「タスクXを本当に開始したいのですが、やるだけの時間がありません。」
To Doリストの項目の多くは圧倒的(特に互いに積み上げられている)に思えるかもしれませんが、私たちはあなたのための秘密を持っています:始めるのに時間がかかりません。 必要なのは少しプッシュするだけです。
ブログ A Life Less Bullshitの 創設者であるNicole Antoinette氏は、13分間タイマーを設定し、その時間の間、中断や気を散らすことなくプロジェクトまたはタスクに取り組むだけで、本当に素晴らしい提案をしています。
アントワネットは、多くの場合、生産性は問題を超えた心のゲームであり、始めることは戦いの約90%であると指摘しています。 「このアプローチは、新しいプロジェクトに飛び込むという恐怖を乗り越える方法です」と彼女は説明します。 「それは、私がいつも何か難しいことをすることに感じる抵抗を超えて動く方法です。 それは私が対処したくない迷惑なタスクを処理することのフラストレーションを克服する方法です。 深呼吸をして、「13分間これをしなければならないだけだ」と自分に言い聞かせます。」
そして始めたら? さて、あなたは前進し続けるのが簡単であることに気付くかもしれません。 すぐに、13分が30分になり、30分が1時間以上になることがあります。 次に知っていることは、タスクが完了していることです(または、少なくともかなり大きなへこみがあります)。
ぼろぼろじゃないよね?
もちろん、あなたはまだ13分以内に何も完了できないと考えているかもしれません。 挑戦してみませんか? 大きなタスクを、より小さく管理しやすい部分に分解してみてください。 以下に3つの例を示します。
1.目的:オフィスを整理する
13分でできること:デスクを片付ける
ほとんどの場合、デスク、キュービクル、またはオフィススペースは、気づかないうちに散らかったり散らかったりします。 確かに、ファイリングキャビネットのオーバーホールはおそらく良い考えですが、多くの場合、大きな違いを生むのに必要なのは簡単なクリーニングだけです。
そのため、携帯電話のタイマーを13分に設定し、クリーンアップします。 ごみ箱に運ばれるのを待っているゴミの山や、デスクスペースの半分を占める紙の束がありますか? それだけに対処してください。 わずかに整頓されたワークスペースでも、仕事の生産性が向上し、ごくわずかな時間でどれだけのことができるのか驚くでしょう。
2.目的:ネットワーク全体と連絡を取り合う
13分でできること:連絡先へのメールのドラフト
年に数回、専門家の連絡先に更新を送信するのは素晴らしいことですが、それらのすべての人に電子メールを送信するタスクは、特にプレートに他の仕事関連のものがある場合は気が遠くなるかもしれません。
そのため、1つのメールを書くだけで、ネットワークに飛び散ることができます。 13分で、新しい出来事の連絡先を更新する簡単なメモを書くことができます。 そして、あなたはチェックインメールを撃ち落とすことからどんな機会がもたらされるのか決してわかりません!
3.あなたがしたいこと:タックルザットビッグ、ヘアリーライティングアサインメント
13分でできること:考えをすべて紙に書く
次のブログ投稿、スタッフ全員のメール、または1週間にわたって延期してきた財務報告書など、13分間の執筆に挑戦することは、難しい仕事に取り組むための素晴らしい方法です。
多くの場合、座って編集せずに書くのは難しく、13分で作業の大部分を完了しようとすると、この障壁を越えて自分の頭の中にあるものを取得するのに最適な方法です紙。 後で編集できると約束します。
4時間座ってレポートを書くか、オフィスを完全に再編成して整理することを自覚するのは、恐ろしくて不可能に思えます。 しかし、わずか13分間のタイマーを設定しますか? 今では誰でも一緒に暮らすことができる時間制限があります。