先日、上司が別のプロジェクトの更新を求めてメールを送ったとき、私はデータ分析に苦労していました。私は明らかにあまり得意ではなく、真剣に集中する必要があります。 それは時間に敏感な要求ではありませんでしたが、考えずに、私はすべてを停止したので、私は応答することができました。
これは私にとって非常に一般的な習慣です。 受信ボックスまたはチャットウィンドウに上司の名前がポップアップ表示されたら、私はできるだけ早く彼女に答えようと急ぐ傾向があります。
反射は、自分の仕事に秀でることを望む人々の顕著な特徴である傾向があります。 私の直属の部下は、他の人にはあまり得られないスピードで私のリクエストに返信することを知っています。 そして、私自身は、上司やその上にいる人に、911コールの緊急性で常に返信しました。
しかし、それは良いことですか？
あなたは上司のすべてのニーズに迅速に対応することがあなたのキャリアに役立つと考えるかもしれませんが、その戦略を再考する時が来ました。 できるだけ早く応答する必要がない（常にそうするべきではない）3つの理由を以下に示します。
あなたの上司があなたに送るすべてが緊急ではない
これは「当たり前」のコメントのように聞こえるかもしれませんが、上司が取り組んでいるすべてが非常に重要であると信じがちです。 しかし、あなたがするすべてが緊急ではないのと同じように、どちらもあなたのマネージャーの仕事ではありません。 そして、彼または彼女はあなたからすぐに答えを得ることを好むかもしれませんが、今日、明日、火曜日のいずれで応答しても大きな違いはありません。
実装するための優れた戦略は、私たちが管理と呼ぶもの、または仕事を成し遂げる（そしてうまくやる）ために必要なものを上司に知らせることです。 その例は、問題が緊急であるか、期限があるかどうかを単純に上司に尋ねることです。 「4月のメールキャンペーン番号のリクエストを見ました。 週の終わりまで更新を必要としないことを知っているかもしれません。その場合、後で取り組むことができます。時間。
すぐに回答よりも優先できる上司を表示する方が良い
マネージャーとして、従業員が仕事に優先順位を付けることができ、何をいつ行うべきかを私に頼る必要がないことを知っていることは素晴らしいことです。 私は現在の直属の部下に毎日たくさんのリクエストを送っており、彼女は時間に敏感な何かに取り組んでいるので、後でそれらのいくつかにたどり着くと言っています。 彼女は私たちのビジネスを理解し、最も重要なことを成し遂げるために一日を最適化する方法を知っていることを示しています。
あなたは自分の仕事を傷つけています
上記で使用した例では、データ分析の場所を失い、戻ってその一部を再起動する必要がありました。 私は、上司がすぐに必要のないものについて上司に答えるために多くの時間を浪費しました。 分析を待って終了した場合、応答を期待するずっと前に必要なものを取得しながら、多くの時間を節約することになりました。
一日の終わりに、あなたの仕事が上司のやる気にならなければ、何かを求められるたびに数秒以内に返信することに対する報酬はありません。 だからといって、上司の要求に過度に気づいてはいけない、または無視してはいけないというわけではありません。 あなたがそれに参加しているという簡単な返信と、それがいつ行われるかの推定タイムラインを与えることで、マネージャーはあなたが物事を成し遂げるためにあなたを信頼することができ、優先順位をつけることができます。
