私は通知が長引くのを恐れています。 確かに、それは少しナッツですが、私は私の携帯電話の赤い旗をそのままにしておくことを拒否します。 これは、私が受け取ったすべての銀行アラート（購入が自分のものであることがわかっていても）、受け取ったすべてのメール（実際にすぐに読んでいない場合でも）、および表示されるすべてのテキスト（私が読んでいない場合でも） tはすぐに応答します）。
このため、私は一日中、電話に鼻を入れて過ごしますが、そうではありません。 通知を一貫して削除し、受信トレイのゼロに到達することで、実際に多くの手間と不安を省きます。 それは、すべてのメールを開いて削除し、返信しただけでなく、何らかの形で受信トレイから削除したときです。
多くのメッセージを未読のままにして受信トレイに残してしまう理由について、一緒に仕事をしている何人かと話しましたが、非常に合理的で論理的な答えが得られました。 -その日のリストを表示する」、「ある時点で読みたいが、今は時間がない」とわかっている場合は未開封のままにする、「見つけるのは簡単だ」、「スパムだ、持っていない」それを読むために。」
しかし、私は彼らに残りのメールがなければ気分が良くなるのか、それとも彼らの受信トレイの横に非常に多くの通知が表示されることを強調したのか、そして彼らのほとんどが両方にイエスと言ったのか、彼らに尋ねました。 たとえあなたがあなたが愚か者防止システムであると思うものを持っているとしても、精神的に、不完全さ、何かを見逃している、人々を待たせているというその感覚はあなたにいじめます。
したがって、すべてを開いて受信トレイから削除するのが最善のオプションです。
これはあなたには不可能に聞こえますか？ あなたは私がいる場所に到達するには膝が深すぎると思いますか？ 5つの簡単なステップであなたの心とあなたの受信箱を吹き飛ばそうとしているので、あなたの帽子を握ってください。
ステップ1：時間を見つける
まず最初に、これを達成するのにどれだけの時間が必要かを考えます。 これは、現在受信トレイにあるメールの数にも依存します。数が多いほど、時間がかかります。
これを1回限りの取引にしたい場合は、かなりの時間をブロックする必要があります。 これがスケジュールにうまく合っていることを確認してください。ストレス、過負荷、または機嫌が悪いときにこれをしようとしないでください。重要な反応などがひび割れてしまうからです。
逆に、一度に1ステップずつ処理する場合（ある日はすべてのジャンクの購読を解除し、別の日はフォルダを作成するなど）、毎日スケジュールでその時間もブロックしていることを確認してください。 カレンダーまたはTo Doリストに物理的に配置することで、（もっと）それを完了する義務があります。
また、メモとして、受信トレイ0は決して1回限りのものではありません（詳細は後で説明します）。
ステップ2：受信トレイを評価する
次に、私たちが取り組んでいるものを詳しく見ていきましょう。 ただ見て、まだ何かに触れたり、削除したり、クリックしたりしないでください。 件名、受信日、送信者のみを参照し、傾向に注意してください。
- どんな種類のメールを定期的に取得していますか？ それらのほとんどはニュースレターですか？ 迷惑メール？ 上司、家族、または友人からのメッセージですか？ チェーンレター？
- 件名は何ですか？ それらは具体的ですか？ コンテンツに関する情報を簡単に教えてくれますか？
- 彼らは何日からですか？ 数ヶ月前？ それらのほとんどは、ある曜日から来ていますか？
- 誰にメールを送信しますか チャンスは、ほんの少数の人々やアカウントからもたらされるかなりの部分です。
このエクササイズは、受信トレイへの回答、整理、および整理に対する最善のアプローチを理解するのに役立つだけでなく、典型的な習慣を認識することにもなります。 メッセージをチェックせずに数か月間保持する傾向がある場合、それは先延ばしの問題です。 仕事用メールよりも迷惑メールが多い場合、それは優先事項です。 同じ人からあまりにも多くを受け取っている場合、それはコミュニケーションの問題です。 そして、たとえば月曜日に大量を受け取っている場合、それはスケジューリングの問題です。 私を信じてください、これらはすべて簡単に修正できます。
次へ…
ステップ3：登録解除とスパム
物理的に行う最初のことは、すべてのスパムの削除と登録解除を開始することです。 重要なものを処理する前であっても、これだけでどれだけすっきりするのか驚くでしょう。
ここにあなたが得る可能性が最も高い種類があります：
- 常に返信する人からのメール
- 時々応答する人からのメール
- 応答しない人からのメール
- ニュースレターと購読（実際に購読する）
- ソーシャルメディアアラート
- 迷惑メール/スパム/ PRメッセージ/身元不明送信者
最後の3つのカテゴリは、ここで最初に扱う「非作業」または「楽しみ」の山です。
ニュースレターと購読
これらは「ジャンク」メールの中で最も重要です。なぜなら、正当な理由のために、ある時点でこれらにサブスクライブする可能性があるからです。 それは、あなたが愛し、クーポンを受け取る店、ニュースアウトレット、科学雑誌、製品のまとめなどです。
