ああ、恐ろしいカバーレター。 記事を書くために座っているたびに、おそらくカバーレターの例をオンラインで閲覧し、圧倒され、次のようなことを考えます 。 私の履歴書にそれ自体を語らせることができれば、それほど簡単ではないでしょうか？
まず、カバーレターが実際に読まれることを保証できます。 実際、一部の採用マネージャーにとって、彼らは求人応募の最も重要な部分です。 はい、履歴書にそれ自体を語らせる方が簡単ですが、その場合、将来の雇用主にあなたが誰であるかを伝え、彼らがあなたを雇うべき理由を示し、他の何よりも目立つ機会を完全に見逃してしまうなら候補者。
飛び込む準備はできましたか？ あなたの手紙が素晴らしい形になっていることを確認するために（そして、それをできる限り簡単に作成するために）、カバーレターを1か所に書くことに関して最善のアドバイスを提供しました。 続きを読む-それから執筆に取り掛かります！
カバーレターの基本
各ジョブの新しいカバーレターを書く
はい、最後の申請書に書いたカバーレターを受け取り、会社の名前を変更し、それを送信するのがずっと速く簡単です。 しかし、ほとんどの雇用主は、特定の職種と会社に本当に興奮していることを確認したいと考えています。つまり、応募する職種ごとにカスタムレターを作成します。
あるカバーレターから次のカバーレターにいくつかの強力な文やフレーズをリサイクルしても構いませんが、100％の一般的なレターを送信することさえ考えないでください。 「求人マネージャーの皆様、あなたの会社の募集職種に応募できることを嬉しく思います」は、リクルーターと採用マネージャーにとって、町のすべての求人を爆撃再開したことを即座に知らせます。 このような間違いは、アプリケーションをゴミ箱に放り込む可能性があります。
しかし、先に行く、テンプレートを使用する
そうは言っても、少し助けが得られないと言うことは何もありません。 基本的なカバーレターテンプレート、またはスキルに重点を置いたテンプレートをお試しください。
カバーレターの挨拶と最初の段落の開始
雇用管理者の名前を含める
カバーレターに対応する最も伝統的な方法は、「ミスター」または「ミズ」を含む個人の姓名を使用することです（たとえば、「ディアミズジェーンスミス」または単に「ディアミズスミス」）。 会社や業界がよりカジュアルであることを確信している場合は、タイトルと姓（「Dear Jane」）を削除できます。 名前と一部のグーグルに基づいて「ミスター」と「ミセス」のどちらを使用するかについて100％ポジティブでない場合は、タイトルを絶対にスキップしてください。
「誰に関心があるのか」や「親愛なるマダム」のような一般的な挨拶文は絶対に使用しないでください。それらは硬く、古風で、カバーレターをカスタマイズする必要があると述べましたか。 特定の雇用管理者の名前がわからない場合は、申請する役割の部門長にカバーレターを宛ててみてください。 または、正直に手紙の宛先となる実在の人物を1人も見つけられない場合は、「システムエンジニアの採用マネージャー」や「アカウントエグゼクティブサーチコミッティ」など、ある程度具体的なものを目指してください。
さらにサポートが必要な場合は、カバーレターに対処するためのこれらのルールと、採用担当者を見つける方法に関するいくつかのヒントをお読みください。
キラーオープニングラインを作成する
あなたの名前でリードする必要はありません-採用マネージャーはすでに履歴書でそれを見ることができます。 応募する職種に言及するのは良いことです（採用担当者は、6種類の職種の候補者をコーミングしているかもしれません）。あなたが応募している会社についての興奮、あなたの仕事への情熱、またはあなたの過去の業績を強調するきちんとした最初の文で自己紹介を検討してください。
インスピレーションが必要ですか？ 魅力的で注目を集める方法でカバーレターを開始する方法のこれらの例、または実際に機能したすばらしいカバーレターの8つの例を確認してください。
メインイベントカバーレターの本文に何を入れるか
履歴書を超えて
多くの求職者が陥る非常によくある落とし穴は、カバーレターを使用して履歴書の内容を逆流させることです。 「私は以前のクライアントを特定して再エンゲージメントを担当していました。」代わりに、それらの箇条書きを展開して、あなたの経験と成果の全体像を描き、あなたが完璧である理由を見せてください。仕事と会社。
