私の仕事で一番嫌いな日は、私が「紫色のスタック」と呼んでいるものです。私の会社はGoogleカレンダーを使用しており、個人のスケジュールの色は紫です。午後6時30分まで。 「一体どうしてこんなことが起こったの？」といつも不思議に思う。
当時は息をしたり、実際に仕事をしたりする余裕がないと感じることに加えて、私は「あの男」であることを恐れています。前の会議が長すぎたため、次の会議に遅れました。 （遅刻したり、会議の準備ができていないことについて書いたので、同僚は私をチェックし続けています！）
「忙しさ」はそのようなトリックです。 To Doリストが長いほど、成功していると感じられます。 プレートに載っているほど、成功しているように感じます。 でも、ディナープレートを詰めすぎると、けいれんや食物com睡以外の症状が出るのはいつですか？ それはこの方法である必要はなく、私はそれと戦うためにオープンな決議をしています。
ミーティングは2つの方法でカレンダーに記録されます。会議を受け入れるためと、作成するためです。 これらの決定点で、カレンダーを取り戻し、自分自身（および同僚）に準備と生産性を与える時間を与えるために少し異なる方法で物事を行うことができます。 以下に3つの方法を示します。
1.話す
会議の招待状を送信または受諾する前に、何を達成すべきか、どのように準備すべきかを理解してください。 そうでない場合は、主催者と話し、特定の議題があるかどうかを聞いてください。 存在しない場合は、作成するよう依頼します（または、さらに良いことには、ボランティアで支援します）。 最適なアジェンダは、すべての関連項目がカバーされるようにするための時間配分に固有のものです。 アジェンダを作成するのに十分な時間がない場合は、主催者が時計を監視するのを手伝ってください。
会議を開催している場合は、議題を使用して会議の長さを計画します。 Googleのカレンダーの招待状のデフォルトは1時間で、短縮することを考えずに「送信」をクリックするのは簡単ですが、その設定は変更できます。 15、30、または22分でどれだけカバーできるかに驚くでしょう。 主催者との関係に応じて、会議が1時間に予定されており、予定するべきだと思わない場合（目的と予想される結果を理解しているため）、短縮する時間を求めます。
最後に、別の会議の開始予定と同時に終了する会議への招待を受け入れた場合（真剣に、一度に2か所に参加できることをどうやって確信させるか）、主催者に事前に通知します。その会議を早めに退会する必要があります。 理想的には、これは主催者があなたが出発する必要がある時間までに会議を終えることを奨励します。 少なくとも、中断することなく快適に退出でき、主催者はあなたを驚かせることはありません。 追加の保険については、次の会議の主催者に遅れて到着する可能性があることを伝えてください。
2.時間を詰める
会議時間が確定したら、すぐにカレンダーの周りにスペースがあれば、それを保護してください！ 「移行時間」と呼ばれる会議の前後に15〜30分を追加します。会議の前に、時間を使用して資料を確認し、トイレ休憩を取り、開始前にその場所に到着します。 ミーティングの後、まだ新鮮なうちに資料について振り返るのに良い時期です。 同僚があなたのカレンダーにあるものを尊重することを期待するのは合理的です。 共通の空き時間があればどこでもスケジューリングしているだけです。 そのため、午後3時に会議が終了し、後で要約する時間をブロックした場合、3時15分または3時30分に新しい会議を開始するのに、おそらく（おそらく？）
3.時間をブロックする
これは、生産性の聖杯です。つまり、会議がなくても時間の塊（数日も）を持ちます。 BuzzFeedは火曜日と木曜日を会議なしと宣言しました。 あなたはできる？ 会社の上級管理職の間で1日をクリアするために慎重な努力が必要になる場合がありますが、自分の仕事の習慣を調べて、最高の仕事がいつ成し遂げられるかを確認することは価値があります。 あなたは朝の人ですか、それとも午後2時以降に本当にクランキングしますか？ スケジュールを調べて、週に1回だけ2〜4時間ブロックできる場所を確認して、実行または作成に集中します。 あなたはあなたの会社に一からトレンドを設定するかもしれません！
だから、これはカレンダーを取り戻す私のコミットメントです！ 私と一緒にいる人？
