テキストデータをGoogleスプレッドシートにインポートまたはコピーすると、テキストデータとともに余分なスペースが含まれることがあります。
コンピューター上では、単語間のスペースは空白ではなく文字であり、これらの余分な文字は、データの複数のセルを1つにまとめるCONCATENATE関数など、ワークシートでのデータの使用方法に影響を与えます。
手動でデータを編集して不要なスペースを削除するのではなく、 トリム 単語または他のテキスト文字列の間の余分なスペースを削除する機能。
GoogleスプレッドシートのTRIM機能
関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます。 TRIM関数の構文は次のとおりです。
= TRIM（テキスト）
の議論 トリム 関数は次のとおりです。
テキストスペースを削除したいデータです。これは次のようになります。
- トリムされる実際のデータ
- ワークシート内のテキストデータの場所へのセル参照
注意：トリムされる実際のデータが テキスト 引数の場合は、次のように引用符で囲む必要があります。
ペーストを使用してオリジナルデータを削除する
トリミングされるデータの位置へのセル参照が テキスト その関数は元のデータと同じセルに存在することはできません。
結果として、最初に影響を受けるテキストは、ワークシートの元の場所にとどまる必要があります。これは、トリミングされたデータが大量にある場合、または元のデータが重要な作業領域にある場合に問題を引き起こす可能性があります。
この問題を回避する方法の1つは、 スペシャルペースト データがコピーされた後にのみ値をペーストします。これは、 トリム 関数の結果を元のデータの上に貼り付けることができます。 トリム 関数が削除されました。
例：余分なスペースを削除する トリム 関数
この例には、次の手順が含まれています。
- 上の図に示すように、ワークシートの行1から3の3行のテキストの間に余分なスペースを入れないでください。
- コピーして ペースト・スペシャル 最初の3行の元のデータを置き換えるために使用されます。
- 使用 トリム 余分なスペースを削除する機能。
チュートリアルデータの入力
余分なスペースが含まれているテキストを含むGoogleスプレッドシートを開いて削除するか、下の行をコピーしてA1〜A3のセルにコピーしてワークシートに貼り付けます。
余分なスペースを持つデータの行1
余分なスペースを持つデータの行2
TRIM機能の開始
Googleスプレッドシートは、Excelのように関数の引数を入力するためのダイアログボックスを使用しません。代わりに、 自動提案 関数名がセルに入力されるとポップアップします。
- 独自のデータを使用している場合は、トリミングされたデータを配置するワークシート・セルをクリックします。
- この例に従っている場合は、セルA6をクリックしてアクティブセルにします。これは、 トリム 編集されたテキストが表示されます。
- 等号（ = ）の後ろに関数名（トリム).
- 入力すると、 自動提案 文字Tで始まる関数名が表示されます。
- いつトリム ボックスに名前が表示されたら、マウスポインタで名前をクリックして関数名を入力し、丸括弧をセルA6に開きます。
関数の引数の入力
上記の画像に見られるように、 トリム 関数は、開いている丸括弧の後に入力されます。
- セルをクリック A1 このセル参照をテキスト引数として入力します。
- プレス 入る キーボードのキーを押して、閉じた丸括弧 ) "を実行し、関数を完了します。
- セルA1のテキスト行はセルA6に表示されますが、各単語の間にはスペースが1つしかありません。
- セルA6をクリックすると、完全な関数 = TRIM（A1） ワークシートの上の数式バーに表示されます。
塗りハンドルで関数をコピーする
塗りつぶしハンドルを使用してセルA6のTRIM関数をセルA7とA8にコピーし、セルA2とA3のテキスト行から余分なスペースを削除します。
- セルA6をクリックしてアクティブセルにします。
- セルA6の右下隅にある黒い四角の上にマウスポインタを置きます。ポインタがプラス記号に変わります。
- マウスの左ボタンを押したままにして、塗りつぶしハンドルをセルA8までドラッグします。
- マウスボタンを離します。セルA7とA8には、セルA2とA3のトリミングされたテキスト行が含まれている必要があります。
元のデータの削除 スペシャルペースト
セルA1〜A3の元のデータは、トリミングされたデータに影響を与えずに、 ペースト・スペシャル〜の 値をペーストする セルA1〜A3に元のデータをペーストするオプション。
その後、 トリム セルA6〜A8の機能も、もはや必要ではないので削除されます。
#REF！エラー： 通常のコピー＆ペースト操作を値をペーストする、 トリム 関数がセルA1〜A3に貼り付けられます。 #REF！ エラーはワークシートに表示されます。
- ワークシートのセルA6〜A8を強調表示します。
- これらのセルのデータを Ctrl + C キーボードまたは 編集>コピー メニューから。 3つのセルは、コピーされていることを示すために破線の境界線で輪郭を描く必要があります。
- セルA1をクリックします。
- クリック 編集>特殊な形式をペースト>値のみをペーストする メニューに貼り付けて トリム 関数結果をセルA1〜A3に格納します。
- トリムされたテキストは、セルA1〜A3とセルA6〜A8に存在する必要があります
- ワークシートのセルA6〜A8を強調表示します。
- プレス 削除 3つを削除するキーボードのキー トリム 関数。
- トリムされたデータは、機能を削除した後もセルA1〜A3に存在するはずです。