例：「過去のクライアント調査、NPSスコア、およびKPIを分析し、電話をかけるだけで、データドリブンのアプローチと人間のタッチの両方を以前のクライアントに再関与させるタスクにもたらすことができました。 」
これを行う方法を理解するのに苦労していますか？ 次の質問を自問してみてください。
- 履歴書で言及した責任の1つに取り組むために、どのようなアプローチをとりましたか？
- その箇条書きをどのように達成したかについて（非常に短い！）ストーリーを誰かに伝えた場合、どのような詳細を含めますか？
- あなたの性格、情熱、または仕事の倫理は、仕事を成し遂げるのに特に優れたものですか？
会社があなたのためにできることを考えない
別の一般的なカバーレターの間違い？ あなたとあなたの履歴書にとって、ポジションがどれほど素晴らしいかについて話します。 率直に言って、雇用管理者はそのことを認識しています。彼らが本当に知りたいのは、あなたがポジションと会社にもたらすものです。 会社の問題点-解決するために雇う人に必要な問題を特定してください。 次に、あなたがそれらを解決するのにふさわしい人物になるスキルと経験を強調します。
そのメモで…
適切な経験を強調する
どのスキルと経験を特色にすべきかわからない？ 通常、職務の最も重要な要件は、職務記述書の最初に記載されるか、複数回言及されます。 これらの重要な優先事項をどのように実現できるかを必ず説明してください。
別のコツ：仕事の説明のテキストをWordCloudsなどのワードクラウドツールにドロップして、何が際立っているかを確認します。 それが、雇用管理者が最も探しているものです。
スキルを披露
仕事をする可能性があることを知っているが、過去の経験があなたをその職にふさわしい人物として簡単に売り込んでいない場合は、代わりにスキルに集中してみてください。 前述のスキルベースのテンプレートは、まさにそれを実現するのに役立ちます。 （追伸：スキルベースの履歴書でこのアプローチをとることもできます。）
…必ずしもあなたの教育ではありません
インターンシップや新卒のカバーレターを書く学生は、しばしば学歴に集中しすぎるという間違いを犯します。 結局のところ、採用マネージャーが最も気にするのはあなたの仕事の経験です（そしてもちろん、それはボランティアやインターンシップの経験でもあり得ます）。
あなたの失われた経験について謝罪しないでください
すべての職務要件を満たしていない場合、「マネージャーとしての経験は限られていますが…」または「マーケティングの直接的な経験がないかもしれませんが…」などのラインを使用するのは魅力的です。 あなたの弱点に注意を引く代わりに、あなたが持っている強みと移譲可能なスキルを強調してください。
これは次のようになります。「自分の経験をより優れたポジションに変換できることを楽しみにしています。」
いくつかの数字を投げる
雇用管理者は統計を見るのが大好きです。彼らはあなたが働いた組織や会社に測定可能な影響を与えたことを示しています。 それはあなたがあなたの最後の仕事で倍の収入を得なければならないという意味ではありません。 同僚よりも多くのクライアントを連れてきましたか？ 印象的な数のイベントをまとめる？ 職場でのプロセスを30％効率化しましたか？ これらの数字は、あなたがあなたの次の位置にもたらすことができるものについてボリュームを語って、あなたのカバーレターを際立たせます。
数字を操作する必要さえありません！ 以前の仕事が数字ではなく人を扱うことに関係していたとしても、それらの履歴書に統計を追加するためのいくつかのヒントを確認してください。
お客様の声を検討する
控えめに言っても、元同僚、マネージャー、またはクライアントからの素晴らしいフィードバックは、あなたの情熱やスキルを説明するのに大いに役立ちます。
織り方の例を次に示します。「最後のオフィスの移転を監督したとき、物流の細部をすべて網羅した色分けされたスプレッドシートは伝説的でした。 私のマネージャーは、私はとても組織的だと言ったので、火星への遠征を計画してくれると信じていました。」
他の形式に開かれている
より伝統的な会社に応募する場合、実証済みの3から5段落の形式がおそらく理にかなっています。 ただし、より創造的な仕事やスタートアップの仕事を求めている場合、または採用マネージャーに説明する必要がある場合、たとえば、キャリアから教育からビジネス開発にどのように進んだかなど、別のアプローチが適切かもしれません。
