最近、私の同僚の1人であるKat Boogaardが、成功した人々が木曜日までにすべての作業を終了し、基本的に4日間の準備を終えた方法について書いています。 彼女が金曜日を使用して来週のジャンプスタートを獲得することについて説明することの多くは私にとって理にかなっており、私はまだそこにいるわけではありませんが、それに向けて努力するのに十分興味をそそられます。
しかし、金曜日の大半はまだやらなければならない仕事を口ずさんでいるにも関わらず、彼女のアドバイスは、同僚やクライアントにあなたを支えさせないためだけに、先に進むことの重要性について考えさせられました。
ゲームに参加して効率的に作業しているとき、誰かがあなたに戻ってこないので、動けないほどイライラすることはありません。 しかし、ここに問題があります。あなたはそれについて怒ったり、うめき声や不平を言ったり、問題を解決したりすることができます。 そして、まさに先に進むことがそこにあります。
締め切りのカレンダーを見て、自分では達成できないことを書き留めることを習慣にしてください。 これらは、完了する前に承認、フィードバック、またはコラボレーションを必要とするアイテムです。 これらのアイテムは、優先順位を付ける必要があるため、または少なくとも私が言いたいように、ボールを転がすために必要なものであるため、これらのアイテム用に個別のTo Doリストを作成します。
締め切りのかなり前に必要な関係者に手を差し伸べることは賢明で敬意を表します。 これは、誰もが忙しく、土壇場のリクエストをメールで送信したため、できるだけ早く誰かが何かを変えることを期待していないという理解を示しています。
ただし、 緊急 ではありませんが、必ず日付を指定してください。情報が失われるのではないかと心配な場合は、メッセージで太字にしてください。 ここには、あなた自身を助ける余地があります。 最終最終 期限の数日前に、必要な日付を指定することをお勧めします。 そうすれば、何かが遅れている場合は、フォローアップして、うまくいけば時間内に必要なものを手に入れることができます。 このように動き始めたら、自分で処理できる他のプロジェクトに目を向けることができます。
もちろん、この事前計画にもかかわらず、誰かがあなたの期限を真剣にとらなかったり、フォローアップに対応しなかったために、まだ立ち往生している時が来るかもしれません。
あるいは、彼らが「非難され」、「もっと時間が必要だ」とあなたに知らせるかもしれません。これは、仕事の時間に敏感な性質とそれが必要な 理由 を説明する丁寧でしっかりしたメールを送るときです。 この期限と、より大きなチームまたは会社の目標との間の点を結ぶだけで、他の人のプロセスをスピードアップするのに大いに役立ちます。
次のようになります。
おかげで、
ステーシー
別のオプション？ あなたが言うことができない なら、あなたから連絡がなければ、私はするつもりです/私たちは先に進む前に私たちが待っていることを知らせます。 この声明で、あなたはあなたのベースをカバーします。 必要な情報を取得しようとしましたが、取得できない場合は、自分で前進するか、関係者にその情報が保持されている理由を知らせる準備ができています。
電子メールで正しいメッセージやトーンが得られないことが心配な場合は、電子メールを削除し、同僚のデスクに直接訪問することを検討してください。 応答が速くなる場合があります。
一日の終わりに、他の人があなたを支えているために常に動けなくなっている場合、それがチームの目標にどのように影響するかについて、人と会話する必要があるかもしれません。 あなたが時々立ち往生している場合は、責任を評価し、常に何かできるように優先順位を付けていることを確認し、水曜日の午後に親指をいじったり、何もしない金曜日の午後4時のフラストレーション。
そして例を挙げましょう：他の人の締め切りを尊重し、時間内に対応することに問題があると予測される場合は連絡してください。 それはちょうど良いカルマです。
