採用担当者が履歴書を確認するのに何秒費やすかについてはいくつかの議論がありますが、多くはないということで全員が同意できます。 重要な情報を入手する時間が限られているため、履歴書を簡単にスキミングできるようにするためにできることは、前方または後方の杭の違いを意味する可能性があります。
そのため、これらのセクションと箇条書きの内容を完成させるのに少し時間を費やした後、それらができるだけ読みやすい（そして魅力的！）ことを確認する時が来ました。 採用担当者と採用マネージャーが6〜18秒のスキャン中に履歴書テンプレートを最大限に活用できるようにするために使用できる、12の小さな履歴書フォーマットトリックを以下に示します。
1.テキストを中央に配置しない
セクションの見出しも左揃えにする必要があります。 これにより、次のテキスト行に移動する準備ができたら目が自然に左マージンに戻るため、読みやすさが向上します。
2.日付と場所を右に揃える
1行のテキストには、扱いにくい状態になる前に、非常に多くの異なる情報（会社名、役職、勤務地、雇用日）だけを収めることができます。 情報を区別しやすくするために、適切に調整された日付と場所の列を別に作成します。 ほとんどのワードプロセッサでは、右のタブを作成することができます。
3.履歴書を正当化しないでください
全体的に、箇条書きに正当な設定を使用すると、履歴書がきれいに見える場合がありますが、読みやすくするためには何もしません。 この設定により、単語間のギャップが不均一になり、最終的にテキストが読みにくくなります。そのため、箇条書きと全体的な履歴書では、通常の左揃えに固執します。
4.すべてを同じサイズのフォントに保つ
読みやすいように、名前は少し大きくする必要がありますが、履歴書全体のフォントサイズは同じサイズにする必要があります。 履歴書全体を強調するためにフォントサイズを使用するのではなく、太字、斜体、およびすべて大文字を使用してください。
5.太字にする役割または会社を選択します
選択した単語やフレーズを太字にすることはスキャンに役立ちますが、行き過ぎたくないです。 したがって、送信するメッセージに応じて、太字を賢く選択します。 役職が管理レベルの役割へのパスを効果的に示している場合、それらを太字にすることが最も理にかなっています。 一方、あなたが新卒で、経験のほとんどがインターンシップである場合、履歴書で会社を強調することでより多くの利益を得ることができます。
6. ALL-CAPSを非常に控えめに使用する
それは強調を作成するためのオプションですが、全大文字は読みにくく、したがって大文字ではないテキストよりも読みにくいです。 セクション見出しまたは名前のすべて大文字のオプションを保存します。
7.箇条書きの最初の5単語を最大化する
履歴書をざっと見ると、リクルーターは、弾丸の最初のいくつかの単語を読んで、興味をそそられない限り、次の行に移動する可能性が非常に高いです。 つまり、箇条書きの最初のいくつかの単語は、他の単語よりもはるかに重要です。 各行の最初の5語で、読者が読み続けたいことを確認してください。 （助けが必要ですか？これらのパワー動詞は履歴書を素晴らしいものにします。）
8.行頭文字を2行未満に保つ
最初の数語があなたのリクルーターが今まで読んだ中で最も興味深いものであったとしても、弾丸ごとに2行を超えることはそれを少し押し進めます。 弾丸を短くて甘いものにしてください。 （そして、はい、あなたはあなたの経験を説明するために常に段落ではなく箇条書きを使うべきです。）
9.数字について書くときに数字を使う
箇条書きで数字を使用すると、結果が定量化され、採用担当者が作業範囲をよりよく理解できるようになります。 （これをうまく行う方法を次に示します。）数字を使用して、これらの数字を読みやすくします（30％対30％）。 可読性が向上し、ボーナスがスペースを節約します。
10.別の「スキル」セクションを用意する
ポイントを実際に家に戻すために、関連するすべてのスキルを1つのセクションに積み上げることで、採用担当者がそれらのスキルを確認できるようになります。 作業のコンテキストでスキルを強調する必要がありますが、スキルを自分のセクションに引き出しても害はありません。
11.履歴書のフォーマットを一貫させる
関連する仕事の経験をすべて1つのページに収めようとすると、人々はかなり創造的になります。 それは問題ありませんが、どのように決定したとしても、ドキュメント全体でフォーマットを同じにしてください。 一貫性はスキミングに役立ち、リクルーターが何かを参照したい場合は、どこを見ればよいかがわかります。
12.余白を残してみる
最後に、履歴書に呼吸の余地があることもスキミングに役立ちます。 空白の量が異なると、これが異なるセクションであることを読者に知らせたり、名前やスキルなどの重要性を強調するのに役立ちます。 全体として、ドキュメント全体の負担を軽減します。
履歴書をスキミングすることは、仕事に応募する際の現実です。 そのため、経験を最大限に活用し、採用担当者ができるだけ簡単に適切な情報を見つけられるようにして、プロセスの次のステップに進んでください。
