朝一番にメールを開くと、30件の未読メッセージがあります。 または、最終的に受信トレイに取り組み、もう1つのメールがサインオフする直前に到着します。または、このシナリオはどうですか。他のタスクといくつかのスター付きメッセージの間で優先順位を付けるのに苦労しています。
これらの状況のいずれかであなたの頭に浮かぶ最初の質問は、 私 は これを開くべきですか？
決定するのは簡単ですよね？
しかし、あなたが持っている2番目の考えは、 今私 は これに対応する必要がありますか？
それは難しいものであり、正直なところ、あなたは答えを知っている唯一の人です。 だから私はおそらく誰か に いつ戻るべきかを 正確 に伝える資格はないが、選択肢を絞り込むの を 手伝うこと ができる 。
彼らはそう言う
かなり簡単ですが、誰かが「今日戻ってきてください」または「今日の午後までにあなたの考えを知りたい」または「午後3時の会議の前にあなたの意見を聞かせてください」または「できるだけ早く必要です。」
これは、誰かがあなたに与える期限にも適用されます。つまり、回答の日付を設定している場合は、それまでに（または、生産性が高すぎると感じる前に）連絡する必要があります。
本当に 大切な人から
要求の厳しいクライアントや著名な幹部と仕事をしていて、反応の遅れがあなたの評判（またはあなたの会社）を損なうことがわかっている場合、その日の対応は常に正しい呼び出しです。
緊急事項について
問題が発生したり、締め切りが迫ったり、上司が最後の段階で物事を必要とします。緊急または優先度が高いと思われる場合、または現在作業中の何かに影響する場合は、すぐに注意する価値があります。
タイミングが合わない
午後5時で、誰かがあなたに戻ってきました。 もちろん、その場ですぐに対応できますが、その日にオフィスを出ようとしている可能性があります。明日のメッセージの海で迷子になります。
その人が今日応答しないことがわかっている場合は、それをプッシュしても構いません。
あなたはそれを熟考する時間が必要です
誰かがあなたに難しい質問をしたか、上司に確認する必要があるか、彼らの言葉が油断しているか感情をかき立てている。 考え直し、落ち着いて、応答を作成するための余分な日を自分に与えてください。時間がかかったとしても、あなたがプロの応答を送信したことをよりよく感じるでしょう。
単なる応答以上のものが必要
たぶんあなたからの応答が必要なだけでなく、複数の人の入力が必要です。 または、完成したスプレッドシートまたはプレゼンテーションドラフトを送信する必要があります。 全面的なリクエストに対して中途半端な応答を送信するよりも、資料を収集してすべてのベースをカバーするために、より多くの時間をかける方が常に良いです。
見た目が良くなります
ミューズライターのサラマッコードは、メールへの返信を待つと印象が良くなることを2回説明しています。 1つ目は、誰かが新しいアイデアを求めたときです。急を要さない限り、彼らはあなたに思慮深くなるように求めているので、延期することはあなたが実際に素晴らしいものを思い付こうとしているような印象を与えます。
2つ目は、誰かがあなたに長いメッセージを書いた場合です。簡単な1センテンスのメールを送り返すだけでは失礼に見えるでしょう。
あなたは利用できません（そして彼らはそれを知っています）
最後に、休暇中、旅行中、病気、またはなんらかの理由で気分が悪くなった場合（何らかの方法で（OOOメッセージまたはオフィス間の口コミを介して）これを伝えた場合）、その人は即時の応答を期待しています。
理想的な応答を作成するのは十分に難しいので、このチートシートを使用して適切なタイミングで送信し、確実な関係を維持してください。
こう言っても、すぐに応答しないと気分が悪くなるかもしれません。 その場合は、キャリアの専門家であるサラマッコードのアドバイスを受けて、この応答を返してください。
このように、誰もがあなたがメッセージを受け取ったことを知っており、それはあなたのレーダーにあります。
