合う方法が増えているため、時間を節約するために、会議の回数を減らし、送信するメールの数を減らして短くし、通常は連絡を取り続けることが一般的になってきています。
しかし、BehanceのシニアディレクターであるWilliam Allenは、これが実際にチームの効果を妨げていると考えています。
99Uの最新の本、 Make Your Mark：The Creative's Guide to Building to Impact with Impactの エッセイで、チームの全員が同じページにいることを保証するために実際に冗長性を 作成する 価値があることを示唆しています。 彼は説明する：
あなたのチームがあなたが毎日下す決定の結果を知っていると思い込まないでください。 積極的に情報を提供するのではなく、保証することは、積極的に行うよりも、行うべきことを推測することに多くの時間を費やすことになります。
会社のリーダーが全体像のアイデアと日々の意思決定の両方がチーム全体に効果的に広がるようにするために彼はこれらの推奨を行っていますが、コミュニケーションの冗長性を作成するこのアイデアは、リーダーであろうとなかろうと、専門家として考える価値があります。 たとえば、上司とのコミュニケーションをもう少し繰り返して、上司があなたがしているすべてのすばらしい仕事と成功するために必要なことを確実に把握することを検討してください。 または、同僚とプロジェクトを繰り返して、プロジェクトの目標とスケジュールについて全員が気分を維持できるようにしてください。
もちろん、より冗長で明快であることは、軽conしたり、うんざりすることを意味するべきではありません。 適切なバランスをとるのに役立つアイデアをいくつか紹介します。
1.覚えておいてください：あなたにとって反復的なものは誰かにとって新しいものである可能性があります
アレンは、彼のエッセイで、あなたがメッセージを複数回繰り返しているかもしれないが、あなたが働いている人々の多くは、せいぜい一度だけしか聞くことができないことを思い出させる。 そのため、ある会議で詳細にアイデアを話し合ったとしても、その日そこにいなかったチームメイトは暗闇の中に残ります。 何回か繰り返して、誰もがそれらを聞く機会を得られるようにします。
2.さまざまな形式のコミュニケーションを使用する
いくつかの異なるフォーラムで同じメッセージを伝えることで、さまざまな人々がさまざまな方法で学習（およびメッセージの吸収）するという事実を活用します。 たとえば、会議で新しい販売戦略について言及し、翌日にメッセージを繰り返してフォローアップメールを送信します。 または、チームリトリートのアイデアに関するメールを送信し、コーヒーを飲みに行くときに同僚と再度メッセージを出します。
3.メッセンジャーを採用する
アレンは、リーダーが同僚をすべての会議に招き入れ、重要な点を広めるように同僚に力を与えることを提案します。 これは一部の人にとっては少し過剰かもしれませんが、だれでも実際に何度も繰り返しメッセージを繰り返すことなく、「電話ツリー」戦略を使用して、メッセージが繰り返されることを確認できます。 1人の同僚との会議でアイデアを伝えたら、同僚と共有するように依頼します。
全体として、これらのアイデアは、重要なアイデアが物事をより早く終わらせようとするシャッフルで失われないようにすることを試みることに関するものです。 そして最良の部分は？ コミュニケーションが明確であればあるほど、チームの生産性は向上します。
