私たちのほとんどは、長年にわたって素晴らしい同僚、上司、従業員と仕事をしてきました。
もちろん、問題は、座って、推奨事項を書くと、あなたが思っているよりも常に時間がかかることです。 連絡先を目立たせるために何を言うべきですか？ この人が持っているすべての素晴らしいスキルを説明する必要がありますか？
心配しないで。 この困難なタスクを5段階（および5分間）のプロセスに変えました。 次に誰かを推薦するように求められたら、このテンプレートに従ってください（カットアンドペーストするためのサンプル行が揃っています-教えません！）。
ステップ1：ノックアウトラインから始める
良い文章と同様に、あなたはあなたの聴衆をつかみ、彼らがしたいようにする行から始めたいです。 （結局のところ、誰も読み通していない場合、素晴らしい推薦は何ですか？）
理想的には、この行はあなたの推薦者が素晴らしい人であるかをすぐに示します。 ただし、「最高の従業員」や「お気に入りの従業員の1人」などのフレーズを避けるように注意してください。ただし、誰もが究極の最上級になるわけではありません。しかし、あまり資格がありません。
「マイクのような傑出した才能に出会うことはめったにありません。」
「コーチ兼メンターでもあるマネージャーに報告する機会を持つ人はほとんどいませんが、私はスーザンで働いていたときにやりました。」
「「非常に効率的」とは、ティムについて考えるときに思い浮かぶフレーズです。」
ステップ2：関係を説明する
次に、レポートの関係、一緒に取り組んだこと、お互いを知っている時間の長さなど、人をどのように知っているかについて、読者にコンテキストを提供します。 すべての詳細を提供する必要はありませんが（LinkedInは、推奨事項について会社と両方の役職を表示します）、推奨事項を提供する資格がある理由を読者に知らせることが重要です。 （そしてもちろん、それは前向きな仕事上の関係だったことに注意してください！）
「私は、スミス社でジムと2年間働いて、いくつかのプロジェクトチームで協力することができました。」
「キャリーはオンラインポートフォリオを見た後、2011年にフリーランスデザイナーとして採用しました。それ以来、彼女は6つの完璧なプロジェクトを完了しました。」
「マークは、私の会社のマーケティングチームのソーシャルメディアコーディネーターの役割を1年以上巧みに満たしました。」
ステップ3：際立った特徴を共有する
あなたが誰かを推薦しているなら、あなたは彼または彼女が賢く、才能があり、組織化されていて、一緒に働くのが素晴らしいと思うチャンスがあります、リストは続きます。 したがって、明確なことを述べるために、推奨事項で限られた文字を使用する必要はありません。
代わりに、この人が他の何よりも優れていること、または他の人よりもあなたに本当に際立っていることを1つまたは2つ考えて、そこにあなたの推奨事項を集中してください。 また、あなたが話したいことがあるかどうか、その人に尋ねることができます：たとえば、彼女があなたのエグゼクティブアシスタントであったが、彼女の最初の管理職に応募している場合、彼女はあなたがボランティアを管理した経験を強調したいと思うでしょう彼女の組織スキルを超えています。
「私は特に、最もタフなクライアントでさえも簡単に処理できるケリーの能力に感銘を受けました。 そのスキルは、顧客サービスの専門家の間で成長するのに何年もかかることがよくありますが、彼女にとって完全に自然にやってくるように思えました。」
「私は常に、部屋を指揮し、最初はまったく別のページにいた人々でさえも、人々にアイデアを与えてくれるフレッドの能力にwe敬の念を抱いていました。」
「複数のプロジェクトをジャグリングするマットの能力は、これまで見たものとは異なり、チームの生産性レベルに劇的な違いをもたらしました。」
ステップ4：タッチの個性を追加する
それに直面してみましょう：誰もが仕事を成し遂げるだけでなく、一緒に働くのが素晴らしい人を雇いたいと思っています。 そのため、この人物と仕事をするのがどんなものか、その人物の性格についての洞察を少しでも共有できるなら、そうしてください！ （あなたの聴衆を知っています。「ソフィーはこれまでで最高のオフィスハッピーアワーを計画しました！」彼女の将来の雇用主にはそれほどうまくいかないかもしれません。）
「ああ、そして、彼女は私たちの月曜日の朝のスタッフ会議がベーグルとコーヒーなしで決してないことを確認しました。 チームのやる気を引き出すことについて話してください！」
「そして、私たちはまだオフィスソフトボールリーグで彼女を欠場しています！」
「会議がどんなに緊張しても、アニーは皆が笑顔で去ることを確認しました。」
ステップ5：確実な推奨事項で終了
最後に、連絡先に熱狂的な親指を立てることを明確にする最終行で推奨事項を封印することは常に良いことです。 ここで多くのことをする必要はありません。短く、甘く、しっかりしていると考えてください。
「アリソンはどのチームにとっても資産になるでしょう。」
「チームメンバーまたはリーダーとして、スティーブは私の最高の推薦を獲得します。」
「従業員なら誰でも幸運にもミシェルをマネージャーとして迎えることができます。」
それを試してみてください！
上記の手順に従って連絡先ごとに新しい推奨事項を作成することをお勧めしますが、それらをすべてまとめる方法の簡単な例を次に示します（時間が必要な場合に使用するテンプレートです！）。
「 私が考えるときに思い浮かぶフレーズです 。 知る喜びがありました にとって 、 その間に 。 とりわけ、私は感銘を受けました の能力 。 そしてもちろん、彼/彼女 。 必要なポジションの真の資産になります 心からの推薦があります。」
連絡先が確実に輝けるように、5つの手順、5行、5分間の推奨事項があります。
