あなたのように、私は忙しい専門家です。 だから、私は日々の過ごし方を評価し改善するために、常に新しい時間管理戦略に目を光らせています。
Slate との最近のインタビューで、Warby Parkerの共同創設者兼共同CEOであるDave Gilboaは、リフレクションツールとして、また将来の行動の推進力として役立つ素晴らしいテクニックを共有しました。
そして、各週の終わりに、カレンダーを見て、その週に開催されたすべての会議を確認し、0、1、または2の評価を付けようとします。 ゼロは、それが本当に時間の無駄な使用であったことを意味し、もし私が再びそれをしなければならなければ、私はその会議にまったく出席しなかっただろう。 2つは時間の素晴らしい使い方です。この種の会議にもっと時間を費やしたいと思います。 そして、その中間のどこかにあります。 その後、アシスタントと連絡を取り、どの会議をもっと欲しいか、どの会議を除外できるかを彼女が確実に理解できるようにして、時間の経過とともに私のスケジュールがますます生産的になることを願っています。
このヒントを活用するためにアシスタントは必要ありません。代わりに、過去1週間のスケジュールを印刷して、会議を評価してください。 （または、ペーパーレスオフィスにいる場合は、Word文書に入れてください。）
この手法の素晴らしい点は、会議に費やした時間の価値を追跡できることです。 ほとんど2つまたはほとんどゼロになっていますか？ 後者に答えた場合、パターン（または2つ）を見つけることができるかどうかを確認するためにいくつかの質問を自問してください。
- それらは大きくなる傾向がありましたか、それとも小さくなりましたか？
- 事前に送信された議題はありましたか？
- 明確なリーダーはいましたか？
- 朝、午後、または夕方に行われましたか？
- それは人にありましたか？
- これは毎週の更新会議ですか？
- その後、さらに多くのことを達成したメールが出ましたか？
トレンドは、大きなグループとの会議があまり役に立たないことに気付いたときに表示される場合があります。 または午前10時より前に会ったときは何も保持していなかった。 または、同僚との毎週のセッションが、オフィスのゴシップについてのみ議論することになった。
これらの洞察により、今後のスケジュールの調整と、オフィスでの時間を最大限に活用することができます。 実際、値を追加しないと判断した場合は、今後の予定をキャンセルする機会があります。 または、本当に実験的なことを感じている場合は、スタンドアップミーティングや、直接会う代わりにメールを送信するなど、新しいことを試してください。
それがどのように機能するかを見るために、今後数週間試してみるつもりです。あなたもそうすべきです！ 結果を@acavでツイートしてください。
（ああ、PS、ギルボアが言ったことの音が好きなら、ウォービー・パーカーの雇用！）