だから、私が悪い警官を演じて、それをすべて取り除くように言う前に、正直なところ、あなたが新鮮なスタートを望むなら恐ろしいアイデアではありませんが、すべてを見通しに入れて、実際に使用しているものを把握しましょう。 それぞれについて、次の3つの質問を自問してください。
- どれくらいの頻度で開きますか？
- それらを開いた場合、実際にどれくらいの頻度でそれらを読みますか？
- それらを読んだ場合、どれくらいの頻度で使用しますか？ （これは、それを印刷し、友人に送信し、あなたの仕事でそれを参照し、保存し、後でもう一度読むことを意味するかどうか）
これらの質問に答えられない場合は、登録を解除して削除してください。 3番にならない場合は、登録を解除して削除します。 そもそもどうやってそれらを受信し始めたか思い出せない場合は、購読を解除して削除してください。 頻繁に開かない場合は、登録を解除して削除してください。 あなたがフェンスにいる場合- 素晴らしい -Unroll.meは、膨大なサブスクリプションを整理するのに役立つアプリなので、自分で作業をする必要はありません。
親切になりますが、自分に正直になります。 有効期限が切れる前にそのクーポンを使用することを忘れないでください。 あなたは本当に戻ってその記事を読むつもりですか？ あなたは本当にXYZについて聞いてみたいですか？ 熱心な「はい」ではない場合は、後で頭痛を避けてコードを切ってください。
ソーシャルメディアアラート
これは、Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、Medium、Spotify、Snapchat、Skype、Venmoから受信するすべてのメールを構成しています。 まあ、もしあなたがそれがこれらに関連すると思うなら、それも山に投げ入れてください。 おそらく「Jesseがあなたの投稿にコメントしました」または「あなたは25人の新しいフォロワーがいる」などと言っている人もいれば、プロモーション、セキュリティチェック、ニュースレターなどもあります。
受信トレイをゼロにするために、アカウントとソーシャルメディアを可能な限り分離するようにしてください。 受信トレイの通知に加えて、アプリの隅に電話通知と明るい赤色の番号が表示される可能性があるため、最終的には冗長になります。
したがって、次のタスクは、所有しているすべてのソーシャルメディアアカウントにアクセスし、設定をクリックして、すべてのメールアラートをオフにすることです。 次に、プラットフォームから最後に送信されたものをクリックし、「登録解除」をクリックして、リストからも削除されていることを確認します。
この利点は、永続的な決定ではなく、いつでも戻って設定を変更できることです。 しかし、私はあなたが事を見逃さないように大金を入れるでしょう。
ジャンク
ランダムな店舗に情報を提供したり、ソーシャルメディアに住所を掲載したり、見知らぬ人に返信したりするために、私たちは多くの迷惑メールを出しました。 ですから、あなたへの私の最大のアドバイスは、あなたがあなたのメールをどのように、そして誰に配布するかに常に注意することです。
しかし、その一部は避けられないものであり、それは開くことなく削除する必要があるものです。 そして、あなたのものを送り続ける人々のために、あなたがそれを再び削除する前にそれを削除する前にそれらをスパムとして報告することを確認してください。
ステップ4：整理する
綿毛のほとんどを処理した後、そして綿毛を処理した後に のみ 、肉の原料、または上記の上位3つのカテゴリにアクセスします。
ここで、受信トレイを整理する方法については説明しません。完璧なシステム、理想的な戦略、または「成功するすべての人がこれを行う」方法はありません。 あなたはメールの管理者であるため、必要に応じて手配する必要があります。 しかし、私はあなたが取ることができるいくつかのアプローチをリストします：
ラベルとフォルダーを使用する
これは、自分でできるのにアプリの使用を拒否する私のような人々にとっての選択肢です。 最初に、すぐに返信する必要がある場合、後で返信する必要がある場合、またはまったく返信する必要がない場合は、各メールを把握します（このメールについては、開封して読んで、すぐにファイルするか削除します）。
次に、行動計画を決定します。 すぐに応答する必要があるが、時間がない場合は、スターを付けるか、「応答が必要」というラベルが付いたフォルダーに入れて、To Doリストにメモを入れてそのフォルダーを確認します。
もっと長く待つ必要がある場合（関連する作業を行っているためなど）、短い応答を送信し、送信者にメッセージを見たことを通知し、X日後に返信します。 次に、「処理中」というラベルの付いた別のフォルダーに保存します。
フォルダーに名前を付けるときは、具体的であることを確認し、簡単に認識できるようにしてください。 フォルダに「その他」というラベルが付けられているため、銀行取引明細書または保険情報をどこに置いたかを忘れることほど悪いことはありません。
