人生には拒否するのが難しい要求がいくつかあります。 たとえば、古い友人が予期せず町にいて、滞在する場所を必要とする場合、あなたがどれほど忙しくても「はい」と言わざるを得ません。「いいえ」と言う受け入れられる方法を本当に考えられないからです。 」
同様に、多くの人は、同僚に推薦状を書いたり、推薦状を書いたりするように求められたときに「はい」と言う義務を感じています。 しかし、あなたの支持を要求する人があなたがあまりよく知らない人である場合はどうでしょうか？ 彼または彼女のパフォーマンスがあまりにも印象的で、単一の肯定的な属性を思い付くのが難しい場合はどうなりますか？ それとも、最悪の場合、良心で、とにかくこの人を仕事に推薦できなかったらどうでしょうか？
たとえば、最近、ある女性が6か月間監督したインターンについて教えてくれました。 彼は一流のロースクールを卒業し、彼のライティングスキルを称賛されましたが、彼はプロ意識に欠けていました。 彼は不適切な服装をし、管理者の前でのろいをかけ、「彼の下に」いると見た仕事をする気がなかった。会社は何度か彼の行動について正式に彼に話したが、何も変わらなかった。
彼が後に政治コンサルティング会社での仕事に彼を推薦するよう彼女に頼んだとき、彼女は同意した。 「どうしてそんなことをするの？」私は彼女に尋ねた。 彼女はひっそりと答えた：「私は彼と一緒に橋を燃やしたくなかった。」
残念なことに、彼女の不正な勧告は、アンダーパフォーマー氏を受け入れている会社との橋を燃やす可能性があります。 それで、ここに質問があります：あなた（そしてあなたの会社）をあなたが信じていない誰かに結びつけるリスクは本当に価値がありますか？
ほとんどの場合、そうではありません。 もちろん、「いいえ」と言うのは言うよりも簡単なので、ここでは好ましくないリクエストを拒否するための3つのアプローチを示します。
1.従業員ハンドブックを確認する
ベストケースのシナリオは次のとおりです。多くの企業には、従業員が推薦状を書くことを禁止するポリシーがあります。 これは、その従業員のハンドブックをほこりを払って見てみる時間であることを意味します。運が良ければ、依頼者に言う必要があるのは、「残念ながら、当社のポリシーではすべての従業員が推薦状を書くことを禁止していますが、将来の雇用主とあなたの肩書きと雇用日を確認することができます。」
2.個人ポリシーを持っている
会社が推奨レターのガイドラインを発行していない場合でも、独自のポリシーを作成するすべての権利があります。 ここでのルールは、シンプルで簡潔で、議論の余地がないようにすることです。 成績の悪い同僚（または同僚）が推奨事項に近づいたら、「ごめんなさい。彼らに付随する責任のために推奨事項を書きません。 理解できないことを願っています。」
3.ヘルプヘルプ
同僚があなたに近づき、その人をよく知っていると思わない場合、あなたは彼または彼女の仕事に十分に精通していないと言ってもいいでしょう。 「私は助けたいと思っていますが、私たちがあなたにふさわしい熱烈な勧告を書くのに十分に密接に協力したとは思いません。」これは難しい会話になりますが、それはまたあなたを示しています他の人の最大の関心を心から持っている。
この種の反応は、年配の同僚があなたに近づいてくる状況にも当てはまります。 一緒に仕事をしていなかったと言うのではなく、一緒に働いてから彼の仕事について効果的に話すには長すぎたことを共有できます。 そして、アンダーパフォーマーのために？ 簡単なことを試してみてください。「私が助けたいと思っていますが、この役割についてあなたの能力について話すのに最適な人とは思いません。 幸運を祈ります。」
土壇場で友人をホストすることに同意すると、最悪のシナリオは、仕事の途中で疲れてしまうことです。 しかし、不当な推薦状を書くことは、同様に結果の自由ではありません。 アンダーパフォーマー氏が次の仕事でひるむとき、あなたはあなたの貴重な時間の1、2時間を犠牲にするだけでなく、あなたの評判を犠牲にしました。 推薦を求める次の人に「はい」と言う前に慎重に考えてください。
とはいえ、今日の成績の悪いインターンは明日のボスになる可能性があることにも留意してください。 したがって、他の専門的な状況で行うように、タクトで適切な判断を進めてください。