ここThe Museでは、カバーレターが箇条書きを使用したり、ストーリーを伝えたり、動画を紹介して（成功して）ポイントを伝えているのを見てきました。 ある女性は、犬の視点からカバーレターを書きました。 この専門家は彼女をBuzzFeedスタイルのリストに変えました！
自分の声を見つける適切なトーンを打つ方法
形式を切る
あなたはプロになろうとしていることを知っています。 しかし、キャリアの専門家であるマーク・スラックは、過度にフォーマルであることが実際にあなたを裏切る可能性があります：「それはあなたが不誠実で、ロボットでさえあるように見えます。
あなたが非常に企業的な役割に応募しているときでさえ、通常、会話的で本物の方法で自分を表現する余地があります。
会社の「声」に書く
カバーレターは、会社や業界の環境や文化を理解していることを示す素晴らしい方法です。 始める前に会社のウェブサイトを読んだり、ソーシャルメディアをストーキングしたりすることは、適切な考え方を得るための優れた方法です。会社の雰囲気、言語、文化を理解することができます。あなたが書いているようにミラーリングしたいと思うでしょう。
熱意で簡単に行く
「機会に絶対に興奮している」または「非常に興奮して応募している」人々から見たカバーレターの数を伝えることはできません。はい、あなたは個性、創造性、興奮を見せたいです。 しかし、副詞を少し軽視し、普通の人のように書きます。
自慢の恐怖を邪魔させないでください
あなたが自分自身について書くのに苦労する傾向がある場合、ここに簡単なトリックがあります：あなたの好きな上司、あなたの親友、またはあなたのメンターはあなたについて何を言いますか？ 彼らはあなたの賞賛をどのように歌いますか？ 次に、彼らの観点から手紙を書きます。
仕上げはあなたの最後の言葉に触れる（そして最後の編集）
短くて甘い
ルールには常に例外がありますが、一般的に、履歴書とカバーレターは同様に、ページを超えないでください。 ある調査では、雇用者の3分の2以上が、半ページ（約250語）のカバーレターを好むか、「短いほど良い」と回答しています。
慎重に作成された文章を取り除くのに問題がありますか？ カバーレターを1ページ以下に減らすためのヒントをご覧ください。
強い仕上げ
カバーレターの最後の行を使い捨てとして扱うのは魅力的です。「あなたからのお便りを楽しみにしています。」位置。
たとえば、次のように言うことができます。「私はの使命に情熱を傾けており、この役職に就きたいと思っています。」また、手紙の最後に重要な詳細を追加することもできます。仕事のために再配置して喜んで。 ここで他の例とテンプレートを確認し、絶対に使用したく ない カバーレターを閉じる行について読んでください。
編集
カバーレターをスペルチェックで実行するように指示する必要はありません（そうすべきです！）が、コンピューターで入力ミスをスキャンすることは、編集と同じではないことに注意してください。 手紙を1日または数時間置いておいて、新鮮な目でもう一度読んでください。おそらく、変更が必要なことに気付くでしょう。 友だちや家族に見てもらいたいと思うかもしれません。
追加のヘルプが必要な場合は、ヘミングウェイを使用して他の人に言葉遣いがどのように聞こえるかを確認できます。 テキストを貼り付けると、アプリは複雑すぎる、または冗長な文章やセクションを強調表示したり、受動的な音声を使用したり、単純な言葉ではできないような派手なボキャブラリーであふれたりします。 あなたはその提案のすべてをとる必要はありません（おそらく「促進する」が本当に最良の言葉の選択でしょう！）、しかしそれはあなたの手紙の読みやすさをチェックする便利な方法です。
スペルミスや文法ミスが1つあれば、採用マネージャーをオフにするだけで十分です。特に、書くスキルが応募する役割の重要な部分である場合はそうです。
誰かがそれをチェックする
友人にあなたのカバーレターを見てもらい、彼または彼女に2つの質問を してもらいます。 そして、 あなたは興奮しますか？ いずれかの答えが「いいえ」、または少しためらいさえあれば、別のパスに戻ります。
最後に、カバーレターではなく意図のレターを書きたい場合は、これを読んでください。はい、違いがあります。
