同僚が午後2時30分の会議に出席できるかどうかを尋ねる電子メールを送信します。最初の考えは次のとおり です。
技術的 には他のことにまだコミットしていないため、カレンダーでその時間をブロックしていません。 ただし、午後に予定されている事柄のリストはありますが、いや、サプライズミーティングはありません。
選択肢があるとは思わないので、自動的に（残念ながら）同意する前に、これに留意してください：本当の人々は、すべての会議を辞退するか、同意後に辞退する誰かを判断しますが、それはここで起こっていることではありません。 あなたのチームメイトがぎりぎりで参加するようにあなたに頼み、あなたが思慮深いやり方でできない理由を説明するなら、彼または彼女は理解するでしょう。
言い換えれば、土壇場の会議にノーと言っても、チームプレーヤーのように見える可能性があります。 方法は次のとおりです。
1.忙しすぎるとき
はい、会議が価値のある場合があり、チームが目標を達成するのに役立ちます。 しかし、他のプロジェクトが優先される状況もあり、私たちは皆そこにいるので、ほとんどの人がそれを手に入れます。
適切な事例：締め切りに間に合っていることを共有することで、メールに詳細な返信をすることができなくなることを学びました。 関係者が関係してくれて、パスをくれました。 （他のプロジェクトで幸運を祈りました！）
忙しい日に会議を辞退する場合も、同じアプローチが適用されます。 言い訳をしないでください。 正直に言って、「残念ながら、私は2日間で期限を迎えなければならないすべての瞬間を捧げています。 今週中に私が助けになる方法があれば、私に投稿してください。」
2.そこにいる必要があると思わないとき
礼儀正しいCCのように、同僚は、それが完全に必要ではない場合でもあなたを含めることは良いことだと思うことがあります。
ここでの最良のアプローチは、彼らのジェスチャーを認め、あなたがいなくても会議が続いても気分を害さないことを確認することです。 次のように聞こえます。「私を含めてくれてありがとう。 議題から、会議は製品に焦点が当てられるようであるため、議論に何かを追加できるとは思わない。」
この応答のもう1つの利点は、あなたが間違っていて、主催者があなたに貢献してほしい場合、彼はあなたを訂正することができるということです。
3.全体的に少ない会議に出席しようとしているとき
成功した人は余分な会議を避けます。 これを知って、あなたは毎週あなたが出席する数を制限しようとするかもしれません。
しかし、あなたがしようとしている他の変更のように、あなたはあなたの周りの人々に手掛かりを持たなければなりません。 たとえば、ナチョスや飲み物を食べ放題するよりも散歩に出かける方が良いと友人に伝える必要があります。なぜなら、あなたの新しい目標はより健康になることだからです。
そのため、単に会議を時間の無駄と呼び、ノーと言うと、同僚は先送りされる可能性があります。 （明らかに、彼女はそれが重要だと考えています。だから彼女はそもそもそれを呼び出したのです。）
「生産性を高めるために、1日あたりの会議の制限を設定しようとしています」などと言って、実験に集中してください。
1対1の会議の場合は、都合のよい時間にスケジュールを変更できるかどうかを尋ねてフォローアップします。 そして、その間、あなたはメールで会話を始めて喜んでいると言ってください（この方法で解決できる問題の数に驚くでしょう！）。 大規模なグループから招待された場合は、事前に考えを送信しても大丈夫かどうかを尋ねるか、後からメモにコメントしてください。
会議出席依頼に常に同意する場合、辞退することは最初は少し神経質に感じるかもしれません。 だから、あなたが達成していることについて考えてください。 それは今日の時間の浪費からあなたを救うことができるだけでなく、将来的には、関連する招待のみであなたに連絡するように人々を奨励することができます。
