チームの誰かが素晴らしいアイデアを思いついたときほど良いものはありません。 しかし、残念なことに、私たち全員が常に天才の脳卒中を持つことはできません。そして、最終的に、一部の男はオフィスのホワイトボードまたは月曜日の朝の会議に向かうことが保証されています。
提案を循環ファイルに直接送信する必要がある場合、それはあなたには明らかなように思えるかもしれませんが、それを共有している人には必ずしもそれほど明確ではありません。 しかし、プロジェクトまたはチームを管理している場合、常にそれを言うことはできません。 お粗末なアイデアにどのように対応するかは、士気と一般的なオフィスの調和は言うまでもなく、人々の将来のパフォーマンスに大きな影響を与える可能性があります。
幸いなことに、同僚の自尊心を壊すことを避けるために、アイデアの災害を手渡されたときに役立つと思われるいくつかのヒントがあります。そして、その過程でより良いアイデアを生み出すことさえあります。
1.明確化を求める
時には、テーブルの外ではうまくいかないアイデアを得るための最良の方法は、その欠陥を強調することです。 特に脚のない提案をされた場合、同僚に、計画が欠けていると感じる領域にどのように対処するかについて、より詳細に説明するよう依頼してください。
架空の例は次のとおりです（私は実際にこのアイデアを気に入っていますが）。同僚が十分なたんぱく質を持ち、十分なタンパク質を確保できないようにするために、オフィスの全員が毎日朝食にベーコンを食べることを義務付けられるべきだと提案しているとしましょう午前10時に空腹。 しかし、ビーガンはもちろんのこと、心臓病のある従業員や、宗教上の理由で豚肉を食べない人もいます。 悲しいことに、ベーコンは機能しません。
しかし、彼女の考えがばかげていると単純に曖昧にするのではなく、食事の制限があるオフィス内のすべての人にどのように対処するかを彼女に教えて、彼女に詳細を提供するよう依頼することができます。
あなたが誰かに彼女の提案の穴を通して考えるように頼むとき、彼女は彼女の考えがいくらかの仕事を必要とするかもしれないという自分自身に気づき、もう少し研究をするためにそれを優雅に撤回するかもしれません。
2.それがあなたの唯一のオプションであるふり
これはより厳しいアプローチですが、不器用なアイデアを素晴らしいアイデアに変える可能性もあります。アイデアを判断する前に、それが機能するかどうかを確認してください。
どうして？ 特定の結果を受け入れることを余儀なくされると、自然に問題解決モードに切り替わります。これは、かなり創造的な解決策につながることがよくあります。 さらに、インスピレーションはあらゆる種類のさまざまな場所から得られるため、そのひどいアイデアのどこかに、ちょうど見つかるのを待っている良いアイデアのナゲットがあります。
上記の考えを考慮して、「ベーコンソリューション」が唯一の選択肢であると考えてください。 どのようにベーコンを機能させることができますか？ 七面鳥のベーコン？ ビーガンベーコン？ 従業員に他のさまざまなタンパク質を詰めた朝食の選択肢を提供していますか？
少しギアを切り替えて、悪いアイデアを機能させる方法を話し合うと、素晴らしいアイデアが生まれることに気付くかもしれません。 そうでない場合、同僚は、少なくとも最初からアイデアを打ち倒すのではなく、あなたが自分のアイデアを共同で開発しようと真剣に試みたことを知っています。
3.彼女の靴に身を置く
もちろん、拒否する必要があるアイデアがいくつかあります。 この場合、フィードバックを渡す前に私が最も重要なリマインダーの1つは、それを受け取ったときに他の人がどのように感じるかを考えることです。 誰かがあなたのアイデアの1つを打ち倒したときの気持ちを思い出してみてください。おそらく、悪いニュースの担い手が少しだけ刺さってメッセージを配信できたいくつかの方法を考えられるでしょう。
同僚の感性を考慮した方法でコメントをフレーズし（たとえば、このトピックに関する彼女の最後の4つのアイデアを拒否しましたか？）、共感してメッセージを伝えます。 彼女があなたのフィードバックをどのように聞くかを考慮に入れることで、あなたのメッセージはより良く受け取られるでしょう。
とはいえ、それをシュガーコートしないでください。特別な治療をしていると彼女に感じさせたくないのです。 私が試した真の方法は、まずアイデアのメリットを特定し、次に作業が必要な箇所を指摘し、批判的ではなく建設的になるように注意することです。 最後になりましたが、常に前向きな言葉で締めくくりましょう。彼女に挑戦してもらいたいのです！
素晴らしいアイデアを生み出す最良の方法は、誰もが自分のアイデアに公正な揺れがあると感じる環境を整えることです。 すべてのアイデアが次善の策となるわけではありませんが、これらの手順に従うと、同僚が挑戦し続けることができます。 そして誰が知っていますか？ あなたはその過程でダイヤモンドを原石の中に見つけるかもしれません！
