Office 365でのアクセスデータベースの構築

Microsoft Accessデータベースをクラウドに移行する簡単な方法をお探しですか？ MicrosoftのOffice 365サービスは、Microsoft Accessデータベースを格納および操作できる中心的な場所を提供します。このサービスには、Microsoftの高可用性環境を活用してデータを保護し、スケーラブルな方法でデータベースへのマルチユーザーアクセスを可能にするなど、さまざまな利点があります。この記事では、Microsoft AccessデータベースをOffice 365に移動するプロセスについて説明します。

ステップ1：Office 365アカウントを作成する

まず、MicrosoftのOffice 365クラウドサービスでアカウントを確立する必要があります。このサービスは無料ではなく、料金は月ごとにユーザーごとに異なります。この料金では、Office 365サービスの完全なスイートにアクセスできます。すべてのアカウントには、クラウドベースの電子メール、共有カレンダー、インスタントメッセージングおよびビデオ会議、Officeドキュメントの表示、外部および内部のWebサイト、ウイルス対策およびスパム対策の保護が含まれます。サービスの上位層は追加オプションを提供します。Office 365の詳細については、Office 365料金プランの比較ドキュメントを参照してください。さて、Office 365によって提供されるサービスは、Microsoft SharePointによってホストされています。この記事では、Office 365クラウド環境を中心に説明しますが、アクセスサービスをサポートするSharePointサーバーにデータベースを公開することもできます。組織で既にMicrosoft SharePointを使用している場合は、管理者にローカルホスティングオプションがあるかどうかを確認してください。

ステップ2：アクセスデータベースを作成する

次に、Web上で共有したいAccessデータベースを作成する必要があります。現在のデータベースの1つをWebに移行する場合は、既存のデータベースを開くことでこれを行うことができます。また、Web固有のアプリケーション用の新しいデータベースを作成することもできます。

支援が必要な場合は、チュートリアルのAccess 2010データベースの作成を最初からご覧ください。このチュートリアルでは、簡単なデータ入力フォームだけでなく、スタッフ情報の単一のテーブルからなる単純なAccessデータベースを使用します。このデータベースを再作成するか、この例を歩むときに独自のデータベースを使用することができます。

ステップ3：Webの互換性をチェックする

データベースをWebに公開するには、そのデータベースがSharePointと互換性があることを確認する必要があります。これを行うには、Access 2010のファイルメニューから保存して公開を選択し、表示されるメニューの公開セクションでアクセスサービスに公開オプションを選択します。最後に、 "Run Compatibility Checker"ボタンをクリックし、テストの結果を確認します。

ステップ4：データベースをWebに公開する

データベースがSharePointと互換性があることを確認したら、それをWebに公開します。これを行うには、Access 2010のファイルメニューから保存して公開を選択します。次に、表示されるメニューの公開セクションでアクセスサービスに公開オプションを選択します。続行するには、次の2つの情報が必要です。

Office 365サイトのサーバーURL。これは、Office 365インストールの内部サイトにデータベースを公開し、既定の設定を変更していない場合、通常はhttp://yourname.sharepoint.com/teamsiteの形式です。

あなたのサイトの名前。この名前はサイトURLの一部になりますので、慎重に選択してください。私の例では、 "Staff Directory"という名前を使用します。

この情報を入力したら、サーバーURLを入力したテキストボックスの上に表示されている完全なURLを書き留めます。このURLの形式は「http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory」で、ユーザーがあなたのサイトにアクセスする方法です。これらの設定を確認したら、Access Servicesに公開ボタンをクリックして続行します。 Microsoft Office 365のログインウィンドウが表示され、Office 365ユーザーIDの入力を求められます。ユーザー名とパスワードを入力します。
この時点で、Accessが引き継いでデータベースをWebに公開するプロセスを開始します。データベースがMicrosoftのサーバーと同期するときに、いくつかのダイアログボックスが表示されます。「Publish Succeeded」ウィンドウが表示されるまで待ちます。

ステップ5：データベースのテスト

次に、お気に入りのWebブラウザを開き、前の手順でメモした「フルURL」に移動します。既にブラウザにOffice 365にログインしている場合を除き、ユーザー名とパスワードを再度入力するよう求められます。次に、上記のようなウィンドウが表示され、Microsoft Accessデータベースのホステッドバージョンにアクセスできるようになります。おめでとう！最初のクラウドホストデータベースを作成しました。データベースのオンライン版を調べて、Office 365について知ることができます。