しばらく海外で仕事をしていて、街を歩き回って同僚と話をするのが快適だと感じていても、第二言語（または第三言語）で正式なプレゼンテーションをするよう招待されることは非常に恐ろしいことです。
私からそれを取る：政府支援の起業家精神プログラムの一環としてチリに上陸した最初の週、教授が私を教員会議に招待し、シリコンバレーと学者が技術移転プログラムを通してどのように起業家精神に参加できるかについて話しました。 私はシリコンバレーの中心で育ち、起業家精神に精通していて、流Spanishなスペイン語を話しましたが、まったく外国の聴衆のためにプレゼンテーションを最初から作成する方法がわかりませんでした。
しかし、私はそれを行い、それ以来、スペイン語で多数のプレゼンテーションを行い、正式な異文化間状況で話す準備をしていた友人や同僚を指導しました。 国際的なプレゼンテーションについてパニックに陥っている場合、ここで私たちのために働いたものに基づいたいくつかのポインタがあります。
最適な形式を選ぶ
他のことをする前に、イベントの目標について考えてください。 何か教えていますか？ 皆さんを今後のプログラムに参加するよう招待していますか？ 観客の支持を求めて他の人と競争していますか？
これらの目標を強く理解したら、あなたの言語スキルがそれらを本当に前進させるのに十分強いかどうかを自問してください。 正直に言うと、語彙と流さの限界に達していない場合は、英語で発表し、翻訳者とチームを組むほうが効果的かもしれません。 そして、それはまったく問題ありません。
あなたの言語能力がしっかりしているなら、それを試してみてください。しかし、あなたが母国であなたがそうするかもしれないようにあなたがそれを手に入れることができると思いません。 考え抜かれた、文化的に適切なプレゼンテーションを計画し、通常よりもはるかに多く練習するための十分な時間を自分自身に与えることは依然として重要です。
地域の文化に合わせてメッセージをデザインする
プレゼンテーションをまとめる際には、母国で使用したストーリー、逸話、説得技術が必ずしも海外で共鳴するわけではないことに注意してください。 たとえば、「バッティングアベレージ」や「ホームラン」などのスポーツの参照は、野球が人気のない場所では機能しません。 または、ほとんどの人が大学全体で家族と一緒に住んでいる場合、寮やルームメイトに関する逸話を理解できないかもしれません。
代わりに、国際的な視聴者とつながるために何が役立つかを考えてください。 ラテンアメリカのほとんどの国のように、家族経営の強い伝統がある場所にいて、同じ業界で4世代の遺産を持っている場合は、この歴史に言及することを忘れないでください。 コアメッセージをサポートしている家族の写真を含めることもできます。 教員会議でシリコンバレーについて話をしたとき、私は5歳のときに自分の家族のApple Macintosh IIで遊んでいる自分の写真から始めました。 この画像を使用して、テクノロジーは常に私の人生の重要な一部であり、聴衆の生活でも同様の役割を果たすことができることを示しました。
疑わしいときは、ビジュアルとサンプルを使用する
先週、有名なテクノロジー企業のドイツ人マネージャーをフィーチャーしたイベントに参加しました。 彼はバルセロナに拠点を置き、優れたスペイン語を話し、プレゼンテーション中にタラドロに関する話をしました 。 彼はこの言葉に少なくとも10回言及しましたが、それは彼が作成しようとしていたポイントにとって不可欠であると思われました。 しかし、国際的な聴衆のかなりの割合がこの言葉を理解せず、隣人にささやきかけたり、携帯電話でタラドロを調べ始めました。
状況は重要なポイントを示しました：あらゆる種類の言語の障壁があるとき、写真、チャート、グラフ、およびビジュアルは、あなたのポイントを理解するのを助ける素晴らしい方法です。 私のイベントのプレゼンターがオブジェクトの写真（ドリル）を見せていたら、彼は全員の注意を引き、彼の要点を理解するのにはるかに成功していたでしょう。
これは、視聴者に新しいコンセプトを紹介するときに特に重要です。 たとえば、エネルギー効率アプリを外国投資家のパネルに売り込んでいるとしましょう。 この新しいコンセプトを説明するとき、彼らが既に知っていることや理解していることの写真を見せたいと思うかもしれません。例えば、冷蔵庫によく見られるエネルギーガイドステッカーです。 この情報がユーザーのエネルギーとお金の節約にどのように役立つかを説明してから、アナロジーをあなた自身の製品に拡張してください。
洗練して実践しましょう！
プレゼンテーション用のコンテンツを準備するときは、すべてを完全な文章で書きます。 作成したドラフトを少なくとも2人または3人の地元の人々と共有し、彼らのフィードバックを取り入れます。 次に、声に出して読み、ウェブカメラで記録します。 レコーディングを見て、つまずいた場所や気まずい顔をしている場所を確認し、言いにくいフレーズを編集します。
プレゼンテーションを完了したら、スクリプト全体をiPadまたはノートカードに置きます。 単語ごとに読みたくはありません。すべてを完全に正しくするよりも視聴者と交流することが重要です。
次に、できる限り練習します。 鏡の前で練習します。 あなたが持っている場合、あなたの言語の家庭教師と練習してください。 少なくとも2つまたは3つのネイティブスピーカーの前で練習します。 聴衆が尋ねる可能性のある質問のリストを作成し、それらに答える練習をします。 発言内容に自信があればあるほど、リラックスして視聴者とつながることができるようになります。それが素晴らしい印象を与えるはずです。
その最初の教員会議を振り返ってみると、それは私が予想していたよりも小さく、形式的ではないことが判明しました。 約12人の教員と数人の学生が大きなテーブルの周りに座っていました。 私はシリコンバレーについてのプレゼンテーションを共有し、彼らの研究について学び、その後、来るべき助成金競争について質問をしました。 私はこの経験をとても楽しんだので、全国で同様のスピーチをするようになりました。
その日は、部外者として、あなたが群衆から目立つことも教えてくれました。 しかし、プレゼンテーションの準備、パーソナライズ、およびメッセージのリハーサルを行うと、外国人の顔だけでなく、可能性の新しい世界を紹介することも忘れられません。