その場ですべてのメッセージを開くための最も重要なトリックは、別のバックアップシステムを用意することです。 確かに、フォルダを使用するとフォルダは整理されますが、フォルダは既に開かれているため、それらを確認する警告サインはありません。 そのため、To Doリスト、オンラインカレンダー、または電話のリマインダーを活用して、何かを受け取ったときや誰かと連絡を取る必要があるときにいつでも追跡できるようにします。
アプリを使用する
最初のアプローチがうまくいかない場合は、常にアプリがあります！ そして、私はあなたがテストするためにたくさんあります。
Gmailの場合は、Inbox by Googleをお試しください。写真やイベントをすばやくスキャンしたり、メッセージをカテゴリに分類したり、カレンダーと同期したりできるすばらしいツールです。 また、Gmailの拡張機能であるBoomerangを使用すると、メールを後で送信するようにスケジュールし、自分または誰かが返信する必要があるときに更新を送信できるため、メールを開いたままにする必要がありません。
他の優れた組織アプリには、便利なリストを作成するSortd、メッセージを自動的に並べ替えるOrganizer、アイテムをスヌーズして後で戻ることができるCloudMagicなどがあります。
毎日受信トレイをより楽しくチェックするには、The Email Gameを試してください。これはあなたの努力を時間を計り、正のフィードバックで報います。 熱心なモバイルユーザー向けに、外出先で効率的に応答および並べ替えを行うための究極のツールであるBoxerをお試しください。
ステップ5：未来のためのシステムを作成する
おめでとうございます！ あなたは（願わくば）すべてのメールを調べ、それを削除またはソートし、その美しい数字のゼロに達しました。
しかし、作業はここで終わりではありません。これを維持する方法を考え出す必要があります。 一貫して受信トレイを低く保つために行うことをお勧めする2つのことを次に示します。
ネットワークと話す
ステップ2で受信トレイを分析したとき、突き出た特定の人はいましたか？ それは、彼らがあなたに最も多くのメッセージを送信するからなのか、それとも彼らはあなたと通信する典型的な時間や日があるからなのか？
これらの正確な人々は、あなたが受信箱をゼロに保つのを助けることができます（誰が考えたでしょうか？）。 どのシステムが機能するかがわかったら、メールの受信方法を決定し、ネットワークに通知します。
たとえば、上司は必要な電子メールを見つけるために件名で検索するので、見つけやすいように常に件名に十分な情報を提供するようにします。 同様に、緊急ではない多くの更新を前後に送信します。 到着したときに応答するのではなく、特定の日に特定の種類の更新のみを送信するシステムを設定します。 これで、どのような種類のメッセージをいつ受信するかが正確にわかりました。
開かれたコミュニケーションは、組織化された敬意を表したワークフローを持つための鍵であるだけでなく、それが欠如していることも、クレイジーな受信トレイに貢献している可能性があります。 だから、上司や同僚と一緒に座って、物事をもっとうまく送る方法を知らせてください。
また、自分で簡単に話すことができるものについて多くのメールを受信する場合もあります。 これが頻繁に発生する場合は、オンラインで通信する代わりに、毎週の会議をスケジュールして、すべての情報を確認します。
1日のメール時間をスケジュールする
受信トレイには何百、何千もの未読メールがありますが、毎時間ではなくても、毎日アカウントを確認してください。 それで、なぜそれはとても速く制御不能になりますか？
私の推測では、あなたは 積極的に チェックしていません。 おそらくそれを更新し、下にスクロールして誰が何を送信したかを確認し、開いて実際に何かを読む前に閉じます。
その習慣を変えましょう。毎日の始めと終わりに15分（または数時間ごとに短い時間）を設定し始め、入ってくるすべてのものを開いて開きます。他のタスクと同様に優先順位を付けます。 しばらくすると、受信したあらゆる種類のメールを数秒で開き、読み取り、削除、ファイル、およびマークできるようになります。
最後にお勧めするのは、仕事用アカウントと個人用アカウントを別々にすることです。 2つを混在させると、仕事用アカウントに未読のスパムが蓄積され、重要なメッセージが個人用アカウントで失われる可能性が高くなります。
同僚のアカウントを見た後、彼らの仕事のアカウントは、当然のことながら、彼らのキャリアを真剣に考えているため、はるかに組織化されていることに気付きました。 しかし、あなたの私生活は、多くの愛に値します。 そのため、受信ボックスがゼロになっていない場合は、同じくらいきれいにする必要がある時間とエネルギーを与えてください。 整頓された生活は、すべての分野で、幸せでストレスの少ない生活だと心から信じているからです。
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